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應用文寫作技巧

時間：2024-07-26 15:59:04 127

應用文寫作技巧

　　應用文的寫作不僅要遵循特定的格式和結構，還需要掌握一些關鍵的寫作技巧。這些技巧有助于提升文件的清晰度、有效性和專業性。以下是小編整理的應用文寫作技巧，希望對大家有所幫助。

應用文寫作技巧

　　應用文寫作技巧

　　一、結構的含義和作用

　　1.掌握結構的含義應用文的結構，是運用材料以表現主題的有序安排，是客觀事物條理性在文章中的反映，為文章的組織形式和內部構造。文章的結構具有兩重含義：一是宏觀結構，即文章的總體構思、大體框架；二是微觀結構，即對文章的層次、段落、開頭、結尾、過渡、照應和主次的具體設計。

　　2.了解結構的作用結構好比文章的骨架，是安排文章的具體形式，是將材料化為文章的手段之二。結構是表現主題的手段，是準確表達主題的必由之路，也是引導讀者領會文章思想內容的向導。寫文章只有找到恰當完美的結構形式，才能把主題和材料組合在一起，形成一個完美有機的整體。其作用具體表現在：

　　（1）使文章言之有體。應用文大多有較固定的結構形態，它是人們在長期寫作實踐中經過選擇，逐步找到的最適合表現某種內容的最佳形式，也稱之為“程式”。如簡報、書信和行政公文類文書，具有相當固定的慣用格式。

　　（2）使文章言之有序。合理安排文章結構，就是根據一定的思路，將零散的材料組織起來，使之眉目清楚地成為一個有機的整體。

　　（3）使文章言之有文。精心安排文章結構，可以增加文章的文采，從而增強其可讀性。

　　二、安排結構的條件

　　1.了解思路的含義及思路與結構的關系

　　在文章結構的兩重含義中，總體構思是具體設計的前提和基礎。總體構思也就是人們常說的“言有序”，是指對材料的安排要有次序，這體現了作者的思路。思路是安排結構的條件。

　　1）思路的含義

　　思路是作者思維活動的路線，是作者在頭腦中梳理、組織內容材料的過程和結果。它是作者對客觀事物自身條理性的觀察、理解。

　　作者思路清晰，結構必然有條不紊；作者思路不清晰，結構必然紊亂。經過選擇的材料，只有經過合理的組織安排，使之條理化、系統化，組成一個有機的整體，才能準確鮮明地表現既定的主題。

　　2）思路與結構的關系

　　在寫作構思階段，作者的思維活動異常活躍。確立主題，選擇好材料，并進而考慮如何表達主題和如何安排材料，由此逐漸形成一條清晰、連貫、獨到的思維活動路線――思路。此時，文章的大體框架已在作者的頭腦中“閃現”出來。等到作者用書面語言把思路表達出來時，文章的結構也就具體安排好了。因此，作者思路與文章結構的關系極為密切。具體表現為以下三點：

　　（1）思路是形成結構的基礎和內核。結構是文章最主要的表現形式。要使結構完整、嚴謹、勻稱，動筆前，就需要作者匠心獨運，形成清晰、連貫并具獨創性的思路，進而“外化”成綱目清晰、嚴謹周密的結構。但是，文章反映客觀事物，決不是對其原始形態的簡單搬抄和復制，而是在符合客觀事物發展規律基礎上的主觀創造。因此，不同的作者。不同的文體有不同的思路。思路開闊而有創見，文章的結構就新穎獨特；思路狹窄而落俗，會使文章的結構板滯僵死；思路紊亂，文章的條理就必然不清；思路松散，文章的結構就不可能嚴密緊湊。

　　（2）結構是思路的體現和反映。結構是思路的外顯形式和文字載體。思路嚴密清晰，文章結構才能完整、嚴謹、清晰，主題才能得以準確地表達；思路紊亂、疏漏和閉塞，文章則會邏輯混亂、言而無序、首尾不能圓合。

　　2.了解鍛煉思路的基本要求及鍛煉思路的方法

　　（1）注意思路的條理性和邏輯性，使之清晰、周密、連貫。清晰，指展開思路要有順序、有層次，同時對材料要加以區分和歸類。周密，指思路要周到、嚴密，沒有疏漏和缺損，不要顧此失彼，自相矛盾。連貫，指思維活動過程及其表達不僅要注意外在的次序，而且要處理好各個意思之間存在的銜接、并列、轉折、因果、總分等內在聯系，做到氣脈貫通、流暢。

　　（2）注意思路的靈活性、獨創性，使之活躍、開闊、敏捷。活躍與開闊，是指思路的開展要打破思維定勢，進行多向探索，使之靈活、新穎而富有個性。敏捷是指思路的展開、梳理直至成型這一過程應該靈敏、迅速，使文章結構緊湊、氣勢流轉而順暢。

　　（3）養成良好的思維習慣。一是養成有序思考問題的習慣，由淺入深、由表及里、由此及彼。二是加強邏輯思維能力的訓練。應用寫作主要靠邏輯思維，要遵循“提出問題――分析問題――解決問題”這一認識規律。

　　（4）寫作前要通盤思考，立足于寫作意圖、目的和所用文體特點，確定如何起筆，主體分幾個部分展開，怎樣收尾。

　　應用文寫作基礎

　　一、標題規范

　　1、標題字體。

　　標題字體為華文中宋，小二號字，加粗，格式為居中。副標題為宋體，三號字，加粗，格式為右對齊。

　　2、作者與題注。

　　一般公文只有標題，沒有作者和題注。

　　如屬講話稿之類要標明作者的，應在標題下一行加上作者單位全稱、作者職務、姓名，職務與姓名之間空一格。如屬匯報類公文，則標明匯報單位全稱，用楷體，三號字，加粗，居中。

　　如果屬錄音整理則應在講話者的下一行注明“根據錄音整理”及講話的時間;如屬匯報類公文，則要標注匯報時間。這一行全部用楷體，三號，加粗，居中;這一行往往要用小括號括起來。

　　二、抬頭規范

　　請示、報告、函等公文應有明確的抬頭。有抬頭的，抬頭頂格。一般發往全系統的文件抬頭為“各地級市工商行政管理局”;要發往含廣州、深圳在內的全系統則為“各地級以上市工商行政管理局”;如果僅發往部分市局則用“珠海、汕頭等市工商行政管理局”。發往省局機關內部則是“省局機關各處室、直屬各單位”;如果僅發部分處室則是“省局機關有關處室，直屬有關單位”;收文單位少的，則直接用收文單位規范簡稱(見省局電話號碼表)。同時發往市局與省局機關處室的，市局與省局機關處室之間用逗號，處室與直屬單位之間用頓號。發往其它單位的公文一律用規范名稱作抬頭。

　　原則上省局不直接往縣級單位發文。

　　三、綱目規范

　　1、一級標題。

　　一級標題為黑體字，標號后用頓號，標題尾無標點符號。一級標題應單獨為一段。(例：一、標題規范)

　　2、二級標題。

　　二級標題用國標楷體，加粗，標題用括號;標號與標題之間沒有符號，標題尾用句號。二級標題原則上應單獨為一段。(例：(二)二級標題。)

　　3、三級標題。

　　三級標題用阿拉伯數字，標題文字用國標仿宋，加粗;標號與標題之間用小園點(要用全角)，標題尾用句號。三級標題可根據實際情況單獨或不獨立設為一段。(例： 3.三級標題。)

　　4、四級標題。

　　四級標題用小括號阿拉伯數字，字體字號與正文一致;標號與標題之間沒有符號。四級標題原則上不單獨設段。(例：(4)四級標題。)

　　5、正文。

　　抬頭與正文一律用國標仿宋，小三號，兩端對齊，段前空兩格(一般是中文兩個漢字的距離)，標點符號一律用全角。文本用標準A4紙，頁面設置用標準格式(即頁邊距設置為上、下為2.54厘米，左右為3.17厘米，頁眉1.5厘米，頁腳1.75厘米，文檔網絡設置為“只指定行網絡”，每頁44行)。