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面試邀請(qǐng)函寫(xiě)作詳細(xì)介紹

時(shí)間：2024-11-16 10:07:57 136

　　邀請(qǐng)函要簡(jiǎn)潔明了，看懂就行，不要太多文字。小編整理了面試邀請(qǐng)函寫(xiě)作詳細(xì)介紹，歡迎欣賞與借鑒。

　　一、面試邀請(qǐng)的必要性：

　　其實(shí)公司和求職者的交鋒早在第一次的電話邀請(qǐng)時(shí)就已經(jīng)開(kāi)始了,所以看似簡(jiǎn)單的一個(gè)面試邀請(qǐng),其實(shí)也是招聘的重要環(huán)節(jié),做好面試邀請(qǐng)工作不僅可以樹(shù)立良好的雇主品牌，同時(shí)也可以增加求職者對(duì)企業(yè)的認(rèn)知程度，增進(jìn)求職者對(duì)企業(yè)的了解。

　　二、面試邀請(qǐng)信息怎么寫(xiě)？

　　1、版式：統(tǒng)一面試邀請(qǐng)通知格式，這是企業(yè)的對(duì)外的名片，所以例如公司的LOGO，形象標(biāo)識(shí)等盡量可以在邀請(qǐng)中體現(xiàn)出來(lái)。

　　2、稱呼：用尊稱，例如"先生/女士/小姐"，或者用其最近任職單位的職務(wù)來(lái)稱呼，例如：馬總、馬工、馬總監(jiān)、馬經(jīng)理等，尊重就從稱呼開(kāi)始。

　　3、感謝：對(duì)于主動(dòng)應(yīng)聘的人員，需要表示謝意，并標(biāo)明自己獲得信息的途徑，這樣就容易拉近溝通距離，對(duì)于主動(dòng)電話邀請(qǐng)的，還需要先自報(bào)家門。

　　4、崗位信息：要寫(xiě)明面試崗位，還可以附上崗位的任職要求，福利等，以便增加吸引力。

　　5、時(shí)間、地點(diǎn)：時(shí)間需要明確，以便提早做好安排，面試的地點(diǎn)最好細(xì)化到公司的具體辦公場(chǎng)所，另外附上一份圖文并茂、簡(jiǎn)潔的行車路線圖，更有利于應(yīng)聘者的行程安排。如果公司對(duì)于面試人員可以報(bào)銷差旅費(fèi)用的，記得提醒面試人員保留好票據(jù)。

　　6、面試流程：要注明面試的時(shí)間安排和面試內(nèi)容，例如：面試時(shí)間為1小時(shí)，由總經(jīng)理面試。

　　7、需要攜帶的資料：例如身份證、學(xué)歷證、職業(yè)資格證、離職證明等證件資料。

　　8、聯(lián)系方式：這很關(guān)鍵，很多過(guò)來(lái)面試的人，到了公司卻找不到相關(guān)接待人員，所以這里要寫(xiě)明具體的接待聯(lián)系人。

　　三、面試邀請(qǐng)函范本

　　沈女士：

　　您好！十分感謝您對(duì)我公司相關(guān)招聘職位的關(guān)注，我們非常榮幸地通知您通過(guò)了簡(jiǎn)歷初選，您的意向應(yīng)聘職位為銷售經(jīng)理，為了加強(qiáng)雙方的溝通與了解，我司誠(chéng)摯邀請(qǐng)您來(lái)我公司面試。以下是我公司簡(jiǎn)介，以便您加深對(duì)我司的了解。在此期間如果您有任何疑問(wèn)，歡迎隨時(shí)致電我們，我們會(huì)及時(shí)為您解答。

　　一．企業(yè)簡(jiǎn)介：廣東xx有限公司是一家xx，為適應(yīng)國(guó)內(nèi)產(chǎn)業(yè)市場(chǎng)的發(fā)展變化，發(fā)展民族產(chǎn)業(yè)事業(yè)，20xx年公司將更加高速的發(fā)展，望有志之士加入這支朝氣蓬勃的團(tuán)隊(duì)，共創(chuàng)輝煌明天。

　　二．福利待遇：免費(fèi)住宿，每月聚餐，帶薪旅游，優(yōu)秀員工海外游，生日party，年假，保險(xiǎn)，年金。

　　三．面試時(shí)間：20xx年05月16日，下午2:00-3:30，請(qǐng)攜帶有效身份證及畢業(yè)證相關(guān)原件及復(fù)印件。人力資源部聯(lián)系電話：xx

　　四．公司地址：廣東省廣州市XX縣XX工區(qū)，行政樓八樓508室。

　　五．乘車路線：動(dòng)車到臺(tái)州臨海站下，然后從臨海車站到仙居班車（預(yù)計(jì)每30分鐘一班），自駕車的可以從諸永高速、或金臺(tái)高速仙居高速口下。

　　感謝您對(duì)廣東xx有限公司的關(guān)注，預(yù)祝您面試取得好成績(jī)！

　　四、面試邀請(qǐng)信息注意事項(xiàng)：

　　1、面試前的篩選：不能毫無(wú)目的的發(fā)，因?yàn)镠R部門的資源是有限的，我們要把這封邀請(qǐng)發(fā)給最符合標(biāo)準(zhǔn)的那一部分人，做到精準(zhǔn)。

　　2、關(guān)于聯(lián)系方式：給求職者打電話的工具也是很有講究的，不要用分機(jī)，要使用直線座機(jī)或者手機(jī)，這樣便于求職者有疑問(wèn)好回?fù)堋Ｕf(shuō)說(shuō)我自己一次求職的親身經(jīng)歷，當(dāng)時(shí)我是去面試的路上，按照百度地圖找可很久也沒(méi)有找到，就按照通知我面試的電話回?fù)艽蚧厝ィY(jié)果是前臺(tái)總機(jī)，當(dāng)時(shí)也不知道分機(jī)號(hào)碼，后來(lái)就放棄了。或許求職者并不是不來(lái)，而是我們?cè)诠ぷ髦袥](méi)有做好，忽略了某些細(xì)節(jié)造成的。

　　3、關(guān)于電話邀請(qǐng)：打電話邀約時(shí)，如果求職者還在職的話，他可能不希望被他的領(lǐng)導(dǎo)知道他正在找工作，所以要詢問(wèn)對(duì)方是否方便接聽(tīng)電話。要確認(rèn)求職者的信息，投遞的職位、求職狀態(tài)，以防打錯(cuò)電話。要傾聽(tīng)和解答對(duì)方的疑問(wèn)，另外需要注意說(shuō)話的語(yǔ)氣、語(yǔ)速。

　　4、關(guān)于熟悉業(yè)務(wù)：我們還要熟悉公司的概況，如公司簡(jiǎn)介和歷史、產(chǎn)品和服務(wù)、企業(yè)文化、招聘職位的信息，如果HR自己對(duì)這些都不熟悉，那么求職者就會(huì)覺(jué)得你不夠?qū)I(yè)，做招聘的HR代表著公司的形象，求職者覺(jué)得你不夠?qū)I(yè)，他會(huì)聯(lián)想到公司是否也不專業(yè)，不正規(guī)呢？這樣求職者還會(huì)來(lái)嗎？所以一定要做好準(zhǔn)備工作再打電話邀約面試。

　　5、關(guān)于邀請(qǐng)信息確認(rèn)：邀請(qǐng)信息不是發(fā)出后就萬(wàn)事大吉了，需要和對(duì)方作確認(rèn)，同時(shí)也在面試的頭天作好提醒，HR的服務(wù)職能要發(fā)揮處來(lái)，及時(shí)的掌握情況，那就不被動(dòng)。如果是主動(dòng)尋訪的簡(jiǎn)歷，面試的時(shí)間一定要提出備選方案。

　　6、關(guān)于面試差旅費(fèi)：招聘邀請(qǐng)信息是一種承諾，筆者有個(gè)朋友跨市去面試，對(duì)方聲明報(bào)銷來(lái)回路費(fèi)，可是面試好后，以未能錄用為由不能報(bào)銷，這就很容易樹(shù)立公司的負(fù)面形象。所以招聘信息寫(xiě)的很好，做不到，那也是白搭，說(shuō)到就要做到。

　　7、關(guān)于邀請(qǐng)信息的發(fā)布途徑：現(xiàn)在QQ、微信、郵件、MSN、短信等等方式很多，需要選擇對(duì)方最常用的聯(lián)系方式，以免發(fā)到對(duì)方冷門郵箱。

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