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與外校交流策劃書

時間：2024-11-09 08:09:07 123

與外校交流策劃書

　　時光匆匆，我們在忙碌中奔走，一段時間的工作已告一段落，我們的工作又迎來了一個新層面，當然也要定下新目標，想必現(xiàn)在的你有必要寫一寫策劃書了。你所見過的策劃書應該是什么樣的？以下是小編幫大家整理的與外校交流策劃書，僅供參考，大家一起來看看吧。

與外校交流策劃書1

　　一、前言

　　我校鄧讀會自xxxx年xx月成立以來，經(jīng)過老師與學生的不懈努力，我校鄧讀會工作已步入了一個新的臺階。作為學生學習先進思想和課外活動的一個舞臺，商大鄧讀會一直致力于不斷提高我會工作水平，不斷創(chuàng)新社團活動內(nèi)容。幾年來，商大鄧讀會的發(fā)展與進步是有目共睹的，例如：開創(chuàng)并定期管理思忖網(wǎng)順應我校各學院鄧讀會活動的多樣化和創(chuàng)新化的趨勢，我校鄧讀會支持各個學院鄧讀會健康有序的活動，并幫助解決活動執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題；定期召開內(nèi)部成員思想交流會，以與時俱進為核心，保持思想先進性；采取內(nèi)部考核制度，定期對內(nèi)部成員進行考核；每周組織干部例會，以主題發(fā)言的方式，聚坐一堂，共話我會的進步與發(fā)展，探討和解決目前我會發(fā)展的各種問題，為我校鄧讀會的整體可持續(xù)發(fā)展廣開言路，提供厚實的智力支持。從成立到現(xiàn)在，我校鄧讀會一直洋溢著濃厚的和諧氛圍，我會的服務和管理能力明顯增強。當然，除了自身積極發(fā)展之外，我們還應該積極與其他高校鄧讀會展開交流活動，學習、借鑒各兄弟院校的先進經(jīng)驗，同時結合我校實際情況，找尋出更適合我校鄧讀會發(fā)展的道路，最后實現(xiàn)彼此改善和優(yōu)化的期望。

　　本次新時代?新視野校際鄧讀會工作交流會有著重要的意義，不僅對我校鄧讀會今后的發(fā)展有著積極的促進作用，而且對今后各校間友好關系的保持也有很大的推動作用。校與校之間的交流，是一次學習、文化的交融，是一次工作思路的交匯。發(fā)揚每個學校鄧讀會的優(yōu)點，匯集每個學校鄧讀會的精華，讓鄧讀會活動發(fā)揚光大，讓更多的大學生能在鄧讀會活動里展現(xiàn)其才能。借此也可宣傳我校鄧讀會工作，讓更多的人了解浙江工商大學，了解商大鄧讀會，為我校鄧讀會工作的進一步發(fā)展做出貢獻。

　　二、活動介紹

　　一、活動目的

　　通過校際鄧讀會工作交流，增進兄弟校之間的了解，相互借鑒各兄弟校的先進經(jīng)驗，實現(xiàn)彼此改善和優(yōu)化。

　　二、活動時間

　　XX年5月16日 13：00―16：30（初定）

　　三、活動地點

　　浙江工商大學會議室(待定)

　　四、活動相關人員

　　1、浙江工商大學鄧讀會代表：會長、副會長、部長、副部長及其部分干事。

　　人數(shù)：14－20人

　　2、其他院校代表：浙江工業(yè)大學、浙江財經(jīng)學院、浙江理工大學、浙江警官學院、浙江水利水電專科學院、浙江經(jīng)濟技術職業(yè)學院等校鄧讀會（或鄧研會）代表。

　　人數(shù)：18－24人

　　【備注】浙江工商大學鄧讀會具體參與人員參見附件2.《浙江工商大學鄧讀會校際工作交流會參與人員匯總表》。

　　五、活動內(nèi)容

　　1、工作交流會

　　一、介紹。各校鄧讀會代表對自己學校鄧讀會（或鄧研會）進行簡明扼要的介紹。

　　二、活動展。各校鄧讀會代表以ppt或口頭闡述的方式展示各會近期精品活動。

　　三、專題討論。主要針對活動策劃與開展、成員管理、二級學院工作管理、校際交流及其他討論事項；

　　四、自由討論。各代表把握一主題自由發(fā)揮，但不可偏離交流會的目的。

　　五、合影留念。交流會后，與會人員合影留念。

　　【備注】具體交流主題參見附件1：交流主題一覽表（浙江工商大學鄧讀會提供）。

　　2、校園參觀

　　會議結束后，由浙江工商大學鄧讀會聯(lián)系組帶各位外校代表參觀浙江工商大學下沙校區(qū)。

　　3、風箏寄語

　　參觀校園之后，各校代表在浙江工商大學鴿子廣場放飛充滿寄語的風箏。

　　4、歡送外校代表

　　在放飛風箏之后，我校鄧讀會代表歡送外校代表至浙江工商大學正門，目送各位上車返校。

　　【備注】若因天氣原因或其他條件局限，可取消第二項與第三項活動。

　　六、活動要求

　　1、做好充分的前期準備，確定人員分組，各成員明確自己的任務。

　　2、各組任務：

　　聯(lián)系組：a.在工作交流會之前負責聯(lián)系外校鄧讀會的負責人，發(fā)送邀請函，通知交流會的具體時間、地點以及相關活動。若因時間條件局限，不能按期舉行會，聯(lián)系組會與我校鄧讀會其他人員及外校鄧讀會代表取得聯(lián)系并就相關事宜做好討論協(xié)商，盡量確保會議及其他活動的正常舉行。

　　b.負責接待外校代表。在外校代表到達我校時，及時將代表帶領至會議室。

　　c.在交流會后，負責帶領各位外校代表參觀浙江工商大學下沙校區(qū)。

　　d．在風箏寄語活動后，負責歡送各位外校代表返校。

　　財務組：a.在交流會之前做好經(jīng)費預算，購齊所需物品。

　　b.妥善保管錢財、發(fā)票、賬單等物品。

　　c.在交流會及其相關活動之后，負責經(jīng)費報銷。

　　宣傳組：a.交流會前期,負責以海報、橫幅等形式在本校做必要的.宣傳。

　　b.在交流會與其他相關活動過程中，負責現(xiàn)場拍攝的工作。

　　c.在一系列活動后，負責整理與保存相關圖片與影像資料，為后期宣傳做充分準備。若有必要，可將其發(fā)至與外校聯(lián)系的郵箱，以便資源共享。

　　秘書組：a.在交流會前期，負責編寫與整理會議所需文字資料，準備我校鄧讀會活動展資料，切實通知我校鄧讀會與會人員，以保證活動的順利開展。

　　b.在交流會現(xiàn)場，負責會議記錄。

　　活動組：a.在交流會前，布置會議現(xiàn)場。

　　b.在活動前，擬定校園參觀的路線。

　　c.在風箏寄語活動中，負責分發(fā)風箏、線、筆與其他相關工具。

　　d.在活動結束后，負責撰寫通訊稿和活動總結。

　　e.若活動開展過程中，因天氣條件局限性或其他意外情況，負責通知相關活動取消事宜或及時應付意外狀況。

　　【備注】1. 浙江工商大學鄧讀會具體人員分組參見附件3.《浙江工商大學鄧讀會校際工作交流會人員分組安排表》。

　　2.以上各組的相關人員都必須聽從會長、副會長及其組長的指揮，堅決服從調(diào)配安排。

　　三、活動具體流程

　　一、工作交流會

　　1、聯(lián)系組接待外校鄧讀會（或鄧研會）代表入席就座。所有與會人員整理發(fā)言資料以及相關圖片、ppt等輔助材料，做好會前準備。

　　2、主持人開場白。

　　3、主持人介紹現(xiàn)場來賓所代表的高校，并對外校代表表示熱烈歡迎。

　　4、介紹。以主持人位置為起始點，依照順時針方向的順序，各校鄧讀會（或鄧研會）代表對自己學校鄧讀會（或鄧研會）進行簡明扼要的介紹。介紹內(nèi)容可包括鄧讀會（或鄧研會）的發(fā)展歷程、組織結構、部門職能、管理機制、工作近況和發(fā)展方向。與會人員發(fā)言過程中，其他人請保持安靜，不得隨意打斷。發(fā)言完畢后，其他人可給予補充或提議。每位發(fā)言時間不限，3－5分鐘為佳。

　　5、活動展。按照上一輪介紹的順序，各校鄧讀會（或鄧研會）代表以ppt或簡單口頭闡述的方式展示各會近期精品活動。展示內(nèi)容可包括近期精品活動總數(shù)，各次精品活動的名稱、意義和效果。與會人員發(fā)言過程中，其他人請保持安靜，不得隨意打斷。發(fā)言完畢后，其他人可給予補充或提議。每位發(fā)言時間不限，5－10分鐘為佳。

　　6、專題討論。各校代表結束活動展后，由主持人在交流專題一覽表中選取一個專題，進入專題討論環(huán)節(jié)。與會人員可不按原先順序就專題發(fā)言，自由發(fā)表見解。與會人員發(fā)言過程中，其他人請保持安靜，不得隨意打斷。發(fā)言完畢后，其他人可給予補充或提議。每位發(fā)言時間不限，1－3分鐘為佳。一個專題討論結束后，主持人可選取第二個專題。主持人可根據(jù)現(xiàn)場討論氛圍和時間情況，依次選取4－8個專題。

　　7、自由討論。專題討論結束后，各代表可把握一主題自由發(fā)揮，發(fā)表見解或專題討論的感想，但不可偏離交流會的目的。與會人員發(fā)言過程中，其他人請保持安靜，不得隨意打斷。發(fā)言完畢后，其他人可給予補充或提議。每位發(fā)言時間不限，1－3分鐘為佳。

　　8、主持人做簡單的會議總結，并再次感謝外校代表的出席。

　　9、合影留念。交流會結束后，在聯(lián)系組的引領下，所有與會人員在浙江工商大學綜合大樓后金字塔處合影留念。會議結束一周內(nèi)，由宣傳組人員將合影電子稿發(fā)至與外校交流的郵箱。

　　【備注】1、會議現(xiàn)場由浙江工商大學鄧讀會提供紙筆，以便與會人員做會議記錄。

　　2、外校代表需提前將ppt等材料拷至會議室電腦中，以便會議的流暢性。

　　3、若外校代表需要我校鄧讀會提供其他特殊物品，請于交流會前一周內(nèi)告知聯(lián)系組。

　　4、會議時間控制在2小時內(nèi)。

　　二、校園參觀

　　1、合影結束后，聯(lián)系組成員按照之前活動組提供的參觀路線，帶領外校代表參觀浙江工商大學下沙校區(qū)。

　　2、外校代表可在我校景點拍照留念。會議結束一周內(nèi)，由宣傳組人員將照片電子稿發(fā)至與外校交流的郵箱。

　　【備注】1、參觀過程中，請所有人員注意安全，切勿在水池沿邊處逗留。

　　2、參觀結束點為鴿子廣場，以便下個活動的順利進行。