文秘職稱考試條件
作為一名事業(yè)單位辦公室的秘書，學(xué)歷專業(yè)是商務(wù)英語，工作已經(jīng)兩年，是應(yīng)該考取或評定專業(yè)技術(shù)職稱。以下是小編整理的文秘職稱考試條件，希望對大家有所幫助。
文秘職稱考試條件
中文名： 秘書資格證考試
考試時間： 一年兩次
常見誤區(qū)： 不熟悉秘書職業(yè)標(biāo)準(zhǔn)等
包 括：理論考試和實(shí)操考試
秘書職業(yè)是企、事業(yè)單位管理中一個很重要的工作。許多發(fā)達(dá)國家對秘書人員都有嚴(yán)格的要求，凡從業(yè)人員要持有秘書職業(yè)證書。我國決定推行秘書職業(yè)資格證書制度，規(guī)定凡在企事業(yè)單位、涉外機(jī)構(gòu)中從事秘書工作的人員，都要接受秘書職業(yè)資格鑒定，取得資格證書，然后持證上崗。在新的秘書國家職業(yè)標(biāo)準(zhǔn)中，以前的初級、中級、高級三個級別分別由國家資格五級、國家資格四級、國家資格三級所代替，并在此基礎(chǔ)上增加了國家資格二級。本職業(yè)共設(shè)四個等級，分別為五級秘書（國家職業(yè)資格五級）、四級秘書（國家職業(yè)資格四級）、三級秘書（國家職業(yè)資格三級）和二級秘書（國家職業(yè)資格二級）。
一、報考要求
1、五級秘書（具備以下條件之一者）：
（1）經(jīng)五級秘書正規(guī)培訓(xùn)達(dá)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)學(xué)時數(shù)，并取得結(jié)業(yè)證書；
（2）在本職業(yè)連續(xù)見習(xí)工作2年以上；
2、四級秘書（具備以下條件之一者）：
（1）取得五級秘書職業(yè)資格證書，連續(xù)從事本職業(yè)工作2年以上，經(jīng)四級秘書正規(guī)培訓(xùn)達(dá)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)學(xué)時數(shù)，并取得結(jié)業(yè)證書；
（2）取得五級秘書職業(yè)資格證書，連續(xù)從事本職業(yè)工作3年以上；
（3）連續(xù)從事本職業(yè)工作4年以上；
（4）取得經(jīng)勞動和社會保障行政部門審核認(rèn)定、以四級秘書技能為培養(yǎng)目標(biāo)的中等以上職業(yè)學(xué)校本職業(yè)（專業(yè)）畢業(yè)證書。
3、三級秘書（具備以下條件之一者）：
（1）取得四級秘書職業(yè)資格證書，連續(xù)從事本職業(yè)工作4年以上，經(jīng)三級秘書正規(guī)培訓(xùn)達(dá)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)學(xué)時數(shù)，并取得結(jié)業(yè)證書；
（2）取得四級秘書職業(yè)資格證書，連續(xù)從事本職業(yè)工作5年以上；
（3）取得大學(xué)本科畢業(yè)證書，并連續(xù)從事本職業(yè)工作2年以上。
4、二級秘書（具備以下條件之一者）：
（1）取得三級秘書職業(yè)資格證書，連續(xù)從事本職業(yè)工作4年以上，經(jīng)二級秘書正規(guī)培訓(xùn)達(dá)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)學(xué)時數(shù)，并取得結(jié)業(yè)證書；
（2）取得三級秘書職業(yè)資格證書，連續(xù)從事本職業(yè)工作6年以上；
（3）取得大學(xué)本科畢業(yè)證書，并連續(xù)從事本職業(yè)工作4年以上。
二、報名時間
一般在考試前兩個月報名。
三、報考材料
考生可攜帶本人身份證和本職業(yè)資格證書、相應(yīng)培訓(xùn)畢（結(jié)）業(yè)證書，從事本職業(yè)年限證明（原件），并附帶本人身份證及證件的復(fù)印件、2寸免冠黑白照片5張到市職業(yè)技能鑒定中心報名，報名截止日期為每次鑒定前的30天。
四、考試時間
秘書考試一年兩次，上半年5月份考試，下半年11月份考試，具體考試時間每年略有不同。
五、考試形式
秘書職業(yè)資格考試時間為180分鐘，考試程序依次為職業(yè)道德考核、情景錄像筆試、書面筆試，考核時間分別為30分鐘、60分鐘、90分鐘。考試形式如下：
1、書面應(yīng)答：考生對標(biāo)準(zhǔn)化書面試卷上的問題在答題卡上作答，題型分為單選題、選擇題兩種題型。
2、情景模擬：考生根據(jù)所觀看的情景錄像，就書面問題進(jìn)行筆答；均有兩段錄像，每段錄像考15個知識點(diǎn)。
3、任務(wù)解決：考生對書面提出的工作任務(wù)進(jìn)行書面回答。
4、綜合測試：涉外秘書的英語考試包括聽力題、選擇題、寫作題。
5、業(yè)績評估：專家對考生提供的個人工作業(yè)績記錄進(jìn)行綜合評審。
另外，在工作要求上，本標(biāo)準(zhǔn)對國家職業(yè)資格五級秘書、四級秘書、三級秘書和二級秘書的能力要求依次遞進(jìn)，高級別涵蓋低級別的要求。
六、考試常見誤區(qū)
一是不熟悉秘書職業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。1999年9月，勞動和社會保障部頒發(fā)了秘書職業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)定了秘書考核的要求、內(nèi)容和方法。有的人自以為學(xué)過一些秘書課程，做過幾年秘書工作，而不去了解標(biāo)準(zhǔn)所規(guī)定的考核科目、內(nèi)容和要求。不按標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)備，盲目應(yīng)試，結(jié)果落選。
二是對考試教材不做全面復(fù)習(xí)。考試教材對各級秘書的考核科目、范圍都作了明確的規(guī)定，知識涵蓋面也較廣，題目也出得較細(xì)。但有的人強(qiáng)調(diào)內(nèi)容多，工作忙，不肯下功夫全面復(fù)習(xí)。在知識測試中，面對50道選擇題、20道判斷題和6道問答題，茫無頭緒，錯漏甚多。
三是不會掌握考試重點(diǎn)。勞動和社會保障部為考生應(yīng)試編印了一本《考試指南》，列出了各科考試的重點(diǎn)――鑒定點(diǎn)，以便考生重點(diǎn)復(fù)習(xí)。但有的人對應(yīng)試內(nèi)容只滿足于有一個粗略的了解，未能掌握知識的重點(diǎn)和操作的程序，答題時內(nèi)容不全，程序混亂。
四是迷信前期考過的試題。每期考試的題目都是有變化的，前期考過的題目只可作為考生熟悉題型參考內(nèi)容之用。但有的人心存僥幸，不學(xué)習(xí)教材和指南，只背誦前期考試試題的答案，應(yīng)試時遇到考試內(nèi)容和題型變化，即感束手無策。
五是不會綜合運(yùn)用。秘書考試題目，如寫作題、情景題等都需要考生運(yùn)用學(xué)過的知識和技能，結(jié)合工作實(shí)際進(jìn)行回答。但有的人只會背誦現(xiàn)成的答案，不會綜合分析，試卷答非所問。
七、考試教材
采用全國統(tǒng)一鑒定考核教材《秘書國家職業(yè)資格培訓(xùn)教程》，中央廣播電視大學(xué)出版社。
《秘書國家職業(yè)資格培訓(xùn)教程―基礎(chǔ)知識》中央廣播電視大學(xué)出版社
《秘書國家職業(yè)資格培訓(xùn)教程―三級秘書》中央廣播電視大學(xué)出版社
《秘書國家職業(yè)資格培訓(xùn)教程―四級秘書》中央廣播電視大學(xué)出版社
《秘書國家職業(yè)資格培訓(xùn)教程―五級秘書》中央廣播電視大學(xué)出版社
《秘書國家職業(yè)資格培訓(xùn)教程―二級秘書》中央廣播電視大學(xué)出版社
八、考試科目
秘書考試分成2門，即理論考試和實(shí)操考試。理論考試全部為客觀題，內(nèi)容涵蓋：職業(yè)道德、基礎(chǔ)業(yè)務(wù)，考試時間為1.5個小時。實(shí)操考試全部為主觀題，內(nèi)容包括工作要求，案例分析，考試時間為2個小時。案例分析部分播放錄像；涉外秘書考生加考外語，包括選擇、填空、翻譯、寫作等題型（包括聽力）。參加秘書二級考試的考生還需進(jìn)行綜合評審（業(yè)績評估手冊），采用筆試答辯的形式，包含商務(wù)溝通，辦公室管理，常用事務(wù)文書，會議與商務(wù)活動，信息與檔案五個模塊的能力評估。
九、分?jǐn)?shù)級別
試卷滿分為100分，考試共分三個級別：不及格拆除、及格、優(yōu)秀，及格分?jǐn)?shù)線為60分。
考核內(nèi)容
（一）秘書職業(yè)考核的內(nèi)容以《秘書國家職業(yè)標(biāo)準(zhǔn)》和《秘書國家職業(yè)資格培訓(xùn)教程》為依據(jù)。
（二）秘書職業(yè)考核的內(nèi)容包括職業(yè)道德、基礎(chǔ)業(yè)務(wù)素質(zhì)、案例分析、工作實(shí)務(wù)等四個基本內(nèi)容。
（三）涉外秘書增加外語考核部分，秘書職業(yè)資格二級增加業(yè)績評估部分。
基礎(chǔ)知識
1.文書基礎(chǔ)1公務(wù)文書的含義與制發(fā)2公文格式3文種辨析與擬寫4文書擬寫基礎(chǔ)知識
2.辦公自動化知識
（1）計算機(jī)基礎(chǔ)知識
（2）Windows窗口操作系統(tǒng)
（3）辦公室常用設(shè)備
（4）計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)常識
3.速記基礎(chǔ)
（1）速記概述
（2）漢字速記
（3）拼音速記
4.法律與法規(guī)
（1）公司法相關(guān)內(nèi)容
（2）外商投資企業(yè)法相關(guān)內(nèi)容
（3）合同法的相關(guān)內(nèi)容
（4）勞動法的相關(guān)內(nèi)容
（5）知識產(chǎn)權(quán)法相關(guān)內(nèi)容
（6）世界貿(mào)易組織法相關(guān)內(nèi)容
5.企業(yè)管理基礎(chǔ)
（1）企業(yè)管理常識
（2）財稅常識
（3）金融常識（涉外秘書外語要求另行規(guī)定）另外，在工作要求上，本標(biāo)準(zhǔn)對國家職業(yè)資格五級秘書、四級秘書、三級秘書和二級秘書的能力要求依次遞進(jìn)，高級別涵蓋低級別的要求。
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