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學生會辦公室工作計劃

時間：2024-10-11 09:14:24 123

學生會辦公室工作計劃

　　日子如同白駒過隙，我們的工作又進入新的階段，為了今后更好的工作發展，不妨坐下來好好寫寫計劃吧。可是到底什么樣的計劃才是適合自己的呢？以下是小編收集整理的學生會辦公室工作計劃，僅供參考，大家一起來看看吧。

學生會辦公室工作計劃1

　　為了更好的貫徹xx學院在發展中所倡導的各種精神,促進學院的快速發展。工程經濟系學生會辦公室將以不斷完善的工作制度,不斷創新的工作理念,不斷調整的工作面貌,來切實發揮辦公室的作用以迎接新學期的各項任務。本部門根據本學期的工作實際,制定了以下工作計劃：

　　一、認真做好每次會議記錄，由辦公室干部定期進行整理存檔，為以后學生會部門做參考。加強對學生干部的管理考核力度，以服務同學為宗旨,積極配合系里各項工作的展開。以“全心全意為學生服務”切實提高本部門成員的工作效率與工作積極性。

　　二、在即將到來的迎新晚會中，作好晚會現場值勤人員的活動安排(包括現場保潔，現場氣氛的帶動，現場秩序的維持等等)。幫助老師做些有關晚會籌備方面的事情，只要需要我們辦公室的工作，我們務必做到最好。

　　三、對學生會各部門部長進行工作考核，以此來完善我們學生會部門的'考核制度。在過去考核中，存在著各種各樣的問題，希望在接下來的日子里，辦公室各成員能好好執行考核制度，盡量做到公平公正。

　　四、本部門將定期開例會,例會主要是對近期內的各項工作予以及時總結。發現不足,及時改正。并按照實際情況制定下一階段工作的重點以及具體實施方案。

　　一認真值班

　　1.按時值班不遲到不早退

　　2.值班人員著裝得體，佩戴工作牌，工作時不喧嘩嬉戲打鬧，對來方人員禮貌對待并做好記錄。

　　3.及時到系辦公室領取文件，以及將臨時文件的及時發出，黑板內容及時更換注意日期。

　　4.值班人員下班時記得關燈關窗，注意辦公室衛生清潔，以及鑰匙的確切轉交。

　　5.工作要認真，不帶個人情緒。

　　二財務報賬

　　每月22號通知部門上交用費收據和發票，保障電子檔和打印紙質擋兩份的準確無誤。會及時交給邵老師蓋章，并及時通知各部門領取賬款。

　　三物品管理

　　每個月會及時對辦公室的物品進行整理和統計，部門依然堅持“有借必有還”的原則。做到借出有借條、有借取人姓名、部門、借出時間以及歸還時間，歸還時要檢查物品完好，經手人簽字。定時不定時對辦公室物品統計核對。工作細心負責，不私自借出使用。

　　四臨時任務

　　臨時任務注重時間觀念以及責任感，工作完成時做到信息反饋，靈活處理。

　　五獎狀打印

　　獎狀打印要細心核對，準確無誤之后交給上級檢查。

　　六考勤

　　協助自律部做好考勤工作。

　　七數據統計

　　要在各種資料仔細認真統計，做好每項數據的統計

　　八表格設計和通訊錄

　　表格設計會大膽創新，表格輸入數據時細心，準確率高。通訊錄定時補充與修改，做到準確無誤。

　　九通知及聯絡

　　通知時注意禮貌用語，簡易易懂。做到信息流通暢通。

　　十文件管理

　　文件進行系統分類管理，做到電子檔與紙質檔及時保存，排查滯留文件，定期不定期排查整理文檔柜，對文件熟悉掌握。

　　十一電子檔文件管理

　　相應地建立文件夾，文件名做到完全，并做好標記。各部門拷貝文件會及時將文件調出并告知予值班人員，不隨意打印非工作文件。

　　十二工作總結及工作計劃、活動策劃

　　及時催繳各部門工作總結及工作計劃，做到電子檔，打印檔各一份。規定時完成并存檔備份。

　　十三校園文化月月評

　　每月的校園文化月樂評的文件及時收集以及每月的十九號將各部門各班級的材料整理好，每月二十日準時上交到系學生會辦公室。

　　十四團學簡報

　　及時收集團學簡報，整理好并存電子檔，及時并準時地上交到院學生會辦公室，整理團學簡報材料時，必做到附加一份學生意見反饋。

　　總結過去經驗，不斷開拓創新的同時，也對20xx-20__年度下學期的工作做了制定與規劃。

　　一.下學期報道結束后，辦公室全體成員將把辦公室打掃一下，并且適當的裝飾下，弄得有種喜氣洋洋的氣氛，迎接各位同學和同仁返校學習與工作。

　　二.新的學期開始，也將意味著辦公室有個新的開始，我們將又一次的制定我們的規章制度，延續上學習好的方面，摒棄一些不足的方面。

學生會辦公室工作計劃2

　　一、工作認識

　　辦公室是學生會內部的協調樞紐，負責學生會的文件起草、信息匯總、資產管理等事務性工作，負責協調學生會各部工作，被譽為“管家”和開展工作的“潤滑劑”。

　　辦公室作為校學生會的工作部門之一，主要承擔著學生會文件起草、信息匯總、資產管理等事務性工作。辦公室以健全規范化管理為基礎，鍛煉培養一批有能力有干勁的學生骨干力量，全面服務于學生會的日常工作。

　　二、工作目的

　　為校學生會做好各項工作提供保障，建設一支積極向上，有組織、有效率的團隊。

　　三、部門建設

　　1、人員：辦公室剛成立，經過面試現招有八名干事。

　　2、分工：

　　1）信件收發組，一名，負責學生會信箱的信件收發工作，每天查看信箱，把信件信息及時匯報，并負責學生會發信工作；

　　2）電腦匯編組，一名，負責辦公室相關文件的電腦編輯工作（主要是有關office軟件等），和辦公室郵件的收發工作；

　　3）文字工作組，六名，負責辦公室的簡報編寫和修改工作；

　　四、運作機制辦公室實行負責制

　　主任不僅對上主席團負責，同時也對下干事負責。部門內的各項事務需經主任同意后方可進行。實際工作中認真貫徹落實責任制，即接受任務的成員必須在規定時間內完成所布置的任務，若不能按時完成，將會受到相應處罰。

　　實行規范的人事管理制度，辦公室給每人制定一份人事檔案，實行嚴格的人事管理，包括例會出席情況、工作任務完成情況等方面，為以后干事評優工作做好準備。

　　對干事說話要和藹、語氣要和善、態度要溫和、表情要親和；干事有意見和建議可當面向主任提出；同時，主任對干事做到獎罰分明。

　　加強部門內成員的感情交流，主任應積極了解成員在生活、學習上所遇到的困難，能解決的及時解決，不能解決的報上級部門或通過其他渠道盡量予以解決。

　　五、工作內容

　　1、學生會章程、制度的編寫及日常事務文刊的處理工作；

　　2、學生會檔案及物品管理工作；

　　3、各類活動簡報的編寫及修改工作；

　　4、做好學生會的會議記錄工作；

　　5、做好學生會信件和郵件的工作。

　　六、工作方案

　　1、10月21日~10月24日開展招新工作，計劃招八名干事；

　　2、因剛開始辦公室的工作，辦公室成員將于10月28日整理學生會辦公室已有的資料和物品，并將學生會所有的物品入檔，做好記錄，方便以后的借記工作；

　　3、辦公室內部派專門人員堅持每天察看信箱，負責信件的收發工作；

　　4、辦公室已申請屬于自己的郵箱，并已附在各部長級以上干部的通訊錄中

　　5、由辦公室副主任協助辦公室主任于10月30日前制定辦公室內部工作制度，在辦公室第一次例會上公布，并與干事們一起遵守，按分工做好自己的本職工作；

　　6、邀請楊一帆同學于10月31日（星期三）中午12：30~13：30在辦公室對新加入辦公室的成員進行工作業務培訓，各部門也可派一到兩名同學參與培訓；

　　7、統計學生會各部長級以上干部的生日，在生日時送上一份祝福，增強學生會內部人文關懷，使學生會更具凝聚力；辦公室內部也效仿此法；

　　8、在學生會各部門招新完成之后，為各部門新的成員做好人事檔案并保存，及時更新學生會干部聯系表以方便以后工作的開展及各部門之間的溝通和聯系；

　　9、制定新的`會議記錄表，規范學生會的會議記錄，將每一篇記錄放于特定文件夾中，每月整理一次，做好防范學生會會議記錄的流失工作；

　　10、為方便日后工作，提高工作效率，辦公室主任或副主任將不定期與各部門負責人溝通交流；

　　11、及時與開展活動的部門聯系，必要時，派辦公室人員參與各部門活動，做好活動簡報，承擔對外文字信息發布工作；

　　12、對于辦公室及各部門交上來的每一篇簡報，實施高標準、嚴要求的審核制度，由辦公室主任嚴格把關，審核通過后方可發至校團委；

　　13、辦公室將于每月月底整理各部門上交的簡報，并將簡報情況在學生會全體干部例會上公之于眾，同時，將選擇優秀的簡報或其他文字資料，在《身邊》上刊登，讓同學們對學生會的工作有更深入的了解；

　　14、辦公室將于每雙周周一晚上8：30在學生會辦公室召開例會（第一次例會除外），及時回顧總結前段時間工作情況，并安排下階段工作。

　　辦公室將本著人性化管理的原則、嚴謹的工作作風、高標準的自我要求；協調好各部門的工作，作一個“細心、創新、穩重”的“好管家”。進一步提高辦公室的工作平臺。

學生會辦公室工作計劃3

　　新的一屆學院學生會領導班子已經確立，學生會的各項活動開始穩步運轉，辦公室作為核心部門，其樞紐的作用必須得到充分的體現，辦公室本學期的工作計劃如下：

　　一、建筑與土木工程學院學生干部考核管理辦法：

　　在老師指導下制定《建筑與土木工程學院學生干部考核管理辦法》，完善學生會監督機制，增強制度的可執行性和影響力。學期末將考評結果記入干部檔案表并報各學院了解。辦公室將盡力做好制度的執行工作，做到以評促改。

　　二、財務管理制度：

　　第一條建筑與土木工程學院團委學生會除宣傳部外其它財務流動由辦公室負責管理。

　　第二條學生會各部門活動經費和日常開支，均須事先上報辦公室，由辦公室與各位老師審批合格后方可購買物品。

　　第三條所有支出均須統一正式發票方可報帳(收據、白條及超市電腦小票等因無法為活動支出提供可靠證據故一概視為無效憑證不予報銷)。

　　第四條為加強對發票報銷的'統一管理，發票最好在每次活動結束后統一上交辦公室，若支出金額過于零散可于每次學生會例會時上交。

　　三、辦公室管理制度：

　　第一條辦公室的管理機構為建筑與土木工程學院學生會辦公室。學生會辦公室內的一切財產歸學生會所有，不屬于任何個人。

　　第二條學生會辦公室的鑰匙由學生會辦公室統一配發，不得私自配備，若丟失，需報告學生會辦公室，由學生會辦公室再次配發并登記。持鑰匙人不能隨意進入辦公室做與學生會事務無關的事情。

　　第三條除學生會例會外，要借用辦公室必須經過學生會辦公室批準，借用人方可使用。

　　第四條使用辦公室時，必須愛惜辦公室內的財產，如有損壞，必須立即報告學生會辦公室。

　　第五條每次活動領取辦公室物品時必須有負責人詳細填寫借出清單，并簽名。活動完畢歸還物品時必須及時清點物品并由辦公室確認，如有損壞須如實報告。

　　第六條如有非學生會人員借用物品，必須先報辦公室，經辦公室主任同意后，進行登記并要求限期后方可借出。如有損壞或丟失，借用人須照價賠償。

　　第七條辦公室不得存放私人用品，不得帶人進入辦公室做與辦公室事物無關的事。

　　第八條自覺維護辦公室內衛生環境，使用辦公室后要將物品整理好，將地面打掃干

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