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公函的格式及

時間：2025-08-07 16:52:46 33

公函的格式及范文

　　函，即信;公函即公務信件。它是上下級和平行機關或不相隸屬機關之間在商洽和聯系工作、詢問和答復問題時所使用的文體。函的特點是不受公文規定的嚴格限制，如不用正式文件頭，也可不編文件號，有時還可不擬標題，因此用起來極為簡便。下面是小編為你帶來的函的格式模板及范文，歡迎閱讀。

公函的格式及范文

　　公函大體有以下幾種用法：

　　1、下級機關向上級機關詢問一般事宜，或上級機關答復或催辦下級機關有關事宜。

　　2、平行機關或不相隸屬機關之間商洽有關事宜，

　　3、用函來通知一般事項。如通知開一般性的會議、要求下級機關報送某項材料或統計某些數字等時，也常用公函。

　　4、向上級機關請示較小事宜也常用函。

　　函件采用書寫、復印、打印、傳真等傳遞方式均可。

　　函的結構、內容和寫法

　　由于函的類別較多，從制作格式到內容表述均有一定靈活機動性。主要介紹規范性公函的結構、內容和寫法。

　　公函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內容和寫法要求如下：

　　(一)首部。主要包括標題、主送機關兩個項目內容。

　　1、標題。公函的標題一般有兩種形式。一種是由發文機關名稱、事由和文種構成。另一種是由事由和文種構成。

　　2、主送機關。即受文并辦理來函事項的機關單位，于文首頂格寫明全稱或者規范化簡稱，其后用冒號。

　　(二)正文。其結構一般由開頭、主體、結尾、結語等部分組成。

　　1、開頭。主要說明發函的緣由。一般要求概括交代發函的目的、根據、原因等內容，然后用“現將有關問題說明如下：”或“現將有關事項函復如下：”等過渡語轉入下文。復函的緣由部分，一般首先引敘來文的標題、發文字號，然后再交代根據，以說明發文的緣由。

　　2、主體。這是函的核心內容部分，主要說明致函事項。函的事項部分內容單一，一函一事，行文要直陳其事。無論是商洽工作，詢問和答復問題，還是向有關主管部門請求批準事項等，都要用簡潔得體的語言把需要告訴對方的問題、意見敘寫清楚。如果屬于復函，還要注意答復事項的針對性和明確性。

　　(三)結尾。一般用禮貌性語言向對方提出希望。或請對方協助解決某一問題，或請對方及時復函，或請對方提出意見或請主管部門批準等。

　　(四)結語。通常應根據函詢、函告、函商或函復的事項，選擇運用不同的結束語。如“特此函詢(商)”、“請即復函”、“特此函告”、“特此函復”等。有的函也可以不用結束語，如屬便函，可以像普通信件一樣，使用“此致”、“敬禮”。

　　(五)結尾落款。一般包括署名和成文時間兩項內容。

　　署名機關單位名稱，寫明成文時間年、月、日;并加蓋公章。

　　撰寫函件應注意的問題

　　函的寫作，首先要注意行文簡潔明確，用語把握分寸。無論是平行機關或者是不相隸屬的行文，都要注意語氣平和有禮，不要倚勢壓人或強人所難，也不必逢迎恭維、曲意客套。至于復函，則要注意行文的針對性，答復的明確性。

　　其次，函也有時效性的問題，特別是復函更應該迅速、及時。像對待其他公文一樣，及時處理函件，以保證公務等活動的正常進行。

　　公函范文 1

__人民政府辦公室：

　　為了學習貴地在、等方面的先進經驗，進一步加強工作交流合作，我考察團擬于20____年____月____日赴貴地學習考察，考察期天。考察主要采取實地考察和座談的方式進行，希望貴地在考察線路及接待工作等方面給予安排接洽為盼。聯系人：(政府辦副主任)手機：傳真：

__人民政府辦公室

　20____年____月____日

　　公函范文 2

____環境保護局：

　　________有限公司受____污水處理廠雙回路升級改造（電力）建設項目的委托，編制《____污水處理廠雙回路升級改造（電力）建設項目環境影響評價報告表》。項目建設地點為____鳳凰鎮芮集社區，現請貴局確認該項目環境影響評價執行標準：

　　一、環境質量標準

　　1、大氣環境：項目區空氣環境PM10、SO2和NO2執行《環境空氣質量標準》（GB3095―1996）及修改單中二級標準。

　　2、聲環境：區域環境噪聲執行《聲環境質量標準》（GB3096―20____）中的1類標準。

　　3、水環境：區域內涉及到的水體為架河，執行《地表水環境質量標準》（GB3838―20____）Ⅳ類標準。

　　二、污染物排放標準

　　1、噪聲排放：運營期廠界噪聲執行《工業企業廠界環境噪聲排放標準》（GB12348―20____）表1中1類區標準。

　　2、該項目在運營期不產生廢水、廢氣及固廢，因此不申請相應的污染物排放標準。

　　請批示。

　　________有限公司

　　20____年9月11日

　　公函范文 3

尊敬的客戶：

　　您好!本公司原銷售部員工增已于20____年____月____日離職。我公司鄭重聲明，自本聲明公布之日起,其在外的一切業務活動皆屬于個人行為，造成任何經濟損失與本公司無關.以前由姚增增負責范圍內的工作由我公司在職人員楊柳芬、方采薇負責，給廣大客戶帶來不便之處敬請諒解，在此感謝客戶對浙江深泰克電子有限公司一如既往的大力支持!

　　如遇問題請撥：________

　　特此通知!

　　____公司

　　20____年____月____日

　　公函范文 4

海南明珠廣場投資有限公司：

　　根據省糧食局、省農業廳、省教育廳、省科技廳、省氣象局、省婦聯聯合下發的《關于做好20____年世界糧食日和全省愛糧節糧宣傳周活動的通知》（瓊糧辦〔20____〕152號），文件精神，為做好社會宣傳工作，現需使用貴單位明珠廣場前廣場活動場地開展宣傳活動，具體情況如下：

　　一、活動時間：10月16日上午8:30―11:00

　　二、場地面積：30

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公函的格式及