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公文寫作基礎知識：公文寫作與處理

時間：2024-10-05 19:32:32 128

公文寫作基礎知識：公文寫作與處理

　　在我們的學習時代，是不是聽到知識點，就立刻清醒了？知識點是知識中的最小單位，最具體的內容，有時候也叫“考點”。哪些知識點能夠真正幫助到我們呢？以下是小編幫大家整理的公文寫作基礎知識：公文寫作與處理，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

公文寫作基礎知識：公文寫作與處理

　　考點：公文的定義

　　公文即公務文書，是國家機關及其它社會組織在行使職權和進行管理的過程當中，形成的具有法定效率與規范體式的文書，是進行公務活動的重要工具。

　　公文的含義的理解：

　　1.公文形成的主體是國家機關及其它社會組織。這些機關或組織都是依據憲法和有關法律、章程、決定建立起來的，是具有法定地位的。這種法定的地位賦予了這些機關與組織在自己的職權范圍內制定和處理公文的權力。

　　2.公文形成的條件是行使職權和實施管理。具有法定地位的機關或組織都有自己的組織系統、領導關系和職權范圍，因此他們在行使自己職權和實施管理的時候，就必然要產生一些體現自己意識的文件材料，這是公文形成的必要條件。

　　3.公文與其它的文件資料不同，公文具有法定效力和規范體式。

　　(2001年10月份考題)公文區別于其他文章和圖書資料的主要點是(公文具有法定的效力和規范的體式)。

　　國家機關和社會組織都是依據憲法和法律和有關的規章建立起來的，因此它都有自己的職權范圍，法律賦予了他們職權，他們就必須行使，如果不行使的話就是失職，但是在行使職權的時候，如果不注意又會造成越權。公文體式的規范化就是由于公文的法定的效力這一特性所決定的。如果公文體式不規范，不僅影響公文的質量和版面，還會影響到公文的嚴肅性和公文作用的發揮，甚至會造成工作的重大失誤。

　　4.公文是進行公務活動的重要工具。任何一個機關、組織在進行日常工作中都需要使用公文這一工具，如果離開了公文就很難進行有效的管理。比如：向上級匯報工作，則使用“報告”或“請示”;向下級布置工作就可以用“決定”、“指示”、“通知”;向沒有隸屬關系的工作單位聯系業務可以使用“涵”，記載會議議決事項，則使用“決議”或“會議紀要”。所以公文體現在機關的日常工作當中，與機關的日常工作是息息相關的。

　　考點：公文產生的社會條件

　　公文是一種社會現象，是社會發展到一定階段才出現的，是隨著階級、國家和文字的產生而產生的。如果沒有文字就無法形成公文，公文必須以文字為載體。文字的出現，是人類進入文明時代的標志。正是因為生產的發展、階級的產生、文字的產生、國家的產生國家進行管理工作，需要比較有條理的文書，商業的發展，更需要有條理的書信來往。商業來往中，需要有字據，這就是公文產生的來源。

　　【公文寫作與處理】試題

　　單項選擇題

　　1.公文的主題是公文制發者所要表達的 ( )

　　A 政策和法規的觀念

　　B 重視本單位利益的觀念

　　C 意圖或主張

　　D 通報有關事件的細節

　　2.公文的作者是指( )。

　　A 制發文件的機關

　　B擬制公文的秘書工作人員

　　C 參與文件形成過程的全體機關工作人員

　　D 審核鑒發文件的機關工作人員

　　3.公文的作者以什么名義才可以制發公文( )。

　　A 法人代表的名義

　　B 國家公民的名義

　　C 機關的名義或其代表人的名義

　　D 其他社會組織與個體結合的名義

　　4.公文在傳達制發機關決策與意圖，體現制發機關的意志與權力方面的重要特征是 ( )。

　　A 法定性

　　B.權威性

　　C 公開性

　　D 制約性

　　5.公文在執行上的重要要求是 ( )。

　　A 實踐性

　　B 強制性

　　C 時間限度

　　D 指導作用

　　6.指示不具有下列哪一特點( )。

　　A 內容廣泛，具有普發性質

　　B 具有較強的時效性，強調及時快捷

　　C 作者廣泛，不限制發權限

　　D 具有強制約束作用

　　7.以下標題哪一個符合通報的撰寫要求?( )

　　A《關于打擊盜掘和走私文物活動的通報》

　　B《國務院關于進行三次全國人口普查的通報》

　　C《國務院關于打擊假冒偽劣商品的通報》

　　D《國務院關干部分地區違反國家購銷政策的通報》

　　8.批復是用于答復下級機關請示事項的 ( )。

　　A 下行文

　　B平行文

　　C上行文

　　D 具有行政約束力的規章

　　9.處置辦畢公文是依據一定標準對已辦畢的文件的( )作出安排。

　　A 過程

　　B 手續

　　C 歸宿

　　D 方案

　　10.在公文處理活動中，各級各類工作人員應接受( )的領導指導。

　　A 上級領導機關

　　B 群眾一致擁戴

　　C 集中統一

　　D 黨的基層組織

　　11.向級別與本機關相同的有關主管部門請求批準某事項應使用 ( )。

　　A 請示

　　B 報告

　　C 通報

　　D 函

　　12.公文中的祈使句常常依靠( )

　　A 語氣調表述

　　B 慣用的句式表達

　　C 感嘆詞表達

　　D 無主句表達

　　13.為了維護政令一致，凡下行公文( )。

　　A 都要向上級請示

　　B 都要和有關機關協商

　　C 內容涉及其他機關的職權范圍時，行文前應與其協商一致

　　D 都與有關部門聯合發文

　　14.聯合行文時，作者應是( )。

　　A 同級機關

　　B 同一系統的機關

　　C 三個以上的機關

　　D 行政主管機關與業務指導機關

　　15.供受文者使用的具有法定效用的正式文本，格式規范并具備各種生效標志的稿本稱作( )。

　　A 草稿

　　B 定稿

　　C 正本

　　D 副本

　　16.商洽性文件的主要文種是( )。

　　A.請示

　　B通知

　　C 函

　　D 通報

　　17.聯合行文時，作者應是( )。

　　A 上級機關

　　B 層次級別較高的主管部門或機關

　　C 同級機關

　　D 主送機關

　　18.公文的結尾，通常采用下述形式( )。

　　A 交代制發公文的根據與目的

　　B 直接點明結論，以闡明制發此文的原因

　　C 發出號召，提出希望與要求

　　D表示敬意、謝意

　　19.書寫公文中的成文日期應使用( )。

　　A 阿拉伯數字

　　B 漢字

　　C 漢字大寫

　　D 漢字與阿拉伯數字皆可

　　20.用于行政管理的“命令(令)”，其發布權限屬于( )。

　　A 各級人民政府

　　B 黨、政、軍各類機關

　　C 國務院各部門

　　D 國家大型企業、事業單位

　　21.下列關于會議紀要特點的說法，正確的有( )。

　　A 紀要的性質取決于會議的內容性質與印發會議紀要的目的要求

　　B 會議紀要有交流會議信息，介紹經驗的作用，但沒有約束執行的效用

　　C 撰寫會議紀要可以根據工作需要、作各種調查，廣泛選取材料

　　D 撰寫會議紀要以敘述為主要表達方式，也可敘議結合

　　21.簡報不具有以下哪一特點( )。

　　A 連續性，大部分簡報需連續分期印發

　　B 明確的針對性

　　C 簡明，貴在 “簡”

　　D 快速有強烈的時間性

　　21.撰寫一篇簡報，一般情況下要符合下列哪點要求 ( )。

　　A 要有一定的理論深度

　　B 一般用分條列項形式表述

　　C 要求簡明精煉，突出重點，字數一般控制在千字左右

　　D 要求首先講清形勢，說明意義

　　21.對于簡報的標題，應做到( )。

　　A.寫明發支機關名稱、事由、文種

　　B 寫明主編單位與文種

　　C 概括揭示簡報主題

　　D 用套紅大字排印，反映簡報類型

　　22.下列說法，錯誤的是( )。

　　A.公文格式主要是對載體規格尺寸及區域劃分、公文各組成部分的排列順序與編排式樣、文

　　字符號的形體及尺寸等予以規范

　　B 簡報雖限定閱讀范圍但不具有機密性

　　C 公文所針對的問題是反復多次運用的，涉及多數人而非少數人的一般普遍性問題

　　D 條例在黨的機關可作為黨內規章的名稱，用于規定某些規則和準則。

　　23.公文上的簽署是指 ( )

　　A 機關領導人在公文完成稿上的親筆簽名，標志文稿形成，并可以此作為印發正本的依據

　　B 以機關領導人名義發文時，簽發公文的領導人親筆在公交正本落款處簽注的職務、姓名

　　C 由機關領導人在收支上簽注的批示性處置意見

　　D 由承辦公文的機關工作人員在處理完畢的公交上簽注的對該文承辦的經過與結果的說明

　　24.批辦是指 ( )。

　　A 對發文稿的審核批示

　　B 對收文應如何辦理所作的批示

　　C 對收支應如何辦理提出的建設性方案

　　D 對公文正本的復核意見

　　25.規范性公文標題的時間是( )。

　　A 公文發布時間

　　B 公文撰寫的時間

　　C 公文打印的時間

　　D 公文討論的時間

　　26.新的規范性公文產生了，對同一事物約束、規范的舊文件應 ( )。

　　A 兩法并存

　　B 新不廢舊

　　C 相輔相成

　　D 同時廢止

　　27.( )是指對收文如何辦理提出建議性處理意見。

　　A 擬辦

　　B 承辦

　　C 擬稿

　　D 注辦

　　28.制發公文的目的和要求，一般是由( )確定的。

　　A 撰寫者本人或團體

　　B 機關黨政負責人

　　C 行文對象及行文內容

　　D 作者的上級機關

　　29.內容重要并緊急需要打破常規優先傳遞處理的文件，叫作( )。

　　A 平件

　　B 加急件

　　C 速遞件

　　D 急件

　　參考答案：

　　1C 2A 3C 4B 5C 6C 7D 8A 9C 10A 11D 12D 13A 14A 15C

　　16C 17C 18C 19C 20A 21B 22B 23B 24B 25A 26D 27A 28C 29D

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