簽證邀請函范文第1篇
中國簽證邀請函(一)
尊敬的xxx領事館簽證處官員,
您們好!
本人姓名xxx, 家住xx省xx市xx家屬區xx樓xx號,住宅電話是(86)xxxx-xxxx。今特寫此信邀請我的xx (邀請人與被邀請人關系)xxx(被邀請人姓名)于x年x月x日至x年x月x日到我家探親。我的身份證號碼是xxxxxxxxxx。
我將負擔其在此期間的一切開銷。XXX(被邀請人姓名)的生日是X年X月X日;在xx國的住址是:XXX XXX ，XXX。
請負責官員予以批準，特此致謝,
(邀請人簽名)
x年x月x日
中國簽證邀請函(二)
INVITATION LETTER
AAA
Executive Director， Product Development Training School Improvement Solutions BBB Learning
XXth September XXXX
TO WHOM IT MAY CONCERN，
Dear Sir/Madam，
We hereby officially invite the following delegation of BBBLearning to visit our school in China， for further business discussion and business cooperation.
Delegation Member:
Full name: AAA
Gender: Male DOB: May XX， XXXX
Passport number: XXXXXXX Expiry Date: XX Dec XXXX
Visiting Time: XXrd September XXXX to XXnd September XXXX
All expenses arose by him in China (accommodation fee， air/land transpiration ticket fee， life insurance fee， etc.) are to be borne by himself.
As business cooperation needs frequent talks and visits， we are so much appreciated if your esteemed embassy could issue the one year multi-entry visa to the above mentioned person at sight of this letter.
Yours faithfully，
Dr. CCC
Director of Programme
中國簽證邀請函(三)
To Chinese Embassy / Consulate,
I hereby invite the following individual to visit China, whose information is listed below:
被邀請人信息 Information of the invited party
姓名
Name (as appeared on
passport)___________________________________________
性別
Gender 男 Male 女 Female
出生日期
Date of Birth__________________________________________________________
護照號碼
Passport
Number______________________________________________________________
訪問目的(探親、訪友、旅游等)
Purpose of visiting China (Visiting relatives, friends, tourist, etc) ________________
訪問城市
Cities to visit__________________________________________________________
抵華日期
Date of arrival in China__________________________________________________
誰將承擔往返中國及在中國的費用?
Who will pay for travel living expense____________________________________
邀請人姓名或單位 Name of
inviter________________________________________________________
與被邀請人的關系
Relationship between inviter and the invited_________________________________
邀請人聯系電話
Inviters Chinese phone number___________________________________________
邀請人地址
Inviters address in China________________________________________________
邀請人簽名
簽證邀請函范文第2篇
商務簽證邀請函一
Invitation Letter
I would hereby invite the members of Beijing delegation totally 4 persons (listed attachment) led by you, to come over to ***(country) for *** (exposition), which is to be held at *** (place)during *** (date). Please make the necessary arrangements for your delegation to arrive in *** (country).
During the exposition, you will stay here for *** days. All your expenses including international air tickets, local transportation, accommodations, medical insurances and all other related expenses during your stay here will be paid by yourselves.
We are looking forward to greeting you in *** (country) very soon.
Yours sincerely,
(Signature)
(Date)
Name List
Name Gender Passport No. Date of birth Position
商務簽證邀請函二
To whom it may concern,
We are going to invite _申請人1_ and 申請人2 from 申請人工作單位 to visit our office for a business meeting. This meeting will be held from何時 to 何時. It is about the further cooperation between us in the future. We will give them necessary assistance for arranging the accommodation and transportation reservation. However, all expenses occurred will be borne by themselves.
Please refer to applicants’ personal information below.
Name
Passport Number
Date of Birth
We are looking forward to meeting them in Germany. Please feel free to contact us if you have any query. Thanks for your kind consideration for their visa application.
Regards,
邀請方聯系人姓名(打印并親筆簽名)
職務
邀請函中文翻譯樣本
邀請方公司名
聯系地址
電話
傳真
電子郵件
它可能關注的人，
我們打算邀請_申請人1_和申請人2 申請人工作單位訪問我們的辦公室參加一個商業會議。本次會議將從xxx到xxx舉行。這是關于未來的我們之間的進一步合作。我們會給他們必要的協助安排住宿、交通預訂。然而，發生的一切費用將由他們自己承擔。
請參閱以下申請人的個人信息。
名稱
護照號碼
出生日期
我們期待著在德國見到他們。請隨時與我們聯系，如果您有任何查詢。為您考慮他們的簽證申請，謝謝。
以，
邀請方聯系人姓名(打印并親筆簽名)
簽證邀請函范文第3篇
《被授權單位邀請函》辦理指南
中國人民大學XX校區如邀請外國文教專家以外的人士來蘇中短期講學或訪問，需協助對方辦理F簽證的，可按企業形式在工業園區一站式服務中心發起申請。(具體可使用校區在工業園區中小企業服務中心的賬戶登入辦理)
呈交材料
一、外國人一次入境、半年二次入境邀請:
1、申請人護照復印件
2、《申請外國人入境審批表》(公司蓋章)
二、外國人半年多次或一年多次入境邀請
1、申請人護照復印件
2、《申請外國人入境審批表》(公司蓋章)
3、簽證申請人先前的來華簽證和出入境記錄復印件
三、外國人就業簽證通知
1、申請人護照復印件
2、就業許可證復印件
3、《申請外國人入境審批表》(公司蓋章)
申辦條件
1、接登錄一站式服務中心中心網站，在首頁--網上申報--外國人邀請函系統中進行網上申報，通過后，攜帶上述相關材料前來辦理并領取邀請函。
2、外國人持一次性工作簽證入境后，在申領居留許可時，公安部門同時將一次簽證變更為一年多次簽證。
3、隨行家屬可與來華訪問人員或者就業人員共同申請辦理F字或Z字簽證通知。
4、申請一年多次入境邀請，需申請人提供以往辦理過多次簽證的記錄及在最近一年內至少4對出入中國國境記錄(即四進四出)。
申辦流程 網絡申報-審核-總臺領號-窗口送件-案件辦理-窗口領件
法律依據 《中華人民共和國外國人入境出境管理法實施細則》
類 型 承諾件(自辦件)
時限(工作日) 2
申辦地點 XX工業園區翠園路151號工商大樓一站式服務大廳
中心網址
被授權單位邀請函范文
請持此表前往中國駐 大使館/領事館/簽證處申請簽證 please apply forthwith for visa at the chinese embassy/ consulate/ visa office in with this form.
被邀請外國人情況:
外文姓名
國 籍
職 業
護照號碼
1 2 3 4 5 擬入境日期
訪問地點 事由
商務談判 簽證有效期 3 月 簽證有效次數 1 次 每次停留 30 天 邀請單位全稱
xxxx工程有限責任公司
被授權單位名稱 xxxx工程有限責任公司 編號 xxxx
聯系人姓名 xxx 電話 xxx-xxxxxxxx 傳真 xxx-xxxxxxxx 被授權單位負責人簽署
簽署人職務: 副總經理 被授權單位蓋章
xxxx 年月日于xx
說明:
1. 中華人民共和國大使館 (領事館、簽證處) 有權視情拒發或改發簽證。
2. 本表限填五人，五人以上另填一張表。不足五人的空白部份，請對角劃一斜線。
3. 序號應是本單位簽證通知表的統一連續編號。
填寫說明：
1、表中灰色部分需要填寫;除正文第三行及被邀人姓名外，其余請使用中文填寫;
2、大使館/領事館/簽證處前請填寫國家或地區名稱(如：美國、香港)，勿填寫城市名稱(如：紐約、悉尼);
3、隨行人員可與主要被邀人填寫在同一張表上，主要被邀人寫在第一行，其余人寫在下面;主要被邀人家屬在職業欄填寫家屬一張表限填5人，超過5人另填一張新表;
4、訪問地點限填一個地點(通常為北京)，不可填寫多個省市;
5、簽證有效期：來訪時間不足三個月的，一律填叁月超過三個月的，按實際情況填寫;
簽證邀請函范文第4篇
以人數多少而論，申請去美國簽證的人大致可分下述主要幾類：
1、商務，包括采購、推銷、考察、參展解決商務糾紛以及其他與商務活動有關的人員等。
2、留學生，包括中學、大學、研究生、博士生等。
3、探親訪友，其中絕大多數為探望兒女的父母。
4、當然還有其他很多種人員，因人數相對較少，不贅述。
絕大多數簽證申請人都非常想去美國，且相當數目的人也極其有必要去美國，但拒簽比例相當大，有時70%-80%，有時甚至高達90%。那么誰會獲簽，誰會遭拒簽呢？筆者特舉以下幾個案例，與同胞們共同探討簽證成功的經驗與失敗的教訓。
案例一：女，60多歲，她說，兒子在美國某學校畢業后在美國公司工作（下面幾例探親背景與此例背景大同小異），已七八年了，她們（包括了她丈夫）未去探親過；老伴已退休，她退休前是某研究所高級工程師。老伴也想一起去，但因身體不好，不能坐飛機，所以去不了。兒子在某市任政府官員，女兒在中國某市等，還有一孫子。她申請到美國呆3個月……她獲得了簽證。
案例分析：成功在于除文字材料有力外，她說出了在中國有生活保障（退休金），有她牽掛的老伴、兒子、孫子，所以她會回來。
案例二：一對老夫妻將近70歲，氣質不錯，雙雙退休，背景與案例1幾乎完全相同，回簽并無破綻，這在我們中國人和所有注重人權的人包括美國大眾看來很正常，但遭拒簽。
案例分析：兩人同去，是大忌，存在不回來的可能性，所以拒簽。
案例三：男，近50歲，氣質一般，雙手捧資料盒。
問："你去美國干什么？"答："去采購設備。"
問："什么設備？"答："加氣設備。"
問："什么叫加氣設備？"答："制造混凝土構件時，向里充填氣體的設備。"
問："你是做什么工作的？"答："XX省公路局計劃副處長。"
問："計劃處是做什么的？"答："上項目時，我們批錢。"
問："你一個月工資是多少？"答："一千五六。"
簽證官說："根據美國移民法，我不能給你簽證。"
案例分析：忌一，并不精制的資料盒是低檔的象征，且雙手捧，給人身份不高的印象。佛靠金身，代表國家去國外采購價格不菲設備的人的氣質、衣著、用具等都應達到相應的檔次。 忌二，并非新技術，并非高技術，并非高精設備沒必要到國外采購。忌三，因無法看到文字材料，不好斷言，但就一般采購慣例與程序來講，雙方會有相當多的往來文件，如信函、傳真、樣本、合同、主機和相關輔助設備明細表及價格單。他們的談話從未提及、涉及到類似內容，估計沒有這些文件。以采購身份申請簽證除美方有力度公司得體邀請函之外，上述那些文件是必不可少的。
案例四：男，30歲左右，身份是廠長，以解決貿易糾紛名義申請簽證。
問"為什么去美國？" 答："我們生產的產品供美國XX公司，我們生產的產品經嚴格檢驗后我們才能發貨。但現在XX公司說我們產品質量有問題，不付款，我去美國……"
問："那美國公司為什么與你做生意？"答："因為他要買產品。"
結果：拒簽。
案例分析：這位申請人栽在了"因為他要買產品"這句回答上。這位申請人是廠長，生產這種產品的工廠不只你一家，雖然你也在候選廠之內，美國公司不一定找你。如像下面這樣回簽是否會是另一結局？
答：那家美國公司在與我廠做生意前曾在中國找過好幾個廠，都不滿意，后來某某進出口公司介紹那家美國公司到我廠，他們對我廠的設備、技術、管理，產品質量、價格、服務都非常滿意。于是我廠按他們提供的圖紙打樣品，樣品合格后，成批發貨，因為我們產品質量好，達到了他們的要求，價格有競爭性，他們省了錢，因而有錢可賺。另外，我們的服務也好，所以，他們與我們做生意。其實這是一個極好回簽的問題，實際是個機會題，不知這位申請人怎么居然會在這倒下了。
案例五：男，40多歲，部門經理，曾代表公司常駐K國，想去美國開拓市場，并無去后不回之意。他用本公司同事的美國客戶給他發來的邀請函去簽證，面談時，草草幾句話即遭拒簽，他一直不明白是什么原因。
案例分析：毛病出在邀請函上。該邀請函只有簡單得不能再簡單的幾句話，大意是邀請他在適當的時候訪問該公司。該邀請函給人的強烈感覺是：1、去不去都行，甚至可以說不必去，因為那上面并未寫明具體去干什么，當然更談不上事情之大小、重要程度；2、什么時候去都無所謂，適當時侯嘛！
簽證邀請函范文第5篇
不一定。以前因公護照的簽證情況確實比因私護照的簽證情況好。這主要是兩方面的原因: 一是從總體上看以前持因公護照申請簽證的人本身的條件好于因私護照申請人，簽證率高是因為團員本身條件好，與他們拿什么護照沒有什么關系。二是因公護照畢竟有外事系統把了一道關，早期這道關把得還比較嚴。但后來因為外事系統也出了不少問題，因公護照的拒簽率反倒越來越高。從總體上看，過去一兩年，因公護照的簽證情況越來越差，因私護照的簽證情況越來越好。
2. 問: 因私護照是否比因公護照簽證要慢?
不是。如果沒有特別問題，美國給申請人回復的時間都是48小時。即在收件后的兩個工作日內，美國使領館會給予回復。要麼通知前來面談(指綠皮公務護照)，要麼通知補充資料，要麼通知拒簽，要麼通知取簽。有時因私簽證的速度更快，因為領事當時就決定是否給予簽證。
3. 什么公司發邀請函重要嗎?
重要。但只是在一個意義上重要，就是正規的大公司不會亂發邀請，不會賣 邀請，沒有信譽的公司可能賣邀請。但這絕不能理解為大公司發邀請就一定 能保證您獲得簽證。最重要的還是申請人本人的條件。如果本人條件不好，再大的公司發邀請函也沒用。事實上，象IBM，惠普這種巨型公司邀請的人也經常遭拒簽，包括他們自己在中國工作的員工。當然邀請函的英文是否流暢，文字是否優美，領事是否看著煩也是一個因素。
4. 什么樣的訪美理由容易獲得簽證?
什么樣的理由都行，但絕不能是一看就不真實的理由，例如最經常見到的是: 去美國采購設備。如果你們以前沒有來過美國，美國老也沒去過，你們之前連面都沒有見過，你們對設備還根本就不了解，您就說來采購設備，誰都不信。既然您提供了虛假的訪美目的，那的真實目的可能是有問題的，領館當然會給您拒簽。
5. 最經常被拒簽的理由是什么?
表面上，最經常被拒簽的理由可能是您訪美目的不明確等等，實際上，最經常的是: 簽證領事認為您提供了不實的邀請函，他或她這么認為可能是因為:
A.邀請函的格式完全不是美國人習慣的格式，而后面又是老美的簽名。
B.邀請內容不符合在美國的常識，例如你們的邀請是由一個水泥廠發的，邀請書上寫邀請你們來參觀好幾家水泥廠，這就不符合常識，一家廠不會邀請你們來在看了他們廠之后再帶您去他的競爭者那里。再如邀請書上寫的訪問日期是美國的節假日或者報稅截至日或者是大家最繁忙的時候而你們的訪問看上去又不是那么重要。
6. 面談時，我要怎樣回答領事的問題?
最好的回答就是據實回答。辦一天的事就是辦一天的事，半天的事就是半天的事，其他的時間玩就是玩。如果您每年都有時間到美國在辦事的同時度一個假期，領事會認為您的生意做得很成功。他能提出的問題是: 為什么不帶您的家人跟您一起去? 千萬不要以為您說您到美國有多少多少事，或者要買多少多少東西才容易獲得簽證，不是。您買不買東西與簽證領事毫不相干，他才不管您買不買東西，那不是他的事。但如果您這樣以為進而亂編一套訪問美國的理由，就可能編出很多漏洞，就容易被拒簽。
7. 在申請簽證的時候最應該避免的是什么?
A.提供不實的申請材料，
B.提供不實的邀請，
C.面談時提供不實的信息。
請記住: 最重要的不是您訪美有沒有充足的理由，老美不管您去干嗎? 去玩也挺好，老美只管您結束了美國訪問之后回不回來。如果他發現您在任何場合提供了不實的東西，他就開始懷疑您真實的訪問目的。因為他不明白: 如果您的訪問目的是堂堂正正的，還為什么要撒謊呢?
8. 什么團體最容易被拒簽?
A.多數團員年齡在40以下，65以上，
B.多數人出生地與護照發放地不同，
C.來自某一個單位的人很多又沒有非常明確的訪美目的。
D.男女比例不恰當。
簽證邀請函范文第6篇
外國人來華邀請函模板
XXth October, 20XX(時間)
Karen Lew(被邀請人姓名)
XX21 Its Rd
Rated QLD 4106(被邀請人通信地址)
Dear Karen: (以下是正文了，說明邀請原因及大概的到訪、停留、離開時間)
PPS Dalian, China would like to invite you to visit our manufacturing plant in October for business meeting.
We would be obliged if you could arrive around the 18th October and be available for approximately 7 days, departing on 25th, October, 20XX.
I look forward to catching up with you on your arrival to China.
Kind regard,
Zhang Xiaoniu
General Manager, PPS Hi-Tech Co., Ltd
拓展閱讀：
一、邀請外國人單次短期入境規定及材料
(一)邀請外國人規定:
(1)G類簽證(1或3個月1次)
(2)填寫《邀請外國人來華申請表》(可在舟山市外僑辦網站首頁表格下載中下載，務必打印)，來華申請表上要有法人或涉外分管領導簽字。
(二)被邀請外國人提供材料
(1)被邀請人護照及海員證，護照信息頁及來華簽證頁信息(有效期內，復印件務必清晰) 復印件;
(2)被邀請人單位營業執照 復印件;
(3)被邀請人與所在單位的在職證明或勞動合同 復印件;
(4)被邀請人最近一次來華簽證記錄及出入境章頁的 復印件;
(5)被邀請人不在其國籍國，需要在所在國家辦理簽證，需提供所在國的居留許可證或政府部門頒發的相關工作證件。
(三)邀請單位提供材料
(1)首次辦理的邀請單位需提供本單位的營業執照原件和復印件。
(2)《邀請外國人來華申請表》
上述材料報送市外僑辦、各縣(區)外僑辦各1份。
二. 被邀請外國人多次入境規定及材料:
(一)邀請外國人規定
(1)M或F類簽證(6個月1/2/多次):
(2)填寫《邀請外國人來華申請表》(可在舟山市外僑辦網站首頁表格下載中下載，務必打印)，來華申請表上要有法人或涉外分管領導簽字。
(二)被邀請外國人提供材料
(1)被邀請人護照及海員證，護照信息頁及來華簽證頁信息(有效期內，復印件務必清晰) 復印件;
(2)被邀請人單位營業執照 復印件;
(3)被邀請人與所在單位的在職證明或勞動合同;
(4)被邀請人最近一次來華簽證記錄及出入境章頁的復印件;
(5)被邀請人不在其國籍國，需要在所在國家辦理簽證，需提供所在國的居留許可證或政府部門頒發的相關工作證件。
注:申辦6個月多次簽證，被邀請人提供外方公司和中方公司出具的多次業務來往的相關證明，并提供一年內F或M簽證2次以上。
(三)邀請單位提供材料
(1)首次辦理的邀請單位需提供本單位的營業執照原件和復印件;
(2)《邀請外國人來華申請表》
(3)中方公司出具與外方公司派遣人員在6個月有多次業務來往的相關證明。
簽證邀請函范文第7篇
朝鮮
朝鮮是公認的世界上最難獲得簽證的國家之一。就連韓國游客都難以進入。而且即使被允許進入朝鮮的游客，不管來自哪個國家，在這里逗留期間都會由朝鮮“導游”全程陪同。這樣的信息讓原本計劃去朝鮮的人也開始猶豫起來。你要說它封閉吧，似乎也不是，前倆月NBA前著名球星羅德曼還在那玩得不亦樂乎呢，雖然含有些外交因素，但也像世界證明了“我們也是好客的”，不過除了公干，前往朝鮮旅游的人實在不多，再加上原本就不是很高的簽證通過率，讓這個國家的大使館一直籠罩著“簽證難”的陰影。
俄羅斯
一個很強勢的國度，難怪斯諾登都來這里待上一陣子。
申請這里的簽證一定要向俄羅斯大使館提供俄羅斯旅行社的邀請函，當然跟團出行的話會比較方便，只需要旅游簽證，可以在此逗留30天。但要選擇個人出行的話，則需要商務簽證了，這時那張邀請函就會顯得格外重要，因為沒有的話是無法辦理的。
不過一旦到了這里還需要特別注意，千萬別丟了護照或逾期逗留，否則游客們會感到回到祖國實在太難。
剛果
以前形容這個國家就是戰爭與死亡，盡管現在沒有以前那么危險了，去的人逐漸增多，但申請簽證的手續仍然十分麻煩——需要開具能證明已預訂酒店的材料的復印件，如果在剛果是和朋友或親人居住，一份在剛果共和國接待人的邀請函可以代替酒店預訂證明。此邀請函是寫給剛果共和國大使館簽證處的，要說明接待人和申請人的關系，此行的時間和將居住地的電話和地址等等。
剛果的簽證有效期是90天，停留時間為30天，簽證費用一般是1900元人民幣，當然也不排除會遇到被收取“非官方費用”的可能。
安哥拉
非洲西部這個美麗的國家被譽為“未來非洲最富裕的國度”，每年有越來越多的游客前往這里，不過要獲得安哥拉的簽證則需要大量的等待，因為其申請簽證的時間很長；除此以外還需要準備更多的費用——領事費、邀請函以及每天至少100美元的經濟資助和免疫接種證明的費用。
伊朗
這是個對本國接納外國游客極負責任的國家——所有簽證都必須經過德黑蘭外交部的同意，因為這樣，使這個過程變得漫長而又無奈，因為在申請簽證的過程中，你幾乎得不到申請進度的反饋，除了等待便是等待，因此，計劃前往伊朗的話便要做好持久準備。此外，由于國際關系問題，持有英國和美國護照的人會在到達伊朗時進行指紋認證。
敘利亞
就目前的國際環境來看，敘利亞并不是很安全。現在英國已經暫停了敘利亞的簽證申請，如果申請程序開啟，游客將需要攜帶自己領事館開出的推薦信，這封推薦信的收費不菲，而且會隨著拿到簽證的時間延長而增加。
沙特阿拉伯
在沙特阿拉伯旅游的游客不在少數，不過，這并不證明這里的簽證便會容易，一系列的額外要求令這里的簽證變得很難。
根據該國規定，未婚情侶是不允許單獨來沙特旅游的；必須以個人名義分別參加旅行團，然而30歲以下的女性必須由丈夫或兄弟隨同，當游客滿足這些條件的才可以去嘗試簽證。
圣多美和普林西比
聽過這個非洲島嶼國家名字的人一定不在多數，因為其駐外領事館及少，因此游客最好通過旅行社申請簽證。除了需要出示常規證明之外，游客還將準備黃熱病疫苗接種證明。不過即使這樣也不會確保簽證的通過。
美國
《中國合伙人》里面的一些細節就告訴了我們，美國簽證很難。
不過那是上世紀的事情了，如今獲得美國的旅游簽證已經簡單許多，雖然還是有很多人為美國簽證犯愁。每天在美國駐華大使館前都會排起長長的隊伍，而期間的安保措施會讓每一個到此的游客感到這里有種高高在上的感覺。而因為美國的簽證一直都是面簽，這也讓在面對簽證官的時候顯得緊張，甚至不安，這些都會影響簽證過程的順利。簽證官會拋出一個又一個的問題來試探面簽者“留”在美國的幾率，不過只要有足夠的財產證明以及身份證明，還是很容易通過的。只是對一些有前科的人來說則會變得出奇的難，比如吸毒等。
蘇丹
來這個國家的游客一定要注意自己是否已經去過以色列，因為如果護照上有以色列簽注的印章，不管簽注是在有效期內還是已經過了有效期，都將會被拒——國與國之間的問題。此外游客必須有介紹信，以及至少6個月的護照有效期，所以想前往蘇丹的人們需要準備的很多。
簽證邀請函范文第8篇
所有申請臨時居民簽證(短期訪問)的個人或團組(包括官方公務代表團)都必須遞交下列文件：
a.兩份用英文或法文填寫的“ 臨時居民簽證申請表”（表格可從www.省略.cn網站上下載）,并簽名，注明日期。在每份表格上須親筆簽名。
注意：將你雇主的電話和傳真號碼一并填寫在表格第10 欄內。
b.一份用中文及英文，或中文及法文填寫的“ 家屬表、教育和就業細節表”，并簽名，注明日期。在每份表格上須親筆簽名（也可從上述網站上下載）。
c.四張在近六個月以內拍攝的符合護照像尺寸要求的照片（彩色或黑白均可），并在每張照片的背面用漢語拼音清晰地注明該申請人的姓名和出生日期（依照“日/月/年”的順序并請用圓珠筆寫勿用鋼筆以防止印透）
d. 護照或旅行證件的原件，其中至少有一頁空白頁，其有效期至少要持續到你計劃從加拿大離境日期后的一個月。
e. 兩張寫好自己通訊地址的可粘貼標簽，將你的姓名、地址和郵政編碼用中文填寫在上面。
f.申請費。 持外交或公務護照的申請人無需交費，但持因公普通護照或私人護照的申請人需要交費。
商務簽證（商務訪問個人/團組）
每個團組或個人需提供一份由加方出具的邀請函（原件或傳真件均可）。邀請函必須由將與申請人直接發生商務關系的加方人士出具。邀請函中應包括以下內容：
a. 申請人的全名、職務、公司地址、聯系電話和傳真號碼；
b. 申請團組所有成員的姓名、職務以及他們雇主的姓名； c. 一份有關發出邀請原由的簡要說明和即將開展的商務或貿易情況的詳細介紹；
d. 此次訪問預計的起止時間，以及完整的日程安排；
e. 說明由誰來負擔訪問中所有的費用；
f. 如果加方邀請人與中方企業之間曾簽署過合同或協議，提供合同或協議的復印件.
g. 填寫完整的“商務團組附加信息”表格。
所有申請文件須與你的申請表及申請受理費同時遞交。
以團組為單位提供由中國相關外事或外貿部門出具的照會；持私人護照的申請人，提供一封由中方雇主出具的信函，證明此次訪問加拿大的目的是邀請函中所提到的內容，而且此次訪問計劃已獲得批準。信中必須用中文注明雇主的姓名、地址、電話和傳真號碼。
探親訪友簽證
你的邀請人需提供：
a. 說明訪問目的的邀請函；
b. 加拿大邀請人的家庭成員名單；
c. 邀請人的加拿大移民紙復印件、加拿大永久居民卡復印件、加拿大公民證復印件或加拿大護照復印件
下列文件的原件或公證件：
a.由加拿大海關和稅務總署(Canada Customs and Revenue Agency) 出具的稅收狀況證明；
b.說明邀請人收入情況的受雇信
申請人需提供：
a. 一份由雇主出具的準假信，信中須包括以下內容：你的姓名、職務、現在的工資數額。信中還必須用中文注明你雇主的姓名、地址、電話和傳真號碼；
b. 反映目前存款狀況的銀行證明。
旅游簽證
一封由你的雇主出具的準假信，信中須包括以下內容：你的姓名、職務、現在的工資數額。準假信應使用單位信頭的信箋，信中還必須用中文注明你雇主的姓名、地址、電話和傳真號碼。
如果你是學生，且計劃利用學校假期之外的時間旅游，遞交一封由你學校出具的確認函，證明你現在注冊在學，表現良好，并證明學校已給你準假。
留學生返回加拿大簽證（持有效的學習許可）
a.新學期的錄取通知書或注冊證明；
b.本學期和/或上學期的注冊及在學證明；
c.加拿大學習許可的復印件。
過境簽證
a.你的機票復印件及行程路線。請注明你將入境加拿大的次數，每次入境的日期和時間；
b.最終目的地國的有效簽證（如前往目的地國需要簽證）；
c.目的地國邀請人出具的邀請函，或說明你此行目的的計劃書。
注意：如果你在訪加期間還打算去美國，你在加拿大停留期內直接從美國再次入境加拿大不需要多次入境簽證。
二、如何受理短期訪問簽證
短期訪問簽證審理時間
因私/旅游訪問（親自遞交）： 收到申請后的下一個工作日
因私/旅游訪問（通過郵寄辦理）： 收到申請后的3 周
商務訪問個人/團組： 收到申請后的5 個工作日
在通常情況下，短期訪問簽證（臨時居民訪問簽證）申請的辦理時間如下：（但是，在需要對所提供的信息進行核實，需要獲取更多的信息，需要與申請人面談或需要翻譯申請文件的情況下，受理時間可能有所延長。下述受理時間不包括郵寄時間）
通過郵寄辦理的時間將在此基礎上延長數周。
臨時居民簽證(短期) 一次入境費用 加幣75 或人民幣400
臨時居民簽證(短期) 多次入境費用 加幣150 或人民幣800
遞交了所需文件并不能保證你的申請將被批準；但是，不提供這些文件將增大你的申請被拒簽的可能性。如果你無法提供所要求的文件，你應該遞交一封書面信函解釋無法提供文件的原因，并提供你認為與申請相關的其他信息。簽證處只接受英文或法文的文件。所有中文的文件必須附有英文或法文的翻譯件。
所有申請表格均免費發送，并可從使館網址下載：www.省略.cn。表格可復印使用，但須印質清晰。
簽證處來訪
如果你來加拿大使館，請到使館北區辦公樓A號、B號或C號窗口領取進入使館的票號。進門的票號只發給在簽證處有簽證事務的人。
領取簽證申請表沒有必要進入使館：表格可以從網上下載也可以在使館北樓的A號，B號或C號窗口領取，辦公時間是從周一至周四，上午8:15時到11:30時和下午14:30時到15:30時。
如果你被要求面談，請直接到安檢處。出示面談通知信后你就可以進入使館。到等候大廳后請到7號窗口領取票號。
周一至周四上午8:15時至11:30時和下午14:30時至15:30時，可以在門房回答簽證申請進展的查詢（如果你有正確格式的授權書）。遵照加拿大隱私法的規定，不接受任何關于申請進展情況的電話查詢。你只能在周一至周四下午14:30時到15:30時領取材料。
另外，在有事先預約的情況下，在周一至周四下午14:30時至15:30時也對外開放。
加拿大在各地的領事館地址和郵編:
加拿大駐滬總領館: 上海市南京西路1376號 200040,
加拿大駐穗總領館: 廣州市流花路 510015,
加拿大駐重慶總領館: 重慶市渝中區五一路 400010,
申請訪問簽證，學生或工作許可，你可以通過郵寄方式或親自到使館遞交申請。 移民申請只能通過郵寄方式遞交。
郵寄方式：
將填寫完整的申請表，包括申請費 連同申請材料一起寄往下列地址（申請費應通過郵局匯寄，切勿在郵件中夾寄現金）：
中國北京朝陽區東直門外大街19號 100600
加拿大使館簽證處
親自遞交：
簽證邀請函范文第9篇
關鍵詞：國際學術會議 會務 學術 管理
學術會議是指具有同樣專業知識背景的人為研究問題、交流信息、獲取知識、統一思想等目的在特定的時間和地點聚集，按照一定的規則所進行的交流、講解、討論等活動。根據我國國際會議推展協會定義的標準，國際學術會議應達到包括主辦國在內的至少2個國家以上；與會人數需達50人以上；外國與會人數需占與會人數的20%以上。大型國際學術會議通常是指注冊參會人數在200人以上的國際學術會議。
隨著中國科研能力和水平的提高，越來越多的大型國際學術會議將在中國召開。它們的成功舉辦不僅交流了該領域國際前沿的最新進展，更好的促進了學術交流與合作，而且對提升我國該學科在國際上的知名度和影響力具有重要的作用和意義。近些年來，陸續發表了一些對國際學術會議的總結，但現代科技為人們生活方式帶來的巨大變革，對傳統的基于人工方式的邀請報告人管理、注冊、投稿、審稿等會務工作提出了嚴峻的挑戰。此外，相比于中小型國際學術會議，大型國際學術會議的籌備周期更長、管理更為復雜、需要建立全面地、系統地、科學地組織管理體系。本文試圖從節省人工和時間成本出發，尋找保障信息的準確性、實時性的有效途徑，建立通用的大型國際學術會議的組織管理體系（圖1）。
大型國際學術會議的籌備應至少在會議召開時間的前一年半或更長時間。主要包含兩大方面的工作（圖2）：學術部分和會務部分，分別由學術組和會務組完成。學術部分是國際學術會議的關鍵，直接決定了會議的學術水平以及大會是否可以按日程順利舉行；會務部分的所有工作都將圍繞學術部分而展開，為學術部分服務。
一、學術部分工作
1.確定和發出邀請報告（Speaker）
會議邀請報告（Speaker）通常包括以下幾類：Plenary Speaker、Keynote Speaker、 Invited Speaker以及Oral Speaker。秘書處學術組工作人員受主席的委托，承擔發送邀請函的具體工作，并記錄和統計他們的回復情況、特別要求等各種相關信息。
在目前的國際學術會議中，邀請報告人的數量可能會達到參會人員的30%或更多。且報告人的邀請類別更改、信息更改、回復狀態更改、暫時不確定等因素繁多，因此建立“邀請報告人數據庫”是極其必要的，可以保證信息數據的唯一性、準確性和實時性。數據庫中的關鍵字段應包括：姓名、學校（國家）、Email、邀請類別（Plenary、Keynote、Invited、Oral）、邀請函發送狀態（已發送/未發送）、回復狀態（接受/拒絕/暫時無法確定）、變更情況（類別變更/回復狀態變更/信息變更）、報告題目、個人主頁、注冊狀態（已注冊/未注冊）、日程要求、備注等信息。將“邀請報告人數據庫”作為會議網站后臺數據庫的一部分，不僅可以實時更新網站上邀請人的信息、實時掌握他們的注冊情況、避免傳統人工方式產生的延遲、反復較對和疏漏、保證數據的準確性和唯一性，而且方便注冊系統中對各類邀請報告人費用減免的設計，從而節省大量的時間和人工成本。
2.會議日程和會議手冊
會議日程（Scientific Program）是整個國際學術會議的核心，主要包括：大會、分會的整體時間安排、分會場數及各分會場的議題（Topics）；各類報告的時間長度、報告人（Speaker）的安排和報告題目；主持人（Chair）的安排；開幕式和閉幕式的安排。組委會根據報告人的學術研究領域，結合各分會場的議題，全局把握、合理的編排整個會議的日程。會議日程編排初步完成后，還需要對整體安排的邏輯性和沖突性進行檢查，如檢查姓名、類別、時間安排、同時擔任Speaker和Chair的時間是否沖突等。
大型國際學術會議中，常見報告人或主持人因故臨時取消參會，會務組需要提前做好預案。一個很好的方法是建立口頭報告儲備制度（Oral lecture reserve），事先向具有口頭報告意愿的參會人發放邀請，建立報告候補人數據庫，并依據現在通訊技術（如email、推特群或微信群等）及在會場的通知欄中將會場缺省的報告信息及時，對會議程序進行實時的調整安排。
會議日程是會議手冊的核心，需要集結會務組全體工作人員合力完成。會議手冊中，除詳細的會議日程安排、Poster Presentations之外，還包含組委會主席的歡迎辭、組委會&秘書處信息、主辦&承辦單位介紹、贊助商介紹以及會議期間的通用信息（如會場地圖、住宿、交通、天氣、信息臺、旅游、網絡、電信）等。會議手冊應至少在會前半個月修訂和校對完畢，以保證會議手冊有充足的印刷時間。對于會議程序的變動，及時在網上和大會的通知欄進行公布，讓每一位參會人都能及時了解程序的調整情況。
3.投稿/審稿和摘要（或論文）手冊制作
為保證摘要集（或論文集）格式的統一，組委會需要制作摘要模板提供給所有參會者。參會者根據所要求的格式在“會議投稿/審稿系統”中提交摘要。在注冊中后期，組委會組織專家對投稿進行評審，決定是否接收以及哪些被選為“口頭報告”（Oral）。為方便專家的評審，“會議投稿/審稿系統”包括在線評審和線下評審兩種方式。在線評審為實時發送摘要（或論文）的評審意見和錄用狀態提供了可能性；線下評審則需要學術組工作人員將投稿批量導出發送給專家，再將最終評審意見錄入到“會議投稿/審稿系統”中。
摘要（或論文）手冊的制作是一項繁瑣、嚴謹的工作，一般需投入大量的時間和人力。在檢查、修改和確定各稿件的格式滿足要求之后，開始啟動排版工作。摘要（或論文）手冊內容按照大會報告和各議題進行大類劃分，每議題下分別按照Keynote Lecture， Invited Lecture， Oral Lecture和Poster的順序進行編排。此外，在摘要（或論文）手冊最后附按姓氏排序的索引，便于參會者查找。
4.會議各輪通知
會議通知一般為三輪，此外還有可能發送注冊延期通知和摘要延期通知。會議第一輪通知，相對比較簡潔，包含會議的介紹、歡迎辭、召開的時間、地點、議題、組委會和秘書處成員、聯系方式、注冊信息及方式、投稿的格式要求及方式、已確定的Speaker名單以及通用信息等。會議第二輪通知，除在第一輪通知基礎上完善相關信息之外，還需補充會議的初步日程和重要的時間節點，增加衛星會、贊助商的相關信息。會議第三輪通知，即最后一輪通知，應至少在會前一至兩個月發出，便于參會者了解到會議最終的詳細安排，包括各類報告的時間長度、POSTER板的尺寸、詳細的日程安排、各分會場的議題等。每個國際學術會議的各輪通知都會因其具體情況而有所不同，所包含的內容也并不是固定不變的。
5.大會邀請函
大會邀請函分為參會邀請函和簽證邀請函兩類。參會邀請函是指以大會主席和組委會之名向會議參加人發出的邀請函，包括普通邀請函和報告邀請函兩種。而簽證邀請函是指由會務承辦單位提供給國外參會者用于協助辦理來華簽證的邀請函，也分為兩種：普通簽證邀請函，即由主辦單位蓋章簽發的包括了參會人所需簽證信息的邀請信件。被授權單位邀請函（Invitation Letter of Duly Authorized Unit）。對于少數國家，申請中國簽證必須持有被授權單位邀請函。辦理被授權單位邀請函需要每位申請者提供他的個人簡歷、護照掃描件和行程安排說明。由秘書處工作人員對材料進行審查和身份核實無誤后，填寫申請表和呈報上級相關部門進行審批。
6.獎項設置和評選
大型國際學術會議通常會設置一些獎項，如“Best Poster Award”、為支持學生參會的“Travel Grant Award”等。近些年來，從Student Poster中選出的Slam Poster很受歡迎，選中的學生有機會在大會上做3分鐘左右的演講，增進了學術交流，并提高了學生參會的積極性。為此，大會還會設置“Best Slam Poster Award”。此外，根據贊助商的支持，還有可能設置其它獎項。
二、會務部分工作
由秘書處會務組承擔的“會務部分工作”是“學術部分工作”的服務支撐。財務、網站、設計制作（圖3）、會場&酒店、贊助和其它（旅游、交通、餐飲、物資等）構建起會務服務的六大保障體系。任一方面的差錯或疏忽都可能造成不良的國際影響。
國際學術會議的財務預算涉及到收入和支出。會議收入一般來源于注冊費、贊助費和基金項目支持等；會議支出一般用于會場（場租、設備等）、住宿、餐飲、交通、安保、印刷、設計制作、人員費、網站、稅費等。組委會需預估參會人數，合理做出財務預算，以確保收支平衡，從而保障會議的順利進行。
另外，會議注冊費的收取方式也成為舉辦國際會議的關鍵點之一。傳統的“線下匯款（銀行或郵局）”和“現場現金支付”方式已不能完全滿足目前大型國際學術會議參會者的支付要求，絕大部分參會者更傾向于“在線支付”和“現場刷卡支付”的方式。會務組可以與第三方支付平臺合作，在網站建設時開發“在線支付模塊”，包含國際（外幣）支付功能，以保證參會者注冊費的順利收取。
最后，網站建設是一個系統工程，不僅要梳理清楚整個流程，還需盡可能地考慮到所有的細節。成功的網站建設會為會務工作節省大量的人力和時間成本。網站建設通常包括：會議網頁設計和建設、注冊、投稿、審稿、旅游、住宿、外幣支付、人民幣支付、郵件發送、簽到等模塊的開發（前三項為核心模塊）。網站建設小組與其它小組的工作是密不可分的。作為下游，網站建設小組將上游數據、信息和需求，整合后反饋給網站開發人員，并相互之間進行必要的協調。會議注冊系統和投稿/審稿系統開發完畢后，還需要進行大量的測試工作，包括系統開發是否滿足了全部需求設計、各種臨界條件測試等，最后在測試結果的基礎上進行不斷的修正和改進。
參考文獻
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