學生會秘書部工作計劃范文
時間過得真快，總在不經意間流逝，前方等待著我們的是新的機遇和挑戰，做好計劃，讓自己成為更有競爭力的人吧。那么你真正懂得怎么制定計劃嗎？以下是小編收集整理的學生會秘書部工作計劃范文，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
時間仿佛一只調皮的小獸，當你希望它走得慢一些時，它卻如流水般飛逝，轉眼又是過往。新學期如期而至，在秘書部的工作又迎來了新的挑戰，以下是這階段我們秘書部的工作計劃：
一、認真完成本職工作。
1：負責上傳下達系里各類通知事宜，實行責任到人制。
2、負責系學生會相關的檔案管理、整理工作。
3、負責各部門活動及例會的考勤。
4、負責各項會議的記錄工作，協調主席健全學生會各項規章制度。
5、做好團總支學生會各個部門的聯系工作，協調學生會各部門工作。
二、具體工作安排
九月：協助主席團進行人員調整和干部重組工作；負責招新活動；更新學生會成員信息并歸檔新檔案；制作辦公室聯系方式表；總結上學期部門工作中的遺留問題，制定新學期的工作計劃和人才培養方案；制作會議簽到表和會議記錄本等。
十月：總結上個月部門的各項工作執行情況，并針對不足之處提出改進建議，接下來半個月重點推進人才培養計劃；確保所有常規工作的順利進行；協調其他部門共同推進工作。注重新員工的培養。積極參與10月29日和30日的學校運動會。
十一月：繼續做好本職工作及配合其他部門工作;開展本部門活動。
十二月：做好本部門的常規工作，整理好學生會學期末工作總結材料；撰寫本學期的部門工作總結；協助完成學期期末總結等相關工作。
三、內部建設
為了提升秘書部在引入新成員后的整體實力，需強化干事們的綜合能力，并加強與其他部門的緊密合作，參與各部門活動以進行記錄和監督。因此，全面提升秘書部的工作效能，關鍵在于全面培養內部成員，使其充分理解各部門的職能和工作性質，樹立全局觀念。為此，我們將采取以下措施：
1、培養秘書部同學對文字的把握和處理能力.
2、在分配活動時，盡量讓秘書部每位干事都能全面參與學生會的各項事務，以便更好地提升秘書處成員對學生會工作整體情況的掌握。
3、更積極地進行創新工作，創新不是一句空話，在任何工作細節中都有可能實現創新。而在部門成長過程中，如何持續保持創新是形成規模后必須重視的問題。
4、組織與秘書部功能性質相對應的活動。
5、秘書處成員通過參與其他職能部門的活動積累了大量成功組織各類活動的經驗，為了進一步鍛煉干事及便于今后工作的開展，秘書處希望今年能舉辦與其部門性質相符的活動。
總之，秘書部將在總結以往經驗的基礎上，積極開拓，勇于實踐，為學生會的進一步發展和成熟貢獻自己的力量。在具體工作中，我們遇到了諸多困難，但我們堅信能夠克服一切障礙，盡最大努力將工作做到最好。同時，懇請院領導及各位教師給予監督和指導，以使我們的工作更加完善。
一、納新工作
1、做好迎新宣傳稿的撰寫,資料的預備。
2、在納新前做好納新工作的整體排班職員安排，口試也要排好班。
3、學生會納新時要督促各部分提交年度工作計劃、招新計劃,收好存檔。
4、我們要輔助宣傳部做宣傳,輔助組織部咨詢、口試地點的申請,我們還要打印好相應的表格發放給會員,發放到班級。
5、照例要收集學生會成員的聯系方式、課表,整理好,以便日后工作排班等。
6、收集各班班委的信息資料以及各班的課表，整理好存檔。
二、完善規章制度
在納新結束后，根據上一屆的經驗總結，制定一套新的學生會規章制度及相應的獎懲細則，以便日后工作中依照制度進行管理，確保學生會工作順利進行。
三、通知工作
這是秘書部的基礎工作，包括學生會內部活動和會議的通知，以及院校領導布置的全院性活動和會議的通知。無論何種活動或會議，都需及時通知到位并確認收到，以確保各部門成員能夠準時參加。
四、檔案收集治理
1、每次活動，需提醒負責人在一周內提交活動策劃書和總結至秘書部存檔。所有理事會上傳的資料我們都需備份，總結應按相應模板填寫。
2、會議記錄及總結：做好學生會干部例會，全體學生會成員會議的會議記錄，整理好并存檔。
五、簽到工作
每次學生會活動、會議均由我部負責簽到，并整理出考勤記錄，在學期末匯總出出勤率，供評定“優秀干部”等獎勵使用。
六、通訊工作
學生會的大小活動都要及時的寫出通訊稿，并附上照片，發到大院和團委的郵箱里，確保我院學生會活動能及時的發到校網上，讓全校師生都能瀏覽到我院的活動，并提出建議和意見，這樣我院的工作才會越辦越出色。
七、工作總結
為使學生會能夠及時掌握日常工作動態，我院會在月末、期末、年末撰寫工作總結，對各部門組織的活動進行回顧，以便今后舉辦更加出色的活動。
八、特色活動
在我校申請“精神文明校園”的過程中，統計學院學生會秘書部積極響應學校的號召，計劃了一系列活動。在本學年，我部將舉辦以下活動：
1、“創建文明校園”系列活動之三風建設材料評選
(1)活動目的: 為了讓大家體驗秘書日常資料整理、排版的細活，為了讓大家把握基本辦公技能，配合系首屆秘書節的開展，配合學院的三風建設，讓跟多的班級參與到三風建設和秘書節活動中來。
(2)活動主題：當好秘書，建好三風
(3)活動對象: 統計學院所有成員
(4)活動要求：與三風建設相關的文字資料集，包括班分建設、學風建設、寢室文明之風的建設。
活動時間：20xx年10月中旬
活動流程：a、比賽策劃
b、向各班征集
c、材料評定
d、頒布獎項
經濟與管理學院作為X學院人數最多的學院，秘書部在整理資料和匯總學生檔案時面臨巨大挑戰。
秘書部的職責是協助院領導、老師以及團總支、學生會各部門管理日常工作中的文件資料，全面細致地整理學生檔案，實現日常文件資料的電子化，年度文件資料檔案的系統化，將各類資料分類整理清晰，提高各項工作的效率。
新學期新氣象,我院學生會秘書部將繼續踏踏實實地完成我部工作。為了更好地貫徹上級領導的工作精神，更好地完成工作，我院學生會秘書部特安排20xx年十月份工作計劃如下：
一、對存檔文件的管理
1、為方便查找各類文件資料，我部將繼續推動各部門實施“電子化”管理，并將電子檔案存儲在學生電腦各自部門專用的電子文件夾中。
2、定期整理文件資料，核對書面文件和電子檔案，對于缺失的文件，及時通知各個部門補齊。
二、對學生資料及檔案的管理
十月份，我們的工作將進入緊張狀態，主要事項如下：
1、收取各班新生檔案，并進行全面核查，檢查各班檔案袋數量、材料完整率等，為后續的新生檔案整理和錄入工作做好準備。
2、本月內對新生檔案進行重新歸檔，并對各班相關問題做詳細備注，逐一記錄并及時通知各班班委處理。
3、 配合學生會實踐部工作，將大二及大三學生的社會實踐表進行入檔工作。
為此我們將制定一份本部門的輪值計劃，并對檔案袋中的資料進行實時更新。我們將延續工作日志的模式，記錄工作時間、工作進展以及遇到的問題。
三、對于學生會秘書部儲備干部的安排
在十月中，我們將進一步增強秘書部成員間的合作與交流，采取“一帶二、舊帶新”的模式，讓資深成員指導新成員進行培訓，以便見習生能夠更快、更順利地掌握并熟悉秘書部的工作。
四、協助其他部門開展各項活動
經濟與管理學院是一個大學院，我們學院要做到在學校中更加有影響力，就必須開展更多更好的學生活動， 而十月正是我們學院活動眾多的月份。秘書部雖然是一個管理部門，但是團總支、學生會是一個整體，我們部將在完成本部門工作的同時，積極協助實踐部、宣傳部等其他部門，做好活動的后勤工作，例如活動資料整理、配合其他部門的工作。
以上是我部對20xx年11月工作所制定的計劃，我們將以全新的面貌、嚴謹的工作態度及作風，團結一致，更好地為師生服務，力求將秘書部的工作做得更加出色！
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