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秘書處工作計劃

時間：2025-04-21 09:54:27 75

秘書處工作計劃

　　光陰迅速，一眨眼就過去了，成績已屬于過去，新一輪的工作即將來臨，該為接下來的學(xué)習(xí)制定一個計劃了。我們該怎么擬定計劃呢？下面是小編整理的秘書處工作計劃，希望能夠幫助到大家。

秘書處工作計劃

秘書處工作計劃1

　　新學(xué)期已經(jīng)開始。在過去的招聘活動中，我們吸收了27名新成員，為外聯(lián)部注入了新鮮血液。我們以飽滿的熱情和激情面對新一學(xué)年的工作，帶著“誠信、激情、真誠、感恩”。

　　部門職能：

　　外聯(lián)部的職責(zé)是利用社會聯(lián)合會在學(xué)校擁有的資源，與社會商家協(xié)商，交換活動收入，為社會聯(lián)合會的基本運營提供資金，從而鍛煉溝渠成員的溝通合作能力。其次，積極參與社區(qū)內(nèi)部活動，以社區(qū)活動為媒介，創(chuàng)造最大的經(jīng)濟價值，擴大社區(qū)在學(xué)校的影響力。

　　管理理念：

　　1、團結(jié)大多數(shù)，緊密少數(shù)。

　　2、民主集中原則。強權(quán)政策在關(guān)鍵時刻實施，一般采用采納制，少數(shù)服從多數(shù)的方法、

　　3、時刻提高積極性，增強凝聚力

　　具體措施：

　　1、入職培訓(xùn)。這是針對新成員的。通過入職培訓(xùn)，新成員可以對外聯(lián)有深入的了解，全面了解社會聯(lián)盟的發(fā)展狀況、價值取向、活動流程和管理體系。最重要的是掌握基本的工作質(zhì)量。

　　2、例會交流。例會的實施是對上周情況的基本總結(jié)，是對下周要做的事情的總體安排。你可以在會議上分享你上周的工作經(jīng)驗，以確保分散的知識和經(jīng)驗不會被遺忘和丟失，而這些分散的知識和經(jīng)驗可能是外部活動中最需要的。

　　3、文化積累。一個組織要想保持長遠發(fā)展，文化是一個不可避免的話題。部門首先要有輕松的氛圍這樣，人們就可以聚集在一起，做好每一件事，組織更多的`部門活動，有利于部門的團結(jié)。

　　以下是本學(xué)年外聯(lián)部的工作計劃：

　　1、做好本職工作，建立良好的資金鏈保障、

　　2、盡快建立和完善外聯(lián)制度，與社區(qū)合作，確保市場公平。

　　3、 “我的青春”演講比賽預(yù)計將于11月中旬與其他部門和協(xié)會聯(lián)合舉行。

　　4、預(yù)計將于

　　12月31日與各部門聯(lián)合舉辦社會聯(lián)合迎新年活動。

　　5、預(yù)計第一屆“愛社聯(lián)、社團家”征文活動將于明年

　　4月舉行、

　　新學(xué)期已經(jīng)開始。在過去的招聘活動中，我們吸收了14名新成員，為秘書處注入了新鮮血液。目前，我們的新老成員對秘書處的工作充滿熱情，準備迎接新一輪的挑戰(zhàn)。

　　西安建筑科技大學(xué)東校區(qū)社區(qū)聯(lián)合會作為東校區(qū)社區(qū)管理和服務(wù)的校級組織，在促進其下屬40個社區(qū)的發(fā)展中發(fā)揮著重要作用。作為社區(qū)聯(lián)合會的樞紐部門，秘書處是社區(qū)聯(lián)合會面向社區(qū)的窗口。同時，它也是主席團與社會聯(lián)合會下屬部門、社會聯(lián)合會和社會聯(lián)合會之間的聯(lián)系，在協(xié)調(diào)各方關(guān)系方面發(fā)揮著不可替代的作用。

　　對于秘書處的工作，我們堅持“尊重制度、尊重個性、注重細節(jié)、全面改進”的工作理念和理念，逐步完善各項工作。作為副秘書長，我們將樹立榜樣，樹立堅定、認真、積極的工作作風(fēng)，在促進社會協(xié)會的發(fā)展方面發(fā)揮主導(dǎo)作用。

秘書處工作計劃2

　　為繼續(xù)充當好團總支學(xué)生會的樞紐部門，全力服務(wù)我系師生，特此制定近期工作計劃如下：

　　1、繼續(xù)執(zhí)行好上傳下達的基本職能，在信息傳達方面，保證系上最新的訊息及時到達各班，保證全系信息傳遞的流暢度，準確度。

　　2、我們部門打算建立一個完整的工管系數(shù)據(jù)資料庫，將團總支學(xué)生會各個部門的`資料歸檔，避免資料遺失。另外我們將部門資料與學(xué)生管理辦公室老師的資料分開，以便辦公室管理方面更方便。

　　3、在部門制度創(chuàng)新上，我們提倡飛信實名制。即在每一條飛信的最后署名具體人名及所在部門，方便加強各個部門之間的交流，以便更好的開展工作。

　　4、在部門例會制度上，好好組織本部門例會，對工作方面及時總結(jié)，有利于下一次工作更好更快的開展。

　　5、每月月底做好團總支學(xué)生會各部門的評分，對每月各班的情況及時的統(tǒng)計，以便輔導(dǎo)員老師更好的制定針對性措施。

　　6、加強與各班班長的交流，畢竟我們部門是與班長交流最頻繁的部門，我們會聽取他們的意見，更好開展的工作。并統(tǒng)計他們對系上的建議，及時反映給領(lǐng)導(dǎo)。

　　7、協(xié)助各個部門搞好院系每次活動

　　8、我們會提升本部門干事的綜合能力，對于進入我部的新成員我們將針對每個人的差異，有針對性對團隊合作、語言表達、活動組織、協(xié)調(diào)能力、動手能力等方面進行培養(yǎng)。最后進行能力的考核，確定每個人的專長，極其發(fā)展?jié)撡|(zhì)。加快以后工作的效率。尤其在辦公軟件方面會重點培養(yǎng)。在日常工作中，能夠協(xié)助老師處理相關(guān)問題。

　　9、做好本職工作。包括：整理好每次的會議記錄，去粗取精。作好每周的計劃與總結(jié)。以及保證工作高質(zhì)量。

秘書處工作計劃3

　　隨著20××年工作的進行，20××年的工作即將開始，秘書20××年的個人工作目標也已經(jīng)制定。新的一年是分公司追趕競爭對手的第二年，也是公司取得成績的關(guān)鍵一年。鑒于公司的發(fā)展目標，加強和提高綜合素質(zhì)和能力，不斷尋求創(chuàng)新和變化，將為公司的發(fā)展服務(wù)。

　　首先，起草公司領(lǐng)導(dǎo)的講話和報告，快速詳細地記錄領(lǐng)導(dǎo)的講話，并及時以書面形式系統(tǒng)準確地整理出來；工作報告、工作計劃、工作總結(jié)、以公司名義提交和分發(fā)的`相關(guān)文件、信函等。，使工作更加系統(tǒng)全面，并詳細記錄過程，更容易查回來，避免出錯。

　　二、收集和匯總公司綜合行政工作計劃、總結(jié)等材料，并集中分類管理。各種文件和資料不僅以書面形式管理，而且以計算機文件的形式存儲。在起草、修改和審查公司規(guī)章制度的過程中，我們也加深了對相關(guān)法律和政策的理解，并在具體工作中得到很好的運用，以更加細致和規(guī)范的態(tài)度對待。

　　3.協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)準備辦公會議、全公司行政會議和大型綜合活動，加強與各方的溝通與合作，建立良好的伙伴關(guān)系，進一步提高各種活動給公司帶來的效益，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)尋求更長遠的發(fā)展空間。做好記錄，起草會議紀要，檢查督促會議決定，制定詳細的工作日程，使工作能夠有條不紊的進行。

　　四、掌握尺度，從嚴謹中用好政策，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好檢查公司公文的工作。

　　五、進一步加強公司公文的接收、登記、傳遞、催辦、歸檔和保密管理。

　　六、針對領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作，將以精、細、準為原則，同時迅速辦理。

秘書處工作計劃4

　　首先，我們秘書處妥善保管和整理學(xué)院協(xié)會的所有資料(稿件和電子稿)，安排每次會議的內(nèi)容、時間、地點和出席情況；接到主席團的任務(wù)和會議任務(wù)后，提前通知各部門負責(zé)人按時到會！做好每次會議和集體活動的記錄和工作總結(jié)！負責(zé)部門各項工作的有序開展，接受董事長組的工作考核和績效考核！并加強學(xué)生會各部門的工作咨詢和新成員的注冊管理和選拔工作！收集整理主席團和各部門的工作計劃和工作總結(jié)，作為我們選拔優(yōu)秀干部的前提和依據(jù)；秘書處每周召開一次座談會，交流工作和想法，總結(jié)經(jīng)驗！每月總結(jié)秘書處的工作，收集主席團和各部門的工作記錄；我們定期向主席團匯報秘書處的工作！

　　二、秘書處的五級管理方法:

　　一是通過與學(xué)院內(nèi)各種社團組織的接觸，了解其發(fā)展現(xiàn)狀，從實際出發(fā)研究分析，取長補短，制定適合自己的獨特管理方法，制定長遠發(fā)展規(guī)劃，加強人員的思想交流和文化學(xué)習(xí)；

　　二是采取新措施，給秘書科注入新鮮血液。同時加強秘書處內(nèi)部管理，增強與各部門的凝聚力(內(nèi)部信息的統(tǒng)一性和外界的影響力)；

　　第三:與教師和主席團討論制定協(xié)會各項工作計劃和各部門的目標要求，嚴格執(zhí)行規(guī)章制度，加強協(xié)會的業(yè)務(wù)能力(組織和紀律)，具體落實責(zé)任制和工作績效考核；

　　第四:審查各部門工作落實情況，向主席團報告工作評價；

　　第一，做好日常工作

　　1.日常值班工作:接待來訪者，幫助解決他們的工作困難。

　　2.收集社會協(xié)會的各種信息，做好信息的整理和歸檔工作。

　　3.負責(zé)HKCSS的財務(wù)管理。

　　4.上傳和發(fā)布決議，確保信息渠道暢通。

　　5.根據(jù)主席團的提議，起草理事會的各項規(guī)章制度。

　　6.完成主席團布置的所有任務(wù)。

　　7.收集活動策劃和申請，負責(zé)活動審批。

　　8.協(xié)調(diào)各方關(guān)系，為社會團體的發(fā)展提供良好的人文環(huán)境。

　　第二，加強內(nèi)部建設(shè)

　　(一)制度建設(shè):

　　1.例會制度:秘書處每周召開一次部門會議，交流總結(jié)前一周的工作，安排下一周的工作。每個成員都必須按時參加例會，不得無故缺席。

　　2獎懲制度:秘書處制定了《淮安信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院協(xié)會秘書處人員量化考核評價制度》，旨在激勵部長，提高工作積極性，更好地做好協(xié)會工作。

　　(2)組織建設(shè):

　　1、完善值班制度、例會制度等規(guī)定，多角度考核部內(nèi)工作，確保部內(nèi)高度重視日常工作。

　　2、堅持制度，針對會員中存在的`問題及時在例會上討論批評和自我批評，注意部里的獎勵和批評。

　　3.鼓勵部長們提高工作積極性，思考和總結(jié)工作中的問題，促進工作效率的提高。

　　4.注重內(nèi)部管理的人性化，強調(diào)相互尊重、真誠相待、平等團結(jié)，提高大家的凝聚力。

　　三、干部培訓(xùn)和建設(shè)計劃:

　　1.合作體系:加強內(nèi)外合作，提升自身實力和影響力；

　　2.決策體系:分工協(xié)作，工作目標任務(wù)明確；

　　3.激勵制度:嚴格執(zhí)行工作目標和獎勵制度；

　　4.自律體系:學(xué)會反思自己，總結(jié)自己，不斷提高自己的修養(yǎng)；

　　5.反饋制度:學(xué)會發(fā)現(xiàn)和解決工作中的問題，總結(jié)和落實責(zé)任；

　　4.在每周座談會上，我秘書處遵循“服務(wù)第一、自我管理”的工作理念，遵循“指導(dǎo)思想明確、工作思路清晰、工作作風(fēng)形成、工作重點突出、工作機制創(chuàng)新、工作方法科學(xué)”的六項工作要求；在總結(jié)工作經(jīng)驗的同時，要通過與其他部門的聯(lián)網(wǎng)活動來加強我們學(xué)生會的團結(jié)！對我們來說，無論是在工作中還是在學(xué)習(xí)生活中，都要虛心學(xué)習(xí)，對彼此的工作形成合作的理解！只有當我們所有人都在自己家門口建立學(xué)生會，共同努力，共同奮斗，才能建立自己的發(fā)展平臺！一定要堅持到底，永不放棄，在湖南科技經(jīng)濟學(xué)院留下我們工作的足跡和身影！這是我的前期工作設(shè)想。只有在實際工作中，才能靈活處理，努力成為一名合格的學(xué)生會干部！

　　附件:具體時間安排

　　9月中旬:安排招聘，面試，選擇合適的人員，入選文秘部門

　　9月底:配合老師和主席團，協(xié)調(diào)各部門和社團，組織迎新晚會。10月初:組織部門友誼，加強部門間合作。讓部門干事對各個部門有個大概的了解。

　　10月中旬:“精彩活動”?！吧鐓^(qū)月”的安排，協(xié)調(diào)各種社團的活動。

　　11月:對協(xié)會聯(lián)合會各部門、各部門進行考核，評選出本年度優(yōu)秀部門、協(xié)會。

　　12月:整理、匯總、分類、保存本學(xué)期的工作資料。

秘書處工作計劃5

　　時光飛逝，新學(xué)期如約而至，新學(xué)期，新開始。本學(xué)期我們將以“團結(jié)、進取、創(chuàng)新”為宗旨，打造有凝聚力的集體。工作計劃如下:

　　一、認真完成自己的工作

　　1.負責(zé)起草學(xué)生會工作報告

　　2.負責(zé)傳達系內(nèi)各種通知事項

　　3.負責(zé)學(xué)生會相關(guān)檔案的管理和整理，負責(zé)各項會議的記錄

　　4.學(xué)生會成員負責(zé)各種活動和例會的`考勤

　　二、具體安排如下：

　　1.管理和歸檔學(xué)生會例會記錄、簽到表中的各種文件。

　　2.例會期間，檢查學(xué)生會成員的名稱、登錄、遲到和請假情況。

　　3.與其他部門團結(jié)合作，完成本學(xué)期的各項活動。

　　4.負責(zé)溝通各部門之間的協(xié)調(diào)，充分發(fā)揮橋梁組織的作用。在各部門之間建立良好的工作組。

　　三、培養(yǎng)學(xué)生會成員

　　由于本學(xué)期學(xué)生會成立了新的學(xué)生會，我們的秘書部將與各部長密切聯(lián)系，帶領(lǐng)新的學(xué)生會做好各項工作，積極幫助教師和學(xué)生。

　　四、工作要求：

　　1.工作時要小心，保證速度和質(zhì)量。

　　2.文明禮貌，注意工作中的言談舉止。

　　3.積累實踐經(jīng)驗，熟練業(yè)務(wù)，提高水平。

　　由于我系學(xué)生會各部門的分工不分家，除了做好自己的工作外，我們還在其他部門組織活動時給予大力配合?；顒忧案鞑块T的計劃和總結(jié)應(yīng)整理后交秘書處備案。

　　在今后的工作過程中，我們將以非常飽滿的態(tài)度迎接未來的工作，以敏捷快捷的態(tài)度對待每一個問題。

秘書處工作計劃6

　　新學(xué)期伊始，我院學(xué)生會人員又一次投入到緊張有序的學(xué)生工作中。本學(xué)期里，我們將繼續(xù)在院團委以及輔導(dǎo)員老師的正確指導(dǎo)下，以“三個代表”重要思想，科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo)，本著“弘揚校園文化，渲染人文氣息，提高學(xué)生能力，展現(xiàn)學(xué)生風(fēng)采”的宗旨，充分調(diào)動學(xué)生的積極性，開展一系列有意義的課余活動，提高同學(xué)們參與能力、組織能力、動手能力等綜合素質(zhì)。協(xié)同其他各部及社團開展工作，完成上級交給的任務(wù)。同時也為學(xué)生會的發(fā)展提供和培養(yǎng)后備力量。此外，針對上學(xué)期學(xué)生會工作的不足，將做好改進，在吸取經(jīng)驗中不斷成長?，F(xiàn)將具體工作安排如下：

　　一、指導(dǎo)思想

　　20xx年，我院學(xué)生會將繼續(xù)高舉鄧小平理論偉大旗幟，以“三個代表”重要思想為指導(dǎo)，用科學(xué)發(fā)展觀統(tǒng)領(lǐng)工作，謹記“全心全意為同學(xué)服務(wù)”的宗旨，增強“自我教育、自我管理、自我服務(wù)”的意識，貫徹落實中央關(guān)于加強和改進大學(xué)生思想政治教育的重要部署和省、市各級共青團會議精神以及校團委20xx年的工作部署，積極配合校團委、校學(xué)生會的各項工作，從青年成長成才的需求出發(fā)，加強青年的思想建設(shè)，不斷拓展廣大青年的綜合素質(zhì)，在新的歷史起點上推動部門工作實現(xiàn)新的發(fā)展。

　　二、工作目標：

　　做好各項學(xué)生工作，并積極配合學(xué)校開展有關(guān)的工作，使同學(xué)們的思想得到提高，真正做到聯(lián)系學(xué)校、學(xué)院和同學(xué)的紐帶工作。對同學(xué)們負責(zé)，受同學(xué)們監(jiān)督。并且時刻不忘將創(chuàng)建和諧校園作為工作的基本思想指導(dǎo)，使各項活動不僅鍛煉學(xué)生的'綜合能力，更是思想上的一次提升。

　　三、工作內(nèi)容

　　理論學(xué)習(xí)

　　以“三個代表”重要思想為指導(dǎo)，認真學(xué)習(xí)貫徹科學(xué)發(fā)展觀，立足實際，與時俱進，開拓創(chuàng)新，積極開展形式多樣的活動。利用“十一周”等有利時機，開展以“愛國榮校”為主題的系列活動；同時深入實際，深入學(xué)生，及時了解他們的思想動態(tài)，有針對性地開展思想教育工作，努力提高學(xué)生的思想覺悟。組織學(xué)習(xí)學(xué)校相關(guān)知識手冊，提高學(xué)生干部的理論水平。為學(xué)院的發(fā)展貢獻自己的力量。

　　主題明確的文體活動

　　1、新老生見面會

　　20xx年9月初舉行新老生見面會，座談會內(nèi)容涉及大學(xué)生活、學(xué)習(xí)心理等方面，對大學(xué)生活做全方位的詮釋，并對新生有疑惑的問題進行深入解釋。在面對面的交流的過程中，一方面讓新生樹立正確的科學(xué)發(fā)展觀，明晰對大學(xué)的認識。形成對大學(xué)生活正確的規(guī)劃、態(tài)度與思想意識；另一方面幫助某些新生適應(yīng)新的生活和學(xué)習(xí)環(huán)境，戰(zhàn)勝陌生、焦慮、不安、思鄉(xiāng)等情緒，全心全意幫助新生解決難題。

　　2、校園歌手大賽

　　20xx年9月中旬，由文藝部負責(zé)在新生中挖掘優(yōu)秀選手，為“校園十大歌手”大賽做積極準備。

　　3、寢室文化節(jié)征文

　　20xx年9月20日―――9月22日，為展現(xiàn)寢室生活的美好畫面，彰顯新一屆09學(xué)子的文學(xué)風(fēng)采，由學(xué)習(xí)部主辦，面向大一新生舉行“寢室文化節(jié)征文比賽”。

　　4、校運動會

　　20xx年9月27――28為迎接校體育節(jié)的到來，學(xué)校特主辦校運動會，以鍛煉學(xué)生體魄，增強學(xué)生競爭意識為宗旨，學(xué)院學(xué)生會各部要積極配合，并激發(fā)廣大師生的潛力，為學(xué)院取得更好的成績做準備。

　　5、迎新晚會

　　20xx年10月初，由文藝部主辦迎新晚會。通過歌舞等文藝形式體現(xiàn)我院對新同學(xué)的人文關(guān)懷，讓新生在領(lǐng)略我院文化氛圍的同時更能體會其獨特的藝術(shù)環(huán)境讓他們感受豐富多彩的大學(xué)生活。更為新生提供了一個展示其才藝的舞臺，充分發(fā)揚其潛力，讓他們對自己有新的認識，增進了解，讓他們的大學(xué)生活有一個良好的開始。

　　6、趣味運動會

　　20xx年10月中旬，體育部還將繼續(xù)以往往年的傳統(tǒng)，舉辦趣味運動會，豐富廣大同學(xué)課余生活。

　　7、職場大賽

　　20xx年10月下旬，學(xué)生會將把精力放在挑戰(zhàn)職場大賽中，積極配合外聯(lián)部搞好今年的挑戰(zhàn)職場大賽，爭取在全校范圍內(nèi)引起關(guān)注，將這一品牌項目發(fā)揚推進，和更多的商家取得聯(lián)系，為今后的工作的開展提供財力支持。

　　8、辯論賽

　　20xx年11月將進行信息管理學(xué)院的傳統(tǒng)活動辯論賽，學(xué)生會全體部門將配合秘書處做好此項活動，選擇積極向上和大家關(guān)注的熱門話題進行辯論，充分調(diào)動了同學(xué)參與集體活動的積極性，增進同學(xué)之間的溝通與交流，培養(yǎng)學(xué)生的團隊意識及協(xié)作能力，并為校辯論賽――“朝陽杯”挖掘新生力量，同時為海峽兩岸大專辯論賽做好準備。

　　9、寢室文化節(jié)

　　20xx年11月將舉辦本院寢室文化節(jié)，旨在豐富學(xué)生寢室生活，陶冶情操，放松心情，以飽滿的精神投入新學(xué)期的學(xué)習(xí)。其間將舉行以寢室為單位的智力對抗，寢室評比，寢室征文大賽等豐富多彩的活動。將科學(xué)發(fā)展觀貫徹實施。

　　10、女生部活動

　　20xx年12月，由女生部主辦系列活動。通過豐富的文娛活動，展現(xiàn)自我，張揚大學(xué)生個性，明確自我價值與奮斗方向為校女生節(jié)選拔優(yōu)秀選手。

　　在新學(xué)期中，我們將本著全心全意為學(xué)生服務(wù)的精神，做好每一件事，辦好每一次活動，讓大家的學(xué)習(xí)生活過得充實而有意義，為大家營造一個好的環(huán)境。在舉辦各項活動時，不僅僅為了豐富大家的課余生活，更是為提供大家展示自我的機會，對同學(xué)進行思想上的熏陶。學(xué)生會的工作將根據(jù)計劃相繼展開，并會根據(jù)具體情況進行相應(yīng)的改動。相信本著實事求是，腳踏實地的工作精神，信管學(xué)生會將會在新學(xué)期再創(chuàng)佳績，取得碩果，更上一層樓！

秘書處工作計劃7

　　第七章作為某大學(xué)化工研究生院的第一名成員，我們面臨著一個不完善的管理體系。各種制度都需要我們一起討論；各種活動，期待大家集思廣益。我們文秘部門作為研究生院的中心部門，肩負著協(xié)調(diào)各方的重要使命，應(yīng)該積極參與研究生院的發(fā)展和建設(shè)。壓力往往會激發(fā)一個團隊的戰(zhàn)斗力。我們文秘部門的所有成員都將盡最大努力。在接下來的一年里，我們文秘部門的工作計劃如下:

　　一、日常工作內(nèi)容

　　秘書處部作為研究生會的中心部門，下達總令，協(xié)調(diào)四方，協(xié)助主席團統(tǒng)籌規(guī)劃，落實任務(wù)到各兄弟部門。所以，首先要把工作做好。

　　1.根據(jù)主席團和教師的要求，協(xié)助主席團開展研究生會的日常工作，及時傳達主席團與各部門之間的消息，積極參與各部門重大活動的組織和規(guī)劃，協(xié)助各部門辦好各項活動，加強各部門之間的聯(lián)系，監(jiān)督各部門的工作進展。

　　2.把每次會議都做好記錄，整理好放入檔案，便于以后研究生會的發(fā)展和完善。

　　3.要充分了解研究生會的工作情況，及時回答主席團的日常問題，并提出合理的解決辦法。

　　4.與學(xué)生保持密切聯(lián)系，及時了解學(xué)生的關(guān)注點，以及他們的意見和建議。研究生作為學(xué)生自我管理的部門，應(yīng)該從學(xué)生中來，為學(xué)生服務(wù)。

　　5.審核各部門經(jīng)費問題，合理安排研究生社團的物資使用和經(jīng)費開支，保證研究生社團經(jīng)費的.正常運轉(zhuǎn)。研究生會的一切收支情況每月整理一次，月底整理統(tǒng)計，下月公布，保證研究生會資金運作的透明度。

　　6.嚴格審核各部門的工作計劃、工作總結(jié)、活動計劃、活動總結(jié)。做好整理歸檔工作。

　　7.積極推行考勤工作，每月統(tǒng)計一次，下月公布，落實和完善研究生考核制度。

　　二、工作思路

　　1.制定一套切實可行的考勤考核規(guī)定，確保研究生內(nèi)部考核清晰合理。

　　2.積極策劃和籌備即將于10月底召開的“化工學(xué)院研究生大會暨研究生協(xié)會成立大會”。

　　3.明年1月左右會召開“就業(yè)”經(jīng)驗交流會，邀請幾位即將畢業(yè)的學(xué)長學(xué)姐交流求職過程中的經(jīng)驗和注意事項。

　　三.工作目標

　　要努力加強系里的團隊精神建設(shè)，樹立良好的形象，不斷完善自己，促進研究生會的進一步發(fā)展，更好地為學(xué)生服務(wù)。

秘書處工作計劃8

　　首先，我們秘書處會對我們機電工程系的資料進行妥善的保管和整理。安排每次會議的內(nèi)容、時間、地點、考勤;在接到主席團的任務(wù)和會議任務(wù)提前通知各部門負責(zé)人準時到會。做好每次的會議記錄和。負責(zé)本部門的各項工作有秩序的開展，接受主席團的工作考核和成績的評審。收集和整理主席團、各部門的工作計劃和工作總結(jié)，作為我們選拔優(yōu)秀干部前提和基礎(chǔ);每兩周開一次例會，交流工作情況、總結(jié)工作經(jīng)驗。

　　其次秘書處管理方案

　　第一：通過了解其他部門發(fā)展情況，從實際出發(fā)研究分析，取長補短，制定適合我們的獨具特色的管理方法，制定長期的發(fā)展規(guī)劃，并加強人員的思想交流。

　　第二：加強秘書處的內(nèi)部管理，增強與各部門的凝聚力。

　　第三：制定學(xué)生會每期工作計劃和各部門的目標要求，嚴格執(zhí)行各項，加強學(xué)生會的運作能力。

　　干部培養(yǎng)建設(shè)方案

　　1、合作制度：加強對內(nèi)、對外的'合作聯(lián)系，提升本身的實力和影響力。

　　2、決策制度：分工協(xié)作、明確工作目標和任務(wù)。

　　3、自律制度：學(xué)會自我反省、、不斷提升自己的修養(yǎng)。

　　4、反饋制度：學(xué)會發(fā)現(xiàn)工作中的問題和解決問題、總結(jié)落實責(zé)任。

　　對于活動中出現(xiàn)的問題，我們會在不斷地總結(jié)經(jīng)驗同時，還要虛心向其他部門學(xué)習(xí)。將理論與實踐結(jié)合，靈活處理各類問題。

　　這是我初步的工作計劃，我相信秘書處在我們的精心經(jīng)營下會走上一條輝煌的康莊大道!

秘書處工作計劃9

　　一、指導(dǎo)思想

　　20xx年新學(xué)期悄然來臨，作為我院學(xué)生會秘書處，我們也需提前規(guī)劃各項工作藍圖。在總結(jié)去年工作經(jīng)驗的基礎(chǔ)上，秘書處全體成員將繼續(xù)堅持“服務(wù)為先、自我管理”的工作理念，做好本職工作，積極組織特色活動，協(xié)助主席團、書記處及各部門的工作，豐富同學(xué)們的學(xué)習(xí)生活。

　　二、工作方面

　　（一）會議通知、會議記錄

　　1、對于會議通知的工作，繼續(xù)以《秘書處會議活動流程》等文件為指導(dǎo)，按部就班的開展工作。我們將一直秉承“通知到人，準確簡單，熱情親切”的原則，充分利用各種途徑及時準確地發(fā)放通知，避免時間、地點、與會人員調(diào)動等通知錯誤的情況發(fā)生；并能安排好備用會議場地和人事調(diào)動的通知。

　　2、繼續(xù)秉承“清晰明了、字跡工整”的理念，做好每次院、班學(xué)生干部例會及與學(xué)生工作相關(guān)的會議記錄：時間、地點、主持人、與會人員、會議內(nèi)容等。會后及時總結(jié)學(xué)習(xí)、向廣大師生傳達精神。

　　3、會議內(nèi)容的記錄則繼續(xù)保持以往精益求精的記錄習(xí)慣，具體到整個學(xué)院的運作情況、各部門的工作計劃和開展的活動情況。并在此基礎(chǔ)上加入部門內(nèi)部工作的會議記錄，有紙質(zhì)檔、照片等形式。以便年度工作總結(jié)之用。

　?。ǘn案整理和管理

　　1、檔案方面，主要針對網(wǎng)絡(luò)電子文檔和書面紙質(zhì)文案。上期工作在此方面有很多不足，所以本年度在前兩者基礎(chǔ)上加入電子照片形式。由專人負責(zé)管理。對收發(fā)的重要文案、證書逐一加以記錄。紙質(zhì)檔則保持以往的細化分類原則，收發(fā)領(lǐng)取記錄在案，進一步加強管理。

　　2、對于院領(lǐng)導(dǎo)老師及時需要處理的文檔，我們在保證通訊暢通的前提下，最大程度縮短工作期，提高工作效率。此方面考驗干事的.積極程度，掌握業(yè)務(wù)技能的熟練程度。

　?。ㄈ┲蛋喟才排c管理

　　1、為細化我院《學(xué)生干部值班管理條例》，進一步規(guī)范辦公室值班流程，并對值班人員進行考核，現(xiàn)規(guī)定如下：當天值班人員必須按時到崗，不得無故缺席，不得遲到或早退。如有特殊情況，需提前一天向當天值班負責(zé)人請假，由負責(zé)人協(xié)調(diào)其他成員頂替；若其他成員也無法頂替，則需提前一天向秘書處請假。本條例將在新學(xué)期的部長例會上正式下發(fā)至各部門。

　　2、各部門干事在上學(xué)期值班過程中出現(xiàn)的諸多問題，在與院領(lǐng)導(dǎo)老師的交流中也反映出來。為加強對干事個人素質(zhì)的培養(yǎng)，將依照學(xué)生干部管理條例具體實施，人性化管理。

　　3、不定期或在工作中檢驗干事的電腦技術(shù)的操作、計算機應(yīng)用和處理能力，協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)老師處理相關(guān)電子文檔的能力。

　　三、部門建設(shè)與管理方面

　　本學(xué)期是較以往年度中，工作強度和難度又有所提升的一年。所以，在對干事的培養(yǎng)和選拔，以及在本年度5月底進行的改選工作來講，都更加細致和細心。所要求的能力也更高，為此，做好本部門管理規(guī)劃，是我秘書處的重點工作之一。

　?。ㄒ唬┎块T建設(shè)

　　1、人員搭配方面:

　　干事：7人。本學(xué)期將干事分配工作，根據(jù)性格、心理特征等進行男女搭配。專人專用，以節(jié)約個人時間，提升工作效率。此舉旨在鍛煉干事的自我協(xié)調(diào)能力。

　　2、干事職責(zé)安排:

　?。?）會議活動：朱

　　（2）事件通知：黎

　?。?）檔案整理：趙

　　3、干事培養(yǎng):

　　對部門工作按模塊分配任務(wù)給干事后，定期輪換崗位，使干事能在特定領(lǐng)域發(fā)揮才能，發(fā)掘潛力，作為后續(xù)改選考核的依據(jù)。

　?。ǘ┎块T管理

　　1、嚴格例會及考勤制度

　　每兩周定期舉行一次例會，主要匯報前期工作進展，交流想法，并對已完成的任務(wù)進行總結(jié)，同時規(guī)劃未來的工作安排。（如遇緊急情況則適時召開臨時會議）

　　2、會議紀律

　　做好每次會議及活動的記錄，并以書面或電子形式存檔。一方面規(guī)范秘書處的各項事務(wù)，便于管理和提升效率；另一方面也可積極配合我院的評估工作。

　　3、加強與院團學(xué)辦其他部門之間的交流

　　院學(xué)生會是一個大家庭，需要我們和諧相處。院秘書處作為院學(xué)生會的一個重要部門，更要加強與院學(xué)生會各大部門之間的交流與聯(lián)系。我們可以通過素質(zhì)拓展、農(nóng)家樂等活動增強院學(xué)生會的凝聚力。

　　4、加強與其他學(xué)院秘書處的聯(lián)系

　　（1）為了能最大化使資源共享，我們將積極推進秘書處交流群的建立，以便更好的開展院系之間的工作，使得院系之間相處的更加融洽。

　?。?）通過不同形式，每月末召開一次例會，每次例會力求緊扣重點，避免浪費時間，確保交流充分且深入。

　　5、加強與部門內(nèi)部成員的交流

　　通過現(xiàn)代通信工具，采取例會或交流會、走訪宿舍等方式，了解部門成員的想法，并對院秘書處的工作提出意見或建議。

　　6、加強與外校學(xué)生會秘書處的交流

　　通過渠道了解外校學(xué)生會秘書處對部門工作的開展及人員的管理情況，多借鑒外校的管理經(jīng)驗，取長補短。

　　四、活動方面

　?。ㄒ唬?nèi)活動

　　1、抓緊落實《學(xué)生干部值班管理條例》，各方面聽取意見和建議，兼收并蓄。

　　2、多開展部門特色活動，加強本部成員情感交流，體現(xiàn)人性化關(guān)懷。

　　3、協(xié)調(diào)和幫助各部門工作正常有序的開展。

　　4、4月底左右開展“學(xué)生干部交流周活動”，做好人員安排、

　?。ǘν饣顒?span style="display:none">DkP萬博士范文網(wǎng)-您身邊的范文參考網(wǎng)站Vanbs.com

　　1、協(xié)助學(xué)習(xí)部開展20xx級學(xué)生“暑期實踐成果展”活動，做好文件備份。

　　2、協(xié)助老師組織校、院辯論賽參賽人員和后勤保障工作。

　　3、積極迎接4月下旬左右“商業(yè)精英挑戰(zhàn)賽”活動，做好被分配到的各項任務(wù)。

　　4、開展與我院團學(xué)辦各部門或兄弟學(xué)院同類性質(zhì)的部門聯(lián)誼活動，增長見識，拓寬視野，增強溝通能力。

　　5、通過網(wǎng)絡(luò)途徑，建立秘書處騰訊工作QQ，及時發(fā)布重要消息和通知，更好的開展院內(nèi)工作，擴大我院知名度，增強綜合實力。

　　五、工作展望

　　上學(xué)期，在領(lǐng)導(dǎo)老師的指導(dǎo)下，以及團總支學(xué)生分會辦公室的領(lǐng)導(dǎo)下，秘書處與其他部門共同完成了多項學(xué)院工作。同時，我們深感榮幸地見證了經(jīng)濟與管理學(xué)院的成長與壯大。盡管我們的肩膀還顯稚嫩，不足以承擔(dān)學(xué)院未來的重任，但在全體學(xué)生干部不斷努力和團結(jié)協(xié)作下，我們堅信經(jīng)管學(xué)院必將更加輝煌。作為秘書處，我們將更好地擔(dān)當起連接學(xué)生與教師、學(xué)院與學(xué)生、干部與教師、干部與學(xué)院之間的橋梁角色。在落實本計劃的同時，不斷提升工作能力和心理素質(zhì)，注重自我培養(yǎng)，并加強與其他學(xué)院辦公室的聯(lián)系。我們將在今后的工作中爭取取得更優(yōu)異的成績，繼續(xù)為學(xué)院的發(fā)展貢獻自己的力量。

秘書處工作計劃10

　　在仔細總結(jié)了上學(xué)期的工作之后，我發(fā)現(xiàn)在工作中還存在很多不足之處，現(xiàn)有初步的工作計劃如下:

　　1、繼續(xù)學(xué)習(xí)歷屆秘書長的工作經(jīng)驗，熟悉了解學(xué)生會的活動開展情況，是自己今后的工作能夠順利進行，不出現(xiàn)漏洞;

　　2、認真做好每一次的會議記錄，并做好出勤，缺席上要嚴格把關(guān)，不包庇缺席、遲到、早退的干部;

　　3、對系部舉行的每一次活動都要進行詳細的記錄，便于換屆前的資料整理;活動前的安排，活動的情景，活動后的'總結(jié)，以及哪些地方有不足之處，應(yīng)該怎樣改進，都做好記錄，便于以后活動有真實的文字資料，使活動更好的開展;

　　4、以最快的速度對過去的資料進行分類、整理，對于有價值的文件要存盤，便于以后查閱

　　5、協(xié)調(diào)各部之間的關(guān)系，做到“一個核心，互相補臺”分清責(zé)任，共同合作;

　　6、拓展與各系的交流，學(xué)習(xí)別人的長處;

　　7、及時報銷各部的經(jīng)費，同時做好詳細的記錄，經(jīng)費的報銷憑據(jù)盡量以正式發(fā)票為主;

　　8、對經(jīng)費的開支做出一定的要求，盡量以節(jié)儉為上，利用省下的錢開展其他有意義的活動。

秘書處工作計劃11

　　第一周(5月5日-45月9日)

　　每月之星(4月)聘書制作完成

　　各部門4月份工作計劃制作

　　獎學(xué)金評定條例擬稿(階段1)

　　ftp整理前期準備(各部門配合)

　　大簡報各版塊文字素材搜集(over，與行政聯(lián)絡(luò)組聯(lián)絡(luò)方面干事合作完成)

　　第二周(5月12日-5月16日)

　　獎學(xué)金評定條例擬稿(階段2，秘書處部分over，之后交由組織部修改)

　　大簡報制作(階段1)

　　整理(周末)

　　第三周(5月19日-5月23日)

　　大簡報制作(階段2，over)

　　獎學(xué)金評定條例完成

　　ftp整理后續(xù)(遺漏工作、指南的撰寫等)

　　第四周(5月26日-5月30日)

　　ftp整理后續(xù)(遺漏工作、指南的撰寫等)

　　每月之星(5月)人選統(tǒng)計完成

　　通訊稿量統(tǒng)計，質(zhì)反饋

　　ftp管理接手

　　每周常規(guī)工作：

　　活動公告

　　會議記錄

　　每周工作簡報

　　信息報送

　　內(nèi)建活動：

　　5月秘書處大聯(lián)誼(邀請張江秘書處同學(xué)來本部)

　　部門例會：

　　5月14日、5月28日中午干事主持

秘書處工作計劃12

　　時間悄然滑過，回首間，忙碌的9月已經(jīng)悄，忙碌的十月就這樣悄然離去。為了總結(jié)經(jīng)驗，不斷提高我們的工作能力，在此將本月的'工作做以下總結(jié)。

　　一、會議

　　(1)會議主持

　　為了保證團學(xué)工作的公開透明，我部門在本月召開了團學(xué)大會第一次例會。

　　(2)會議記錄

　　我部門對每次大小例會進行會議記錄，并存檔方便以后查看

　　(3)部門例會

　　為了部門內(nèi)部的溝通交流，本月召開部門會議。

　　(4)會議簽到

　　我部門對每次會議出席人員進行簽到，并存檔作為考核評分參考。

　　二、黨課

　　黨課期間發(fā)表通訊稿4篇。

　　三、制作表格

　　為了對團學(xué)成員有一個監(jiān)督標準，我部門在本月制作團學(xué)考核表，并將考核表發(fā)放到各個部門。

　　四、工作總結(jié)和計劃的收取、

　　為了讓團總支對我團學(xué)各部門的具體工作的了解，我部

　　門月底對各部門進行10月工作總結(jié)和11月工作計劃的收取。

　　五、演講比賽初賽

　　(1)申請

　　申請多媒體二，有線麥克風(fēng)。保證活動設(shè)備的齊全。

　　(2)簽到

　　對演講比賽初賽出席的團學(xué)所有成員進行簽到，存檔作為考核參考。

　　工商管理系團總支學(xué)生會

秘書處工作計劃13

　　秋風(fēng)送爽，在這個收獲的金秋時節(jié)，宿管會秘書處也將迎來了新的挑戰(zhàn)。上一學(xué)年中，在宿管會所有干部的努力下，我們?nèi)〉昧吮容^滿意的成績。本學(xué)期，秘書處會依照宿管會的工作宗旨，積累教訓(xùn)，總結(jié)經(jīng)驗，認真完成秘書處的本職工作。現(xiàn)對本學(xué)期工作做如下安排：

　　（一）常規(guī)工作

　　1、做好宿管會例會及其他重要會議的考勤，簽到工作，并做好相關(guān)會議記錄。

　　2、及時出黑板通知，把通知下達到宿管會部門及各班班級級中，并收發(fā)資料。

　　3、安排辦公室輪值及督促工作，以及辦公室財務(wù)管理，對財物的安放、財物的借記做詳細的安排和說明，保障各部門活動的順利開展，同時也保障了財物的損失。

　　4、積極配合完成四大常規(guī)檢查：定檢，不定檢，安檢，晚檢。

　　5、編制好宿管會成員、學(xué)生會成員以及各班班長通訊錄，保障宿管會工作上的信息通暢。

　　6、收集干部課表，并制定一份干部無課表，根據(jù)本學(xué)期干部的課程合理安排分配他們的.宿管會的各項工作。

　　7、積極配合其他部門工作，參與各部門主辦的活動中去，做好宿管會紐帶工作。

　　（二）部門內(nèi)部建設(shè)

　　1、培養(yǎng)秘書處干部對文字的把握及處理能力，練好黑板字。定期對秘書處成員進行文字方面的和電腦技術(shù)方面的培訓(xùn)。

　　2、嚴格要求各項工作計劃及工作總結(jié)的書寫，熟悉工作計劃及工作總結(jié)的寫作格式及大致模版。

　　3、針對新干事進行打電話、發(fā)飛信、寫通知以及禮儀培訓(xùn)。強調(diào)禮貌問題。

　　4、培養(yǎng)語言表達能力和社交能力，主動與各部門保持聯(lián)系，與各部門干部交流工作經(jīng)驗及工作心得。

　　（三）宿管會的建設(shè)及活動策劃

　　1、定期巡訪宿舍，了解同學(xué)們的需求，收集意見，給同學(xué)們營造舒適安全的生活環(huán)境。

　　2、舉辦宿舍累月節(jié)水省電比賽，讓同學(xué)們養(yǎng)成節(jié)水省電的意識；通過問卷、筆試或情景演習(xí)等形式讓同學(xué)們了解消防知識。

　　3、設(shè)計并制訂宿管會的小報刊，報刊的文字內(nèi)容可以向宿管會成員征集，也可以向各班征集各類文章。圖片內(nèi)容可以包括各個文明宿舍照、宿舍美化大方的宿舍風(fēng)采照及宿舍成員風(fēng)采照等。

　　以上便是秘書處本學(xué)期的工作計劃。在新學(xué)期中，秘書處將團結(jié)各部門成員應(yīng)對本學(xué)期即將到來的挑戰(zhàn)、在今后的工作中，盡心盡責(zé)，以端正的態(tài)度去做好本職工作，并取得更加輝煌的成績。

秘書處工作計劃14

　　時光飛逝，新學(xué)期如約而至，新的學(xué)期，新的開始。這學(xué)期我們將以“團結(jié)、進取、創(chuàng)新”為宗旨，以打造有凝聚力的集體為目標。工作計劃如下：

　　一、認真完成自己的本職工作

　　1、負責(zé)起草學(xué)生會各項工作匯報

　　2、負責(zé)傳達系里各類通知事宜

　　3、負責(zé)學(xué)生會相關(guān)的檔案管理，整理工作，負責(zé)各項會議的記錄

　　4、負責(zé)各種活動及例會的考勤，學(xué)生會成員的考勤

　　二、具體安排如下：

　　1、對學(xué)生會例會會議記錄，簽到表各種文件進行管理，歸檔。

　　2、例會時對學(xué)生會成員點名、簽到、遲到、請假情況進行檢查。

　　3、和其他部門一起團結(jié)合作，完成這一學(xué)期的各項活動。

　　4、負責(zé)溝通各部門之間的協(xié)調(diào)工作，發(fā)揮好橋梁組織作用。使個部門之間建立良好地工作群體。

　　三、對學(xué)生會成員的培養(yǎng)工作

　　由于這學(xué)期學(xué)生會納新，產(chǎn)生新一屆學(xué)生會，我們秘書部將和各部長之間密切聯(lián)系，帶領(lǐng)新一屆學(xué)生會做好各項工作，積極幫助老師和同學(xué)。

　　四、工作要求：

　　1、工作時要認真仔細，在速度的同時保質(zhì)量完成工作。

　　2、要講文明禮貌，在工作中注意自己的言談舉止。

　　3、在實踐中積累經(jīng)驗，熟練業(yè)務(wù)，提高水平。

　　由于我系學(xué)生會各部門分工不分家，所以我們除了做好本職工作外，在其它部門組織活動時給予大力配合。各部門在活動前的計劃和活動后的總結(jié)應(yīng)整理好后交予秘書處，由秘書處進行存檔。

　　在以后的工作過程中，我們將以十分飽滿的心態(tài)來迎接今后的工作，以敏捷和迅速的姿態(tài)來對待每一個問題。

　　大學(xué)學(xué)生會秘書處職能

　　1、整理并妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結(jié)以及研究生會的所有相關(guān)資料，做好期末存檔工作。

　　2、作好研究生會例會及相關(guān)會議的考勤、簽到及會議記錄等工作，將其整理并存檔。

　　3、參與并討論研究生會各項規(guī)章制度的制定，完善不合理制度。

　　4、協(xié)助研究生會主席工作，做好每次大型的活動前的`準備工作。

　　5、研究生會固定資產(chǎn)及各類物品的保管，使用及分配。

　　6、研究生會各類文件的收發(fā)與管理，起草有關(guān)文件通知。

　　7、負責(zé)研究生會工作大記事。

　　工作特色：

　　(1)研究生會會議的組織：包括各項會議的籌劃、通知，教室的申請等具體事項。

　　(2)研究生會文件的起草：包括研究生會各種章程、綱領(lǐng)的起草與頒布。

　　(3)研究生會文檔的整理：包括會議紀錄、圖片與影響資料等文件與檔案的歸檔整理。

　　(4)研究生會活動的策劃：包括活動的前期策劃，可行性研究以及活動經(jīng)費的預(yù)算等。

　　(5)各部門工作的監(jiān)督與協(xié)調(diào)：研究生會其他部門開展工作時，秘書處將予以配合;在舉辦大型活動時，協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系。

　　(6)財務(wù)管理：包括研究生會活動經(jīng)費的預(yù)算、統(tǒng)計及報銷等事宜。

　　大學(xué)秘書處檔案管理辦法

　　第一章日常檔案管理

　　第一條校學(xué)生會檔案是學(xué)生會組織干部管理、教育、活動等工作開展所積累的文字、圖像、聲像資料，是校學(xué)生會至關(guān)重要的公共財產(chǎn)。檔案內(nèi)容不得隨意公示、復(fù)制。

　　第二條校學(xué)生會檔案由秘書處統(tǒng)一分類管理。各部門檔案由本部門成員整理，交付秘書處監(jiān)督管理，由主席團監(jiān)督負責(zé)。

　　第三條每學(xué)期各部門將進行一次檔案清理，將有關(guān)資料歸檔備案。

　　第四條校學(xué)生會檔案包括內(nèi)部檔案、雜項檔案及外部檔案等。

　　第五條各部門策劃籌備各項活動的所有資料，必須一式兩份，一份由主席團統(tǒng)一存檔，以備查找，一份本部門留存。

　　第六條檔案上交日期：視不同類型檔案而定。

　　第七條檔案形式要求：對于各部文件檔案，應(yīng)有文本檔案(A4紙打印)和電子檔案兩種版本，主席團管理資料為電子檔(一式兩份)。

　　第八條學(xué)生會每屆換屆之后應(yīng)整理轉(zhuǎn)交本屆學(xué)生會檔案。

　　第二章檔案類型

　　第一條內(nèi)部檔案制度

　?、俪蓡T檔案：

　　(一)檔案范圍：

　　個人姓名、聯(lián)系方式、所在年級、所處職位政治面貌、自我評價及上交照片等。

　　(二)檔案建立：

　　(1)學(xué)生會成員的人事檔案在成員正式加入時建立。

　　(2)學(xué)生會各成員簡介及聯(lián)系方式統(tǒng)一下發(fā)各部門，便于聯(lián)系。

　　(3)學(xué)生會成員資料，各部門收集后，一式兩份，一份本部門留存，一份上交秘書處。

　?、诠ぷ鳈n案：

　　(一)檔案范圍：

　　包括會議記錄、工作計劃、工作總結(jié)、各年級課程表及有關(guān)檔案，由秘書處整理保管。

　　(二)檔案建立

　　(1)每周的學(xué)生會例會，由秘書處做好會議記錄，記入檔案。

　　(2)學(xué)生會各部門成員在本學(xué)期結(jié)束時要做一份工作總結(jié)上交于主席團，批示后入檔(做以筆墨標記提出意見的可行性)。

　?、刍顒訖n案：

　　(一)檔案范圍：

　　各部活動策劃、簽到表，對于部員提出本次活動無法實現(xiàn)但部長說下次實現(xiàn)的創(chuàng)新型意見、出現(xiàn)的問題(軟件問題)及解決方案(詳細事件及各部經(jīng)典建議)、活動贊助商及其聯(lián)系方式與意向、保安禮儀工作人員的站位輪換方式等、采編稿、與其他組織的合作(詳細)、宣傳方式(照片與文字結(jié)合)、其他相關(guān)事項與突發(fā)，細小事件。

　　(二)檔案建立：

　　(1)活動結(jié)束的一周內(nèi)，秘書處相關(guān)負責(zé)人將收集相關(guān)資料。

　　(2)活動結(jié)束后3天，舉辦該活動的部門整理出此次活動的最終活動策劃、活動總結(jié)、通訊稿及篩選的部門影像資料，一式兩份，一份上交主席團，一份交與秘書處留存。

　　第三章檔案編號辦法

　　(一)檔案編號原則：

　　以學(xué)校全部檔案為對象，依據(jù)學(xué)校的職能，結(jié)合檔案內(nèi)容及其形成特點，保持檔案之間的有機聯(lián)系，便于檔案的科學(xué)管理與開發(fā)利用。

　　(二)一類名稱(大類型)：

　　檔案大類型的定義，以類型開頭兩個字開頭大寫字母縮寫表示類型。(如：內(nèi)部：NB)

　　(三)二類名稱(小類型);

　　檔案小類型的定義，以以類型開頭兩個字開頭大寫字母縮寫表示類型。(如：活動：HD)

　　(四)三類編號(相關(guān)負責(zé)部門)：

　　各部門編號，主席團定為00，合辦的大活動均屬于主席團。