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2025年學校采購員工作總結報告模板(四篇)

時間：2025-01-07 09:57:22 100

學校采購員工作總結報告一

一、回顧本年度，物資采購中心主要完成了以下工作和任務：

1、本年度采購完成情況與工作進展。本年度已成功完成了采購任務，現將統計數量匯報如下：

(1)全年度總計完成采購額為9714268.71元，其中蔬菜為1655163.5元，米面油等半成品主食類物資為2973497.34元，肉食品為839291.9元，水產禽蛋類716750.29元，干調副食類物資為1360202.84元，五金通用類耗材物資為397252元，與去年相比，本年度多完成采購額130萬元左右。

(2)本年度中月最高周轉金額1419909.63元，平均日完成采購額為47330元。周轉現金為320xx元，現金報賬總流量為180萬元，周轉次數為240次以上，平均每周5次，單日最高現金使用額為14000元。

(3)本年度市場總計調研次數為800人次，與供應商商談物資質量與價格、供應情況等300次，臺帳記錄數量為20本，票據粘貼2400張左右，

(4)全年度用車1000余次，報賬200次左右。

2、抓采購源頭，與市場、供應商建立相互合作、便利、高效的采購環節、從源頭提高采購效率與采購質量。不定期地與所有供應商進行溝通，商討物資價格漲價原因和物資在市場上的供應變化，建立了良好的供求關系。通過索證，對供應商的本年度的供應能力以及供應商的供應情況做充分的了解，詳細詢問供應商本年度的供應計劃，以及對應的市場調整措施，對于供應不穩定，不及時，價格不合理的供應商進行了掛帳警告處理。

定期與豬肉等價格不穩定的物資供應商商討對策，而且對五金建材也進行了跟蹤調查。在與供應商合作，縮短采購時間，提高采購質量上，建立了供應商在規定時間預先將質量良好，性價比優的物資放在指定地點、物資采購中心組織裝車運載的方法縮短供應上與采購雙方的工作時間、提高效率，在安全上提高了供應商的關注，并有采購中心專人檢驗，提高了物資的安全性、保證了工作質量。

3、抓運輸、出入庫、存儲重點環節保證物資在轉運途中、出入庫事的安全。裝車后要求將物資以很快的速度運輸至指定區域，中途不得停留、裝載其他物資、代運其他物資，以保證物資安全新鮮，不會因運輸時間過程降低安全性能、降低營養價值。運輸至指定地點時，物資采購中心組織人員盡快搬運，保證各單位對物資的需求。庫房的物資定期輪流使用，通過以驗收單為依據對物資實施嚴格監控，米面糧油等大宗物資采用“來料檢查-合格入庫-出庫復驗”的工作程序，有效的節制了過期、不合格、無商標物資，及時處理了不合格，不達標物資，嚴肅處理了采購當事人和驗收人員。蔬菜類物資采用雙人采購，切配驗收的雙重檢驗模式。但在本年度的物資采購中，由于招待餐廳和二食堂一樓開業的緣故，有很多物資在一時間段內沒有納入物資集中采購，還有待于加強物資驗收管理。

4、抓價格、降低采購成，提高用戶滿意率。在本年度調研中，物資采購中心采用：讓供應商提前預報價格上漲信息，延緩漲價，及時儲備物資，大批量預定，多渠道儲存，及時進行市場調查的方法，降低采購成本，充分了解物資的漲價趨勢，密切關注物資市場行情;對一些涉及到現金的重點采購工作采取多人負責，多人監督，及時與客戶溝通，實現利益共享等方法，有效節約了成本，用戶的滿意率達到了集團要求。

5、修訂制度、抓制度。按照集團要求，將人員工資考核制度和安全管理體系重新修訂，將原來考核不到位、考核內容泛泛的條例進一步的明確，進一步的增訂，在實際操作中，更加實用，更加規范。在集團實施文明考核制度以來，采購中心將文明考核辦法中的優質考核部分細化、分解，將它的考核要求分化到每個要考核的崗位中，與采購中心崗位自查相結合，將文明服務和其他的集團考核制度疊加成為員工工作自查;文明服務部分在優質服務部分后以常規固劃的形式增加到員工周自查考核中，使文明考核更加實用的作為中心自我考核的一個方面。

6、講要求、抓行動、抓培訓。在落實每月的安全與工作例會以來，我中心將集團的每一項工作重點和任務在工作例會上宣讀和解釋，并總結上月工作中出現的優秀的計劃、方案和措施，具體布置下月工作任務，宣講安全和綜治工作要求。對員工出現的各類事故和矛盾深究原因，消除安全隱患，追究責任，落實任務。在安全知識和工作的重點環節以及流感應對等最新知識學習中，進一步使員工了解采購需要的知識和防范的重心。在員工思想不太穩定時，本中心通過召開會議、相互討論、介紹當前發展形式、以及學習管理知識等渠道穩定員工思想，保證了員工良好的思想狀態。

7、管賬務，抓效益。本年度，物資采購中心按照上級部門的要求，認真對物資的各項指標要求都落實在臺面上，堅持以賬務說話，以賬務追究責任的明確物資流向的管理方法加強物資管理，在賬務上努力做到成為本市的標榜。

8、講實效，抓落實。在接收老校區庫房時，物資采購中積極配合后勤資產處，按照集團要求本著改善后勤辦公條件的需求，接受了后勤資產處的兩個庫房和很多桌椅，完成了庫房的交接。

二、創新工作。

1、本年度逐漸發展以員工重心、充分發揮員工的能動性，調動員工的積極性完成采購任務、而不是依靠集團、中心對員工實施很大的壓力、員工被動的完成工作任務，采購中心加強對各個崗位監督，員工交叉監督的管理模式更加有力的實施采購。

2、較快的變管理為服務、最大限度的滿足客戶的需要、降低矛盾的發生率。不論是在五金材料采購，還是在清潔類、餐飲物資的采購中心，采購中心堅決實施用戶滿意，用戶參與、甚至用戶定點、訂價、全程監督的采購模式來進一步的提高采購的效率和采購的滿意度，尤其在對調料類物資的采購上進一步的實施了用戶訂戶的機制，贏得了用戶好評。

3、在管理過程中研究賬務的管理方式，建成電子套表，實施全程一體化的賬務銜接，節約時間，提高勞動效率。

三、存在的主要問題與方法。雖然在本年度較為積極、認真、圓滿完成了集團交給的任務，保證了后勤各部門物資供應，但是在某些工作中或執行工作的任務中或多或少的存在一定的不足：

1、客戶對物資的滿意度還不高，還沒完全的依據客戶的要求、保質保量實現采購任務，采購人員的責任心還不強，有待于培訓輔導。在物資的驗收過程中，驗收人員還存在采購事大，驗收事小推卸責任,虛報驗收結果的現象。

2、由于各種原因，本中心應對物資漲價而采取的措施還不夠，倉庫儲存還很有限，還需要加強物資漲價的準備工作。

3、物資的記錄工作還不完善，物資統計數據、報表以及關于物資的一些其他工作還在初步階段，還需要進一步的規范。

4、供應商管理還存在一定的漏洞，員工積極上進的思想意識、工作作風還有待進一步加強，采購知識還得進一步的提高。

我相信在下一年度的工作中，通過集團領導的檢查指導和本中心自我規范，自我管理，自我完善，采購工作工作會再上一個新臺階。

學校采購員工作總結報告二

本期總務處工作本著“服務于全校師生員工，提高資金使用效率，降低辦學成本”這一目標，努力做好申報、采購、庫管和領發等工作，在各方面的支持下，較好地履行了處室的職能。

本期采購工作，一是嚴把審批關，二是采購的模式逐于成熟、路徑較為清晰，三是庫存管理和物品發放日趨規范，四是啟動了對領后物品的監管。下面從這四個方面談談體會：

一、嚴把審批關

為了規范各部門的采購行為，二○一〇年元月份，召開了采購工作的專題會，會議的重點：一是細化了各部門在物品采購申報過程中的操作規程和具體要求，結合學校的實際情況，制定了總額控制和授權自購相結合的原則，進一步規范了部門的申購行為。二是加強了各環節的管理，對于不能進行總額控制的部門，采取分批采購、分批領用、以舊換新、包裝換新等管理方法，規范物品領用發放和物品使用各環節運作流程。

本期各部門的采購計劃，是依據申購專題會的精神，組織相關人員，經過反復推敲，幾經修訂后才形成的。在此基礎上，學校對各部門的采購計劃進行了逐項審核。

二、采購的運作提前，模式逐于成熟、路徑清晰

提前申報采購計劃。根據近年來的運作情況和老師們的建議，把上下學期的采購計劃審報的時間分別提前到六月一日和元月一日前。通過提前制定采購計劃，提前報批，使工作更主動，更扎實。

模式逐于成熟、路徑清晰。當采購的物品數量比較大時，按批發的價格或略高于批發的價格拿貨，這樣可以節省可觀的費用;即使不夠批量，起碼是貨真價實的正規產品，價格上也要便宜。

通過近幾年的摸索，在采購物品時找到了一條正確的路徑，總務處在學校領導和各部門的支持下，在降低辦學成本，節約了資金方面，做出了努力。

三、庫存管理日趨規范。近年來，管理水平不斷提高，效果也較為滿意。同時依據《校庫管理制度》，規范了入庫、庫存、出庫的行為。

對所有物品進行登記造冊管理，可以實時了解庫存物品的名稱、型號、數量和價格;可以了解任何一種物品或部門入庫、出庫等信息。為學校制訂相關的管理制度提供依據，對采購、庫管以及教學等方面的工作順利開展，提供了有力的保障。同時對采購人員和庫管人員起到監管和指導作用。它的運行標志著學校倉庫管理及整體管理上了一個新臺階。

在物品發放與管理方面，也下了一番功夫，盡可能地滿足各部門的要求，不影響部門的工作;在物品發放過程中，想方設法服務到位。如期初各種辦公用品的發放，由個人領用改為分年級集中配送;又如粉筆的領用，事先按一定的數量打好包(減少了領用的次數和數量)，既方便了領發雙方，又節約了資金，同時還提高了工作效率。

四、啟動了對領后物品的監管。這項工作非常艱巨，做前沒有多大的把握做好。為了做好這項工作，二○一○年元月就下學期領后物品的管理如何操作,同教務處馮主任進行了磋商。

在采購計劃制訂的同時，對所購物品的領用方式進行標注，哪些是需要以舊換新的物品,哪些是需要包裝換新的物品，保管員發放時，依據采購計劃上的標注進行操作,在執行的過程中情況良好。

在熊校長直接領導下，在教職工代表的積極參與下，在教務處馮主任的大力支持下，通過抽查有代表性的物品，對有關部門物品領后的去向進行了跟蹤調查。通過本次抽查結果較好，對進一步加強物品領后的監管起到積極作用。

對領后物品進行監管和以舊換新的作用與意義:一是物品領后基本上用到了該用的地方，工會代表抽查的結果可以說明這一點。二是有些物品到供貨商那里也可以以舊換新,三是廢舊物品通過報請學校有關方面的領導，同意集中處理，所獲款項全部上交學校財會室,使學校財產的管理更加透明更加公開。

在采購和倉庫管理的過程中，肯定還存在不少問題，在今后的工作中，我們還要不斷探索，不斷完善，盡量做到用最少的開支，解決更多的問題!

學校采購員工作總結報告三

雪花降臨，年末將至。在過去的一年里，采購中心在嚴格按照國家相關的法律法規的規定，在校領導的直接領導下，在各個部門的全力支持和積極配合下，采購中心全體工作人員以積極飽滿的工作熱情，以為各部門提供高效的服務和后期保障的目的，遵守優質服務、規范操作、廉潔高效的服務宗旨，嚴謹工作規范、拓展思路、積極創新，認真的完成了學校的各項采購工作。為學校的教學和行政辦公的正常運行提供了合理和有力的后期保障。20xx年即將過去，現將采購中心全年的工作情況作了如下總結：

一、20xx年采購中心主要的采購工作

20xx年，采購中心在根據各院校和相關各部門的發展為前提，合理計劃，合理安排了全年的采購工作。采購中心在這一年里采購了教學硬件及軟件實驗設備、教材圖書、行政辦公、后期物資等的各院系發展所需的各項物資。。食品供應商嚴格審核;對于供應商的經營、規模，有效證件，食品生產和檢測的抽檢等全方面進行審核，并且，隨時對于供應商提供的食品進行隨時的、不定期抽檢，以保障食品供應的安全。在食品采購的價格和品種上，以市場的現況和季節進行購進。

食品在購進后，更要嚴把入庫環節，要對入庫的所有食品進行逐一的檢驗核實，以保障食品供應環節中的任何一個環節都是安全的。杜絕“病從口入”。

4、教學設備等購進后的售后服務和維護工作

5、車輛調配及管理

采購中心在負責采購的同時也負責著對學校車隊的管理。為了在車輛的行駛性能良好的情況下合理調配車輛，不僅要加強車隊人員安全行駛的意識，對車輛的日常維修保養、車隊人員的管理也在逐步完善。根據學校的用車情況和車輛、車隊人員的現狀，在20xx年，采購中心完善了《采購中心車輛的管理制度》，并且制定了對車隊的人員考核制度。確保了學校人員的車輛使用，排除了車輛的安全隱患，加強了車輛的行駛安全，使車隊的整體服務水平得到了極大的提高。

二、采購中心的采購管理工作

1、物資采購成本的控制：

采購工作不僅要保證采購物資的質量，還要在有同等質量的前期下盡量降低采購的成本。在大型專項設備的采購上，以公開競標的形式，吸引多家供應商，在熟悉的設備專業人員的幫助下，以公平，公正，公開的原則，采取合理競爭的機制，在設備的質量、服務、價格上擇優中標，以降低成本價格。

在零星采購中，根據所需采購的物資，詳細了解市場行情，多家打聽、對比，以最低的價格購買質量良好的物資。在物資的購買時，要靈活機智，對于價低質優的物資，簽訂合同后，可以適當的延長售后的優惠條件，最大限度的從多方面多角度降低購進物資的成本，節約學校的每一分錢。

2、采購業務的檢查及落實：

學校下設了很多的院系，人員眾多，各部門所需各不相同，這樣采購中心所需采購的物資也不盡相同，種類繁多。20xx年采購中心接到的需要采購物資的訂單不下千張，而每張訂單中涉及到的品種也有數十數百，為了將各部門所需的物資及時準確的購進，采購中心對訂單進行了編號登記、電子錄入、責任到人、合理安排，每日檢查，確保無失漏。為了確保物資購進的及時性準確性，對于常規訂單要在3日內完成。每周進行例會，總結上周工作的情況，安排下周的工作重點。確保以最快的速度，最優質的服務為學校發展提供有力的后期保障。

3、供應鏈管理及檔案管理：

采購中心需要采購的物資品種多，數量大，確要花費降低的資金，為了及時準確的采購所需物資，對于已合作的供應商的管理和新的優秀的供應商的發展迫在眉睫。根據供應商要定期進行審核，對于供應商的生產能力、供貨的穩定性、貨品的質量等進行調查，擇優而用。為此20xx年采購中心完善了《供應商的管理制度》，根據以合作的供應商的資料和合作過程中的詳細情況，制定了《合格供應商名冊》。在名冊中對于供應商的詳細情況包含：供應商的代碼、注冊名稱、經營性質、企業法人代表、聯系方式等做詳細的調查、了解、審核。