1．含義和特點
保證書是日常生活、日常工作或學習中，某集體或個人立誓完成某項工作或發誓不再犯某種錯誤而寫的具有承諾性和保證性的一種應用文書。
這里所說的保證書，與法律文書類的保證書不同。它和決心書一樣，是個人、集體、單位為響應上級號召開展工作、完成任務而提出保證或表示決心所用的文書。做了錯事、犯了錯誤，表示決心要加以改正或悔改所寫的保證或表示決心的書面材料，也叫保證書或決心書。
保證書或決心書具有調動人的積極性和約束人的行為作用，通過寫保證書或決心書，可以發動群眾想辦法，定措施， 保證號召的落實，形成眾人拾柴火焰高的局面。保證書和決心 書雖然不是法律文書，沒有法律效力，但是，由于它是個人。集體或單位自愿訂立，而且要求有關領導和群眾給予指導、檢查、監督，這就產生了約束力，保證書和決心書的提出者也會 自覺地在所定條款的范圍內行動，保證條款的落實和任務的完成。
保證書的主要特點是承諾性和誓言性。它是集體或個人向上級組織、領導機關或個人誓言性地承諾一定完成某項工作或者一定不再犯某種錯誤。保證的內容是一定能做到也一定要做到的。保證書的作用主要是受文的組織、機關或個人依此對立保證者進行監督、約束和限制；其次也有立保證者依此進行自我檢查、自我約束、自我督促的作用。
2．寫法
保證書一般由標題、稱呼、正文、署名及日期四部分構成。
（1）標題。保證書的標題一般僅寫“保證書”三字，有時則在“保證書”三字前寫上保證內容。
（2）稱謂
保證書的稱呼在標題下空兩行頂格書寫，寫明保證書送達的上級組織、領導機關的名稱或個人姓名。
（3）正文
保證書的正文一般由緣由與內容兩部分構成。正文第一部分為寫保證書的緣由，應以簡短的文字寫明為什么寫保證書。第二部分為保證書的內容，一般采用分條列出的寫法，寫明立保證者做出保證的具體事項，如保證做到什么，在多長時間里，達到什么程度，采取什么具體措施來實觀自己的保證，或保證不再犯什么錯誤，怎樣做到不再犯此錯誤等等。保證內容要寫具體；可實行、可檢查、可監督、以使保證書起到應有的作用。此外有的保證書有結尾，結尾為致敬語。結尾也可強調一下保證的主要內容，有的保證書沒有結尾。
（4）署名及日期
在保證書正文的右下方，署上立保證書的單位名稱或個人姓名，再在署名下方署上成文日期。
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