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十一、介紹信

時間：2024-08-15 17:12:19 149

十一、介紹信

（一）介紹信的定義和作用

介紹信是機關(guān)、團體、企事業(yè)單位派出人員到其他單位從事各種社會活動時，為說明派出人員身份和承擔(dān)任務(wù)所使用的一種專用書信。

介紹信的應(yīng)用范圍很廣。學(xué)生到某單位實習(xí)，需要學(xué)校或院系開出介紹信；機關(guān)工作人員到基層搞調(diào)研，需要本機關(guān)開出介紹信；派人到其他單位商量協(xié)作事項，需要開出介紹信；派人出去推銷產(chǎn)品，也要帶上介紹信。

介紹信有時也可用于私人之間的交往，介紹一個朋友到另一個熟人那里去辦理事務(wù)，也可以寫一封介紹性質(zhì)的書信。但這種介紹信與辦理公務(wù)的介紹信有很大不同，不需要加蓋公章，且行文更近似于一般的社交書信，沒有固定的格定。

（二）介紹信的特點

1.證明性

介紹信主要的作用是證明被介紹人的身份，使對方能夠予以信任并配合辦理事務(wù)，所以，證明性是其第一特點。

2.模式性

介紹信模式性很強，不少單位都有事先印制好的空白介紹信，其中一些常用語都已事先印好，只需要將一些事先不能確定的項目填寫進去，就是一封完整的介紹信了。即使是臨時手寫的介紹信，也有固定的格式。

3.簡便性

介紹信篇幅短小，內(nèi)容一目了然，在辦理事務(wù)的過程中應(yīng)用起來十分方便快捷。

4.時效性

一封介紹信只在規(guī)定的時間內(nèi)有效，不能長期使用。

（三）手寫式介紹信的寫作

這種介紹信是臨時手寫而成的，所寫內(nèi)容有一定的隨機性，因而比較靈活，可根據(jù)具體需要進行措辭和表達。

1.標題

在信紙上方居中書寫“介紹信”三字。

2.稱呼

在標題下方頂左邊書寫派出人員所去單位的名稱，有時也可以寫對方個人姓名或職務(wù)。稱呼之后加冒號。

3.正文

在稱呼之后另起一行書寫，通常要寫明被介紹者的姓名、性別、職務(wù)，去對方單位辦理什么事務(wù)，以及希望對方給予辦理等請求性話語。

4.模式化祝頌語

在正文之后，為表示對對方的尊重，要寫上祝頌語，通常是“此致／敬禮”之類的模式化語言。

5.署名、公章和日期

最后是單位名稱、公章和開出日期。

（四）印刷式介紹信的模式

印刷式介紹信，由存根和信面兩部分組成。

1.存根部分

存根部分的項目有：

標題。由“介紹信”三字組成，后加括號標明“存根”二字。

編號。形式為“××字××號”。

正文。形式為“×××等×人前往×××聯(lián)系××”。

日期。形式為“××年××月××日”。

存根與信面之間，有一條虛線，中間標有“第號”字樣，供填寫編號用。介紹信填寫完畢后，在信面加蓋公章的同時，還要在此虛線上加蓋騎縫章。

2.信面部分

信面部分的項目有：

標題。居中印刷“介紹信”三字。

稱呼。留出空白供填寫，但在適當(dāng)位置印有冒號。

正文。可確定的文字事先印好，不可確定的文字留下空白。一般的形式為：

茲介紹等同志人，前往貴處聯(lián)系，請予接洽并給予協(xié)助為盼。

祝頌語。一般為“此致／敬禮！”

有效期。標明有效期為多少天。

署名和公章。印上單位名稱并加蓋公章。

日期。填寫具體年月日。

【例文一】

介紹信

××報社：

茲介紹我院×××教授前往貴社聯(lián)系20__級新聞專業(yè)學(xué)生實習(xí)事宜，敬請接洽并予以協(xié)助。

此致

敬禮！

××大學(xué)新聞學(xué)院

20__年2月23日

【例文二】

介紹信(存根)

××字第××號

×××等×人前往××××聯(lián)系××××

××年××月××日

…………………… 第 × × 號 ……………………

介紹信

××字第××號

××××：

茲介紹×××等×位同志前往你處聯(lián)系×××××事宜，敬請接洽并予以協(xié)助。

此致

敬禮！

×××××（蓋章）

××年××月××日

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