公文寫作基礎：公文寫作層次和段落
文章的部分與部分之間，或呈現因果關系，或呈現主次關系，或呈現并列關系，或呈現表里關系，各部分互相彌補、互相協助，而不能互相矛盾、互相拆臺。下面是小編收集的公文寫作層次和段落，請大家認真閱讀!
公文寫作層次和段落
公務文書結構的主要環節公務員寫作在安排結構時，要把握好這樣四對八個環節：層次和段落、過渡和照應、主次和詳略、開頭和結尾。
1、層次
層次是結構諸環節中最重要的一環。結構的完整性和嚴密性，主要通過層次安排得以實現。
層次又稱“部分”、“大段”、“邏輯段”等，是小于篇、大于段(有時也可以等于段)的結構單位。在公文中，它可以像篇和段一樣，有明確的外部標志，如章程、條例等法規類公文，由“總則、第一章、第二章……附則”來構成，清晰地顯現出層次來。它也可以沒有明確的外部標志，但人們在閱讀時，仍然能夠區分出來，因為不同層次承擔著文章內容展開的不同步驟。
公文的層次安排，有兩種基本形態：一種是并列式，一種是遞進式。
開頭通常是總述或總論，它自成一個層次。主體部分的各層或分述或分論，不是呈現并列形態，就是呈現遞進形態。
對事物幾個不同側面的考察，對事件發生的幾種不同原因的分析，對法規中不同條文的陳述等等，都將形成相互并列的不同層次。
如果是從事物的表象逐步深人去探索其本質，每一個深化的階段就形成一個層次，各層次之間就是遞進形態。從原因出發推導結果，或者反過來從結果出發尋找原因，也會有步步深人的過程，也是遞進形態。另外，文章在偏重于記述事件或過程時，按照事實發生的先后順序表述，事件的階段性也必然會形成層次，各層之間也屬于遞進形態。
2、段落
段落就是我們平時所說的自然段，它是小于層次(有時也會有一個段落自成一個層次的情況)大于句子的結構單位。段落的劃分使文章的結構更明晰、醒日。
相對于層次的安排，段落的劃分比較容易一些。只需注意以下三點：
首先，保持段意的單一性。一篇文章只能辦理一件事務，只能有一個中心話題，只能有一個中心思想。一個層次也是如此。對于一個段落而言，當然要遵循相同的原則。除過渡段承上啟下，內容可以不單一外，意義段都不應違背這一原則。
其次，注意段意的完整性。只有單一性還不夠，如果一段話的意思沒有表達完整就煞了尾，讀者不知所云，也是結構的嚴重失誤。
其三，段落安排要長短適度。段落多長才合適?這并沒有統一的標準。但是，如果一段文字有七八百字還不分段，讀者就很難把握作者的思路和內容的步驟了。相反，段落都只有一兩行文字，那又將思路切害J得七零八碎的，讀者也難以接受。一般說來，長到三四百字，短到三四十字，都是比較合適的長度，特殊情況可以例外。
公文寫作要搭好框架，寫好提綱
一、公文結構的三個層次
第一層次是淺層結構。通過公文的基本要素來體現，比如密級、文號、簽發人等，因為有這些要素的存在，使我們一眼就能識別出這篇文章屬于公文。
第二層次是表層結構。通過語言因素，包括標題、開頭、結尾、段落、層次、過渡、照應等要素來體現。其中層次是指文章各部分內容之間的表達順序，是劃分思想內容的標志。段落是行文時自然形成的基本單位，側重于文字表達的需要。
文章的結構可以分為總分式、并列式、遞進式和對比式等，根據作者的思想或者文章的線索來決定。段落的劃分，更強調集中、完整和勻稱。
過渡和照應可以使文章內容前后連貫。過渡起承上啟下的作用，可以使前后相關的兩個層次和段落上下連貫，前后銜接。照應可以使文章前后內容相互呼應，結構嚴密，脈絡連貫。
開頭和結尾要從文章的整體出發，有利于主題的表達和各部分之間的和諧。起句當如爆竹，驟響易徹，結句當如撞鐘，清音有余。好的開頭和結尾，是寫好文章的一半。
第三層次是深層結構。通過“為什么，是什么，怎么樣，怎么辦”等問題體現出相應的邏輯關系。公文遵循“提出問題―分析問題―解決問題”的基本脈絡，具有條理性、貫通性和嚴謹性。文章表達要分清先后順序、輕重緩急，做到有條不紊；語言表達要合乎邏輯，符合思維習慣，氣息流暢、文脈貫通；思想脈絡要邏輯清晰、周密嚴謹、滴水不漏。
二、擬定寫作提綱
圍繞主題設計結構，是起草文稿的重要一步。文章結構的設計，要通過列提綱的方式進行細化并固定下來，為寫作指明方向。
擬定公文寫作提綱，就是要搭建起構成公文的基本結構框架。這個框架是作者寫作思路的具體體現，有助于理清寫作思路，形成公文的基本雛形，在動筆寫作時做到胸有成竹，避免出現丟三落四、前后矛盾、主次不分等問題。同時也有助于把握寫作意圖和目的。就好比修房子，只有把結構框架搭好了，再去砌磚和裝飾，就能一氣呵成。
對于一些重要的公文，在起草出寫作提綱后，還可以征求單位領導的意見，讓領導針對提綱提出更多的意見和指示。
有的公文在起草前還要召開專題會議，由起草人匯報寫作提綱，有關人員參加進行集體討論，提出修改或寫作的具體意見。
三、公文寫作提綱的分類
公文寫作提綱沒有固定的模式，根據不同的時限和文種要求，可以分為三類：
第一類是粗綱。只是粗略地標示出公文的段落層次和各部分之間的大致關系，所用語句也不一定是最終文稿的語句。對于一些內容簡單的公文，只需要打個腹稿就可以。
第二類是細綱。把文章的大小標題，各個層次的主要內容，各個段落的大意，所使用的材料，盡可能詳細地排列出來。這樣的提綱不是簡單地列出條目，已經基本具備了文章的形式。
第三類是兩者的有機結合，有的地方詳細列出，有的地方只是進行簡略概括，這樣有詳有略，使得重點突出，主次分明。
四、公文提綱的寫作步驟
一是確定公文的主旨，就是要找出公文想要反映的主要問題，主要體現在公文的主標題上。寫好公文的主標題，是寫好提綱的關鍵所在。
二是精心提煉各層次標題。在全面羅列寫作素材的基礎上，精心歸納和提煉出各個層次的標題。對于標題，可以大題小做，也可以小題大做，最關鍵的是要讓標題涵蓋所有需要表達的內容。提煉標題多采取“對稱”“排比”等寫法，盡量使用短語，以便加強記憶。
三是細分寫作層次。公文提綱越細，寫作質量就越高。寫公文提綱時，要盡量具體到三級標題以下各層次的內容，并把每一級標題下想要表述的內容一一列出。安排妥當各層次、各段落之間的銜接與轉換，做到相互銜接，前后貫通，轉折過渡自然，結構嚴密完整。
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