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商務談判禮儀的知識介紹

時間：2024-12-28 12:50:37 104

關于商務談判禮儀的知識介紹

　　依照商務談判舉行場所的區別，可以將商務談判分為客座談判、主座談判、客主座輪流談判及第三地點談判。以下是小編整理的商務談判禮儀的知識介紹，希望對大家有所幫助。

　　商務談判禮儀的知識介紹：

　　1、談判準備

　　商務談判之前首先要確定談判人員，與對方談判代表的身份、職務要相當。

　　談判代表要有良好的綜合素質，談判前應整理好自己的儀容儀表，穿著要整潔正式、莊重。男士應刮凈胡須，穿西服必須打領帶。女士穿著不宜太性感，不宜穿細高跟鞋，應化淡妝。

　　布置好談判會場，采用長方形或橢圓形的談判桌，門右手座位或對面座位為尊，應讓給客方。

　　談判前應對談判主題、內容、議程作好充分準備，制定好計劃、目標及談判策略。

　　2、談判之初

　　判之初，談判雙方接觸的第一印象十分重要，言談舉止要盡可能創造出友好、輕松的良好談判氣氛。作自我介紹時要自然大方，不可露傲慢之意。被介紹到的人應起立一下微笑示意，可以禮貌地道："幸會"、"請多關照"之類。詢問對方要客氣，如"請教尊姓大名"等。如有名片，要雙手接遞。介紹完畢，可選擇雙方共同感興趣的話題進行交談。稍作寒暄，以溝通感情，創造溫和氣氛。

　　談判之初的姿態動作也對把握談判氣氛起著重大作用，應目光注視對方時，目光應停留于對方雙眼至前額的三角區域正方，這樣使對方感到被關注，覺得你誠懇嚴肅。手心沖上比沖下好，手勢自然，不宜亂打手勢，以免造成輕浮之感。切忌雙臂在胸前交叉，那樣顯得十分傲慢無禮。

　　談判之初的重要任務是摸清對方的底細，因此要認真聽對方談話，細心觀察對方舉止表情，并適當給予回應，這樣既可了解對方意圖，又可表現出尊重與禮貌。

　　3、談判之中

　　這是談判的實質性階段，主要是報價、查詢、磋商、解決矛盾、處理冷常

　　報價――要明確無誤，恪守信用，不欺蒙對方。在談判中報價不得變換不定，對方一旦接受價格，即不再更改。

　　查詢――事先要準備好有關問題，選擇氣氛和諧時提出，態度要開誠布公。切忌氣氛比較冷淡或緊張時查詢，言辭不可過激或追問不休，以免引起對方反感甚至惱怒。但對原則性問題應當力爭不讓。對方回答查問時不宜隨意打斷，答完時要向解答者表示謝意。

　　磋商――討價還價事關雙方利益，容易因情急而失禮，因此更要注意保持風度，應心平氣和，求大同，容許存小異。發言措詞應文明禮貌。

　　解決矛盾――要就事論事，保持耐心、冷靜，不可因發生矛盾就怒氣沖沖，甚至進行人身攻擊或侮辱對方。

　　處理冷場――此時主方要靈活處理，可以暫時轉移話題，稍作松弛。如果確實已無話可說，則應當機立斷，暫時中止談判，稍作休息后再重新進行。主方要主動提出話題，不要讓冷場持續過長。

　　4、談后簽約

　　簽約儀式上，雙方參加談判的全體人員都要出席，共同進入會場，相互致意握手，一起入座。雙方都應設有助簽人員，分立在各自一方代表簽約人外側，其余人排列站立在各自一方代表身后。

　　助簽人員要協助簽字人員打開文本，用手指明簽字位置。雙方代表各在己方的文本上簽字，然后由助簽人員互相交換，代表再在對方文本上簽字。

　　簽字完畢后，雙方應同時起立，交換文本，并相互握手，祝賀合作成功。其他隨行人員則應該以熱烈的掌聲表示喜悅和祝賀。

　　職場禮儀的行為舉止：

　　一、言談禮儀

　　1)早晨來到公司時互相問早，下班回家時互相道別；

　　2)轉接電話時要用文明用語；

　　3)請求幫助時表達謝意，無論是上下級，秘書還是辦公室的后勤人員；

　　4)需要打擾別人先說對不起；

　　5)不議論任何人的隱私、八卦等。

　　二、姿體禮儀

　　1)進出電梯時為需要幫助的人按住電梯門；

　　2)在同事需要幫助的時候伸出援助之手；

　　3)在開會或同事聚集的場合，不對任何不同意見做出輕蔑的舉止；

　　4)與來訪者握手時做到大方得體，不卑不亢；

　　5)與他人交換名片，雙手送出以示恭敬；

　　6)不在辦公室里脫鞋或者將腳伸到桌上。

　　三、細節禮儀

　　1)將手機及BB機的聲音調低或振動，以免影響他人；

　　2)打電話時盡量放低聲音，如果是私人電話，盡量減少通話時間；

　　3)不翻動其他同事桌上的文件資料，甚至電腦、傳真機上與自己無關的任何資料；

　　4)有任何資料需要移交給他人，一定要貼上小Sticker，寫清時間、內容、簽名并且不忘謝謝；

　　5)將自己辦公桌整理得干干凈凈，不可將廢紙亂丟一地；

　　6)男士盡量不在辦公室抽煙，以免污染環境；

　　7)女士盡量不在辦公室里化妝、涂指甲，女士不穿過分性感的衣服；

　　8)在辦公室里見到同事或是來訪者不忘微笑；

　　9)不在辦公室里制造流言蜚語或傳播小道消息；

　　10)盡量不在辦公室里與同事發生財務糾紛。

　　商務見面行禮禮儀：

　　1、合十禮

　　合十禮施禮正規莊嚴，身體直立，雙目注視對方，面帶微笑，兩個手掌在胸前約20厘米處對合，五指并攏向上，手掌略向外傾斜，然后欠身低頭，并口誦：“菩薩保佑！”通常行合十禮的雙手舉得越高，表示對對方的尊敬程度就越高，向一般人行合十禮，合十的。指尖與胸部持平即可；若是平輩相見指尖應舉至鼻尖；若是晚輩見尊長時指尖應舉至前額。施合十禮是不得戴帽子的，若戴著帽子，必須先摘帽夾在左腋下，方可施合十禮。

　　2、拱手禮

　　在中國，親友相見，特別是在春節團拜、登門拜訪、致以祝賀、開會發言時，可以行拱手禮。它是我國古代一種重要的禮節，已沿用兩千多年。施拱手禮的方法是，行禮者首先立正，右手半握拳，然后用左手在胸前扶住右手，在雙目注視對方的同時，拱手齊眉，彎腰自上而下，雙手向前朝對方方向輕輕搖動。行禮時，可向受禮者致以祝福或祈求，如“恭喜發財！…請多關照！”等。

　　3、擁抱禮與親吻禮

　　親吻禮是用唇或面頰接觸他人表示致意的禮節。依照雙方關系的親疏程度，親吻的部位與方式也不盡相同。長輩只吻晚輩的額頭；同輩如朋友、同事、兄弟姐妹之間只是臉頰相貼，情侶與夫妻之間才親吻對方嘴唇。此外，還有一種吻手禮流行于歐美上層社會異性之間的交往中。需要注意的是，親吻禮必須穩重、自然。涉外交往中，年輕女性一般不宜與男外賓行親吻禮，應主動行握手禮；當然，當外國年長賓客出于尊重行親吻禮時，也應大大方方地以禮待之。

　　4、致意禮

　　致意是見面時常用的一種禮節，它表示問候之意。致意是已相識的友人之間在相距較遠或不宜多談的場合用無聲的動作語言相互表示友好與尊重的一種問候禮節。致意時應誠心誠意，表情和藹可親。

　　在大庭廣眾場合，致意的基本規則是男士先向女士致意，晚輩先向長輩致意，未婚者先向已婚者致意，學生先向老師致意，職位低者先向職位高者致意。女士唯有遇到長輩、老師、上司和特別敬佩的人以及見到一群朋友時，才需首先向對方致意。當然，在實際交往中絕不應拘泥于以上的順序原則。長者、上司為了倡導禮益范，為了展示自己平易、隨和，主動向晚輩、下級致意會更有影響力。遇到別人向自己首先致意，必須馬上用對方所采取的致意方式“投桃報李”回敬對方，絕不可置之不理。

　　致意的方式多種多樣，常用的有五種：

　　1）舉手致意

　　通常用于公共場合遠距離遇到相識的人，不必作聲，舉起右手，掌心朝向對方，輕輕擺擺手或揮揮手即可；但擺幅不要太大；手不要反復搖動。

　　2）點頭致意

　　適于交談的場合，如在會場上或在與別人談話時遇見熟人，只需點頭致意即可。另外與相識者在同一地點多次見面，或僅有一面之交的朋友在社交場合相見，均可點頭致意。點頭致意的方法，頭輕輕向下一動，不必幅度太大。

　　3）微笑致意

　　它可以用于同不相識者初次會面之時，也可以用于向在同一場合反復見面的老朋友“打招呼”。

　　4）欠身致意

　　致意者可以站著也可以坐著，在目視被致意者的同時，身體微微向上向前傾，以表示對對方的尊敬之意。

　　5）脫帽致意

　　兩人相遇可摘帽點頭致意，離別時再戴上帽子。戴著禮帽遇到友人特別是女士時，應微微欠身，摘下帽子，并將其置于與肩膀平行的位置，同時與對方交換目光；離開對方時，脫帽者才可以使帽子“復位”。若在室外行走中與友人迎面而過，只要用手把帽子輕掀一下即可。如要停下來與對方談話，則一定要將帽子摘下來，拿在手上，等說完話再戴上。如因頭痛等原因不能摘帽，應向對方聲明，并致歉意。如男士向女士行脫帽禮，女士應以其他方式向對方答禮，但女士是不行脫帽禮的。

　　上述幾種致意方式，在同一時間，對同一對象，可以用一種，也可以幾種并用，依自己對對方表達友善恭敬的程度而定。相互致意時要注意文雅，不要一面致意，一面高聲叫喊；也不要了手致意，一手插在衣褲兜里；嘴里叼著香煙致意更是不禮貌的。

　　在社交場合遇見身份高的領導人，應有禮貌地點頭致意，不要主動向前握手問候，只是在領導人伸手時，才向前握手問候。

　　5、鞠躬禮

　　即彎身行禮，源于中國的商代，是一種古老而文明的對他人表示尊敬的鄭重禮節。它既適用于莊嚴肅穆或喜慶歡樂的儀式，又適用于普通的社交和商務活動場合。

　　(一)行鞠躬禮的姿勢

　　行鞠躬禮時雙手垂放，雙腳立正，雙目凝視受禮者，然后上身彎腰前傾。男士在鞠躬時，雙手應放在大腿兩側的褲線稍前的地方。女士則應將雙手放在身前腹部處輕輕搭在一起，也可放在正前方。行鞠躬禮時，面對受禮者，距離約二、三步遠，頭和頸部要處于自然狀態，以腰為軸上身前傾，視線隨著鞠躬動作自然下移，同時問候“您好！”“早上好！”“歡迎光臨！”等，禮后起身迅速還原。施鞠躬禮前，應先將帽子摘下再施禮。施禮時，目光不得斜視和環顧，不得嘻嘻哈哈，口里不得叼煙卷或吃東西，動作不能過快，要穩重、端莊，并帶有對對方的崇敬感情。通常，受禮者應以與施禮者的上體前傾幅度大致相同的鞠躬還禮，但是上級或長者還禮時，不必以鞠躬還禮，可以欠身點頭或握手答禮。鞠躬禮在東漾家流行甚廣，尤其是在日本盛行。

　　(二)鞠躬的深度和次數

　　一般來說，行鞠躬禮時，下彎的幅度越大和次數越多，即表示敬重的程度越大，但也要注意場合，根據具體情況而定。一般問候、打招呼時應施15°左右的鞠躬禮，迎客與送客時分別行30°與45°的鞠躬禮，喜慶場合行40°左右的鞠躬禮，這些場合一般只需要行禮一次。唯在追悼會時才采用較大幅度的三鞠躬禮。在初見的朋友之間、同志之間、賓主之間、下級對上級、晚輩對長輩，為了表達對對方的尊重，都可以行鞠躬禮。

　　商務見面禮儀：

　　潔衛生是儀容美的關鍵，是禮儀的基本要求。不管長相多好，服飾多華貴，若滿臉污垢，渾身異味，那必然破壞一個人的美感。因此，每個人都應該養成良好的衛生習慣，做到入睡起床洗臉、腳，早晚、飯后勤刷牙，經常洗頭又洗澡，講究梳理勤更衣。不要在人前"打掃個人衛生"。比如剔牙齒、掏鼻孔、挖耳屎、修指甲、搓泥垢等，這些行為都應該避開他人進行，否則，不僅不雅觀，也不尊重他人。與人談話時應保持一定距離，聲音不要太大，不要對人口沫四濺。

　　職業女性以淡妝為好，基本步驟為：

　　1、洗臉潔膚――調膚――潤膚根據自己皮膚的特性選用不同的洗面奶，洗完臉后，用調膚水，再用潤膚霜（分日霜和晚霜，日霜應具有防曬的功能，SPF值最少在8以上，太陽下要15以上，睡覺前涂上晚霜，這樣可以使皮膚在晚間得到足夠營養，同時可以防止皺紋產生。）

　　2、上粉底、粉餅根據膚質涂上護膚品，然后涂上粉底，再抹上粉。粉餅宜選擇自己膚色的顏色，皮膚偏暗的不宜選太白太亮的粉餅，皮膚較黃的也不宜選太亮的粉餅。可選與自己膚色比較接近的粉餅為佳。撲粉均勻，臉盤四周及脖頸耳廓邊均應撲上粉。

　　3、眉毛、眼的化妝修眉：用眉筆根據眉骨的位子，找出眉頭、眉峰、眉尾，三點一線用眉筆畫出形狀，把多余的眉毛進行修剪。眉筆有深咖啡和黑色兩種，皮膚白皙的用深咖啡色的，皮膚較

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商務談判禮儀的知識介紹