（一）感謝信的定義和作用
感謝信是對幫助、支持過自己的單位和個人表示感謝時所使用的專用書信。
任何單位和個人，在工作、學(xué)習(xí)和生活中，都有可能獲得別人的幫助和支持。一般情況下，這種互助互愛、禮尚往來，只需說聲“謝謝”就可以了。但有時，這種幫助是關(guān)系到雙方切身利益的——幫助者要犧牲自己的利益，甚至要冒著生命危險來提供幫助，而被幫助者因此獲得很大利益。這樣的助人事跡就非常感人了，被助一方僅僅說一聲謝謝，已經(jīng)不能充分表達感激之情。使用感謝信這種方式，一方面表示感謝，一方面向全社會宣傳對方的無私精神，就是這種情況下的合適選擇。
感謝信可以寄送給對方，可以張貼在對方所在地的醒目的位置上，也可以在報刊、電臺、電視臺、網(wǎng)站上刊載或播出。
（二）感謝信的特點
1.動情性
感謝信，必然是被對方的某一個行為或某一種精神所感動的產(chǎn)物，所以感謝信的第一個特點是動情性。感謝信雖然不必使用“感恩”之類的詞語，但一定要抒發(fā)強烈的感激之情。
2.敘事性
感謝信的動情一定要建立在敘事的基礎(chǔ)之上，否則感情就沒有來源。所以感謝信要把對方的感人事跡講述清楚，包括事情發(fā)生的時間、地點、原因、結(jié)果、基本過程等要素，都要清楚表達出來。但要注意，感謝信不是記敘文，雖然要敘事，但并不展開細致的描寫刻畫。既要事實完整清楚，又要簡潔精練，要言不繁。
3.宣傳表彰性
多數(shù)情況下，感謝信并不只是寫給助人者看的，同時也是寫給廣大群眾看的，要力圖在更廣泛的領(lǐng)域中宣傳助人者的事跡和精神。這樣，感謝信就具有了宣傳和表彰的特點。要實現(xiàn)這一點，就必須對助人者的事跡有所議論、評價和贊揚。評價要準(zhǔn)確、適度，恰如其分，這是感謝信寫作中的一個難點。
（三）感謝信的分類
1.領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)對下屬工作人員的感謝信
在完成某一項重要工作的過程中，本單位的工作人員無私奉獻，吃苦耐勞，刻苦奮戰(zhàn)，最終取得了突出成績，完成了工作任務(wù)，其間表現(xiàn)出的精神令領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)為之感動。在這種情況下，領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)可以向下屬工作人員發(fā)出感謝信。
2.團體與團體之間的感謝信
一個團體得到另一個團體的無私幫助，受助的團體在感激之余可以向助人團體發(fā)出感謝信。
3.團體對個人的感謝信
一個團體得到了某一個人的無私幫助，或者某一團體內(nèi)部的某一成員得到了團體之外的某一個人的無私幫助，該團體均可以集體的名義向助人者發(fā)出感謝信。
4.個人對團體的感謝信
個人受到某一團體的幫助后，以個人的身份向助人的團體發(fā)出的感謝信。
5.個人對個人的感謝信
就是被助的個人向助人的個人發(fā)出的感謝信。
（四）感謝信的寫作
1.標(biāo)題
多數(shù)都使用“感謝信”三字作為標(biāo)題，有時也可以有所變化，譬如地方政府對抗洪救災(zāi)發(fā)出的感謝信，有的就以《光榮的子弟兵，人民感謝你們》作為標(biāo)題。
2.稱呼
感謝信的稱呼就是助人者的名稱或個人姓名，根據(jù)情況可以在名稱或姓名前加“尊敬的”、“親愛的”、“光榮的”等修飾詞語，以表敬重。稱呼之后加冒號。
3.正文
正文分為三個部分。
第一部分敘寫基本事實，寫出時間、地點、人物、事件、原因、結(jié)果等要素，要完整、清楚、簡練、明白。
第二部分是評價和贊揚，針對事實發(fā)表中肯的評議，指出助人者行為所體現(xiàn)的崇高精神和感人力量。
第三部分表示感謝，并表達向?qū)Ψ綄W(xué)習(xí)的愿望和決心等。
4.落款
包括署名和日期兩項。
【 例 文 一 】
感 謝 信
尊敬的全所職工：
1月15日，我院京區(qū)黨委常務(wù)副書記×××帶領(lǐng)院創(chuàng)新文化建設(shè)工作專家評估組一行7人，順利完成了對我所20__年度創(chuàng)新文化建設(shè)工作的評估檢查。
在這次評估活動中，我所職工積極向上的精神面貌、高度嚴明的組織紀律、團結(jié)協(xié)作的良好氛圍以及干凈整潔的科研環(huán)境和創(chuàng)新文化建設(shè)的各項工作給院評估專家留下了深刻的印象。
取得這些成績，首先應(yīng)該歸功于全所同志一年來對創(chuàng)新文化建設(shè)工作的真誠理解、鼎立支持和共同參與。不少同志為創(chuàng)新文化建設(shè)工作進言獻策、與我們共同奮斗，這種主動為研究所的建設(shè)與發(fā)展貢獻自己一份力量、奉獻自己聰明才智的責(zé)任心深深地感染著我們，也為我們做好工作提供了動力、增強了信心。正是全所職工中孕育著的這種“我以所為榮、所為我而驕傲”的主人翁精神和崇高的思想境界，使全所同志心往一處想、勁往一處使，以扎實的工作、創(chuàng)新的實踐為研究所贏得了榮譽、也初步樹立了我所全新的外在形象。在此，我們對全所職工表示最誠摯的謝意！
我們熱切希望，并愿意與全所職工一起，以順利完成創(chuàng)新文化評估為契機，在新的一年里，繼續(xù):團結(jié)協(xié)作，更加振奮精神，用全新的理念、務(wù)實的態(tài)度、扎實的工作為爭取創(chuàng)新文化建設(shè)的更大成績，為實踐我所新時期的使命而不懈努力！
工程熱物理研究所創(chuàng)新文化建設(shè)
領(lǐng)導(dǎo)小組和工作小組全體成員
二三年一月十六日
——選自中國科學(xué)院工程熱物理研究所網(wǎng)站
【 例 文二 】
國家基礎(chǔ)測繪設(shè)施項目辦公室感謝信
尊敬的中國網(wǎng)絡(luò)通信有限公司：
20__年6月11日，我辦組織國家基礎(chǔ)地理信
息中心等4家單位與貴公司正式簽署了“國家基礎(chǔ)測繪設(shè)施項目——中國測繪廣域連網(wǎng)建設(shè)項目合作協(xié)議”。根據(jù)協(xié)議，貴公司將為國家測繪局搭建全國范圍內(nèi)的廣域網(wǎng)，為最終實現(xiàn)包含路由與網(wǎng)絡(luò)管理、數(shù)據(jù)傳輸、域名郵件/www服務(wù)、語音視頻等功能的“中國測繪網(wǎng)”提供設(shè)備選型、設(shè)備采購、設(shè)備安裝、系統(tǒng)調(diào)試、系統(tǒng)維護等的集成工作。自合同簽訂之日起，在短短兩個月的時間內(nèi)，貴公司大客戶部等部門憑借其出色的協(xié)調(diào)能力和項目管理能力，不僅如期成功開通了通信網(wǎng)絡(luò)，而且成功協(xié)調(diào)了相關(guān)集成商、網(wǎng)絡(luò)安全提供商和加密設(shè)備提供商等，于20__年8月20日順利完成了全網(wǎng)的全部調(diào)試集成工作。“中國測繪網(wǎng)”的順利建成，實現(xiàn)了國家級基礎(chǔ)地理信息中心與各國家級基礎(chǔ)地理信息數(shù)據(jù)生產(chǎn)基地之間的快速、安全、穩(wěn)定的數(shù)據(jù)傳輸；為國家測繪局系統(tǒng)提供了一個非常便利的網(wǎng)上視頻會議系統(tǒng)和ip電話系統(tǒng)；為順利完成國家基本建設(shè)大中型項目——國家基礎(chǔ)測繪設(shè)施項目的建設(shè)任務(wù)奠定了良好的基礎(chǔ)。
在此，謹對貴公司大客戶部及所有相關(guān)部門所做出的努力表示衷心的感謝！同時，也希望在今后的網(wǎng)絡(luò)運行過程中，貴公司能夠繼續(xù)為“中國測繪網(wǎng)”提供更為優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
此次與貴公司的合作是一個良好的開端，期待著今后能有更廣泛的業(yè)務(wù)合作。
國家基礎(chǔ)測繪設(shè)施項目辦公室
二二年十二月三十日
——選自中國網(wǎng)通網(wǎng)站
本文鏈接：http://m.9105763.cn/v-58-1596.html六、感謝信
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